Главная 16 Ваш юрист 16 Коды единицы измерения в счете-фактуре, заполнение, особенности и нюансы

Коды единицы измерения в счете-фактуре, заполнение, особенности и нюансы

В общероссийском классификаторе единиц измерения содержатся основные данные, которые позволяют применять его в процессе решения ряда задач. Как правило, они связаны с технико-экономическими и социальными сведениями, используемыми для учета и отчетности, а также для проведения аналитической работы и составления прогноза последующего развития экономики.

Коды единицы измерения в счете-фактуре, заполнение, особенности и нюансы

С его помощью удается обеспечить интернациональные сопоставления статистических данных, производить внутреннюю и внешнюю торговлю.

Коды ОКЕИ дополнительно помогают развивать деятельность, направленную на укрепление внешней экономики, создание таможенного контроля.

ОКЕИ использует наиболее широко распространенные во всех сферах деятельности единицы измерения, которые разделены в данном классификаторе на 7 основных групп:

  1. Площади.
  2. Объема.
  3. Длины.
  4. Массы.
  5. Времени.
  6. Экономические единицы.
  7. Технические единицы.

В ОКЕИ имеется 2 ключевых раздела и такое же количество приложений. Первый раздел разрабатывался на основании общепринятой в мировом сообществе системы измерительных единиц.



Это довольно крупный раздел, который может определенным образом меняться. В нем находятся единицы, наиболее распространенные на территории нашей страны. В него могут вноситься определенные изменения, однако делать это следует по определенной и строго установленной форме.

Правила заполнения счета-фактуры или обязательные данные для занесения

Существующие правила, касающиеся грамотного заполнения счетов, были разработаны в специальном указе правительства, посвященном именно этой теме.

В нем находятся исчерпывающие данные относительно того, какую информацию необходимо заносить туда в первую очередь:

  1. Условное обозначение товара или услуги, кроме того, придется привести соответствующий код из классификатора ОКЕИ. Все данные помещаются в графы, которые специально для них отнесены.
  2. Точные объемы товаров, которые нужно было отгрузить, записывают в третью графу по унифицированной форме.
  3. В счете-фактуре зачастую бывает предусмотрено указание стоимости товаров, переданных непосредственно покупателю или же оказанный ему объем услуг. Сюда может включаться налог на добавленную стоимость. Если товары или услуги были предоставлены или оказаны абсолютно бесплатно, то в этой графе ставят прочерк.
Практически всегда ясно, что именно заполнять при выставлении счета-фактуры на товары, но вот с услугами так бывает далеко не всегда. Дело в том, что оказание услуг подразумевает, как правило, разноплановые поступки, что зачастую не может позволить их исчислять в каких-нибудь единицах.



В случае с услугами здесь может быть целый ряд особенностей:

  1. Если предоставляются определенные услуги, то согласно действующим правилам абсолютно все указанные и рассмотренные ранее графы не обязывают контрагентов заполнять данные сведения.
  2. Практикующий бухгалтер может столкнуться со случаями, когда необходимо оказать платную маркетинговую услугу, в частности, в качестве установки единичного баннера. Здесь одна единица услуги должна быть обменена на тарифную плату, получается, что в данном случае заполнять такие сведения в счете-фактуре нужно будет в обязательном порядке.
  3. Если величина измерения не была указана или же вовсе была пропущена в процессе составления данной бумаги, то это не станет причиной воспрепятствованию налоговой проверки и налогового вычета. В 2010 году Федеральная Антимонопольная служба выпустило постановление, согласно которому заполнять графы под номерами 2 и 2а совсем не обязательно, особенно, если нет возможности правильно определить их измерительные параметры.

Где в счете-фактуре указывать?

Сведения, касающиеся непосредственных величин измерительных кодов в счет-фактуру, вставляются в отдельную графу №2  при использовании стандартной и общепринятой формы. Буквенное значение, которое может быть не международным, а лишь национальным, ставится в соседнюю графу №2а.

Когда бывает так, что из ОКЕИ не представляется возможным выбрать ни одну подобную величину, то составителю счета придется в обязательном порядке формировать свою собственную таблицу, чтобы произвести исчисления товара именно там.



В этих случаях налоговое законодательство предусматривает, что от граф 2 и 2а можно избавиться и не вносить туда никакие сведения. Допускается создание еще одной графы – 2б, куда вся соответствующая информация и будет вноситься.

Основные блоки ОКЕИ

Идентификация

Классификатор типа ОКЕИ содержит в себе огромное количество единиц измерения, каждая из которых характеризуется 3 основными блоками:

  1. Идентификации.
  2. Наименования.
  3. Наличие дополнительных признаков.

Идентификационный номер состоит из 3 цифровых символов. Этот код присваивался согласно использованию серийно-порядковой системы, однако там специально было зарезервировано определенное количество кодов в каждом из разделов. 2 раздел содержит те же самые коды, какие были присвоены международными классификаторами.

Наименование

Блок наименования находится в ОКЕИ для того, чтобы пользователю было понятно, какая именно единица измерения имеется в виду. Наименование приводится либо по международным классификаторам, либо официально принятое в государственном учете.

С помощью этого блока пользователь сразу будет видеть, какая именно единица измерения имеется в виду, что ей можно измерить и некоторые другие немаловажные моменты.

Дополнительные признаки

Здесь содержатся различные условные данные, ряд буквенных обозначений или сокращений для конкретной единицы измерения, причем здесь имеются в виду как национальные, используемые только на территории нашей страны, так и международные, общепринятые при заключении сделок с иностранными компаниями или даже с другими государствами.



Необходимость единиц измерения в счетах-фактурах

Код единицы измерения следует указывать во второй графе центральной таблицы счета. Обязательно код должен находиться в полном соответствии с буквенным обозначением, которое располагается в соседней графе – 2а.

Согласно указанным единицам измерения, следующая графа обозначает количество отпущенного товара. Вместо товара здесь могут находиться объемы произведенных работ или же оказанных услуг. Следующая графа является стоимостью одной единицы. Графа под номером 5 обозначает общую сумму за товары или услуги.

Необходимо помнить, что в разных строках единицы измерения наверняка будут отличаться, однако они будут использоваться всегда по одному и тому же принципу. Если был приведен код, то это будет обозначать, что данная величина была взята из соответствующего справочника, разработанного на государственном уровне. Именно для этого и создавался классификатор ОКЕИ.

Требования по внесению данных об измерительных величинах

В связи с тем, что действующее на территории нашей страны налоговое законодательство подразумевает, что измерительные величины представляют собой обязательный параметр при составлении и последующем заполнении счета-фактуры, эти сведения придется вносить туда в обязательном порядке.

Однако, здесь есть небольшое исключение – случаи, когда нет возможности ее указать.

Указанные данные заносятся в виде условного национального обозначения и кода, соответствующего ему по ОКЕИ



Данные указывают как в форме национального обозначения, так и кода, которому соответствует данная единица измерения в ОКЕИ. Только в этом случае удастся избежать возможной ошибки. Дело в том, что переделывание счета-фактуры – достаточно хлопотное занятие, поэтому желательно заблаговременно позаботиться о том, чтобы не вносить в него никаких изменений.

В действующем классификаторе отсутствует такое понятие, как экземпляр, но при этом имеются коды для 1000 экземпляров и 1000000 экземпляров

Нужно помнить, что в современном классификаторе такого понятия, как экземпляр, вовсе не существует, однако есть коды, обозначающие 1000 и 1000000 экземпляров. Если товар измеряется в экземплярах, то вместо данного кода можно выставить аналогичный – штуки. Когда штуки и экземпляры в счете-фактуре не являются идентичными понятиями (такое случается крайне редко), то придется ставить прочерк, так как в этом случае установить такой параметр не представляется возможным.

Порядок и правила составления и заполнения счетов-фактур регулируются налоговым законодательством

Согласно действующему в нашей стране Налоговому кодексу, все правила и порядки внесения данных в счет-фактуру регулируются именно этим документом. Кроме всего прочего, там находятся сведения относительно возможных допущенных ошибок.

В частности, в документе говорится, что если допущенная ошибка не мешает налоговой службе выполнять свои прямые обязанности, то эта ошибка не станет причиной,  которая не допустит принятия к вычету суммарного налога.



То же самое можно сказать и про момент, если в счете есть определенная дополнительная информация либо при содержании там каких-нибудь второстепенных реквизитов.

Нюансы заполнения кодов в сфере налогообложения

Коды единицы измерения в счете-фактуре, заполнение, особенности и нюансы

Необходимо отметить, что коды из классификатора ОКЕИ можно использовать в том числе для подготовки налоговых деклараций, выписок из них, причем последние включают в себя три графы, в первую из которых и заносится соответствующий коды.

Между прочим, сфера налогообложения активно перекликается с целым рядом других бухгалтерских отчетов, поэтому нужно будет принимать во внимание ряд нюансов:

  1. Формирование налоговой отчетности происходит при использовании классификатора.
  2. Когда производится процедура проверки, насколько правильно и обоснованно был произведен налоговый вычет, то первое, до чего добираются проверяющие службы, это счета-фактуры. Это связано с тем, что именно в них бухгалтеры делают максимально возможное количество ошибок. Несмотря на то, что грубыми ошибками коды ОКЕИ не являются, потому что они не меняют налоговую базу.
  3. Также, на налогообложение не влияют ошибки, которые проявились при занесении условной величины, обозначающей измерение. Так говорить в своем постановлении Министерство финансов нашей страны.


Действия, если единицы измерения отсутствуют в классификаторе

Как уже говорилось выше, классификатор далеко не всегда содержит требуемые сведения. Кроме того, иногда возникают такие ситуации, при которых точно определить код по ОКЕИ не представляется возможным.

В этом случае поступают следующим образом: в стандартном счете-фактуре указывают обязательные данные:

  1. Сведения о продавце.
  2. Сведения о покупателе.
  3. Наименование товара или услуги.
  4. Стоимость товаров или услуг.
  5. Величина налоговой ставки.
  6. Общая сумму налогового вычета.
Эти главные сведения нужно будет указывать в обязательном порядке. Если единица измерения не будет приведена или же ее приведут с ошибкой при сохранении правильности заполнения всех данных, то этот недочет не должен стать ошибкой.

Последствия ошибок

Если была допущена ошибка в указании единицы измерения совместно с ее кодированным значением, то в дальнейшем можно не опасаться каких бы то ни было негативных последствий при принятии счета-фактуры. Это дважды указывали в официальных письмах представители Министерства Финансов нашей страны – от 08 сентября 2015 года и от 26 августа 2015 года.



К сожалению, с другими ошибками отделаться настолько легко не удастся. В частности, если была допущена ошибка в наименовании товара, в таком случае брать налог на добавленную стоимость не следует.

Лучше всего обратиться к противоположной стороне и попросить ее представителей избавиться от данной ошибки. Если этого не сделать, то представители налоговой службы имеют полное право снять такой вычет.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как не отрабатывать 2 недели при увольнении официальные причины

Согласно действующему законодательству, работник обязан за четырнадцать дней до своего увольнения предупредить непосредственного начальника о подобном решении. Здесь ориентироваться стоит не только на свою собственную ситуацию в жизни, но и принимать во внимание тот факт, ...

Как оплачивается учебный отпуск основные моменты

Несмотря на возраст, каждый человек все время продолжает учиться. Но получать дополнительное образование, совмещая его с работой, достаточно сложно. Именно поэтому существует специальный вид отпуска – учебный. Подобный отдых предоставляется трудящемуся студенту, при определенных обстоятельствах. ...

Правльное оформление договора купли продажи квартиры

По закону любые сделки с недвижимостью требуют  непременного документального закрепления. Непременным условием приобретения квартиры является заключение договора купли-продажи с последующей его государственной регистрацией. Договор выступает гарантом законности совершаемой сделки и закрепляет факт возникновения у покупателя ...

Профессиональные налоговые вычеты по НДФЛ

Величина, такого удержания из средств, составляет 13 % и характеризуется, как общая ставка. Уменьшить этот налог можно путём вычетов. Это положение принято называть НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Налогоплательщики это физические лица, пребывание которых ...

Действительно является ли брачный договор обязательным условием брака

Содержание Что дает брачный договор Как составить брачный контракт Образец брачного договора () Является ли брачный договор обязательным условием брака — определяет каждый человек индивидуально Является ли брачный договор обязательным условием брака или можно обойтись ...

Как узнать задолженность у судебных приставов по фамилии?

Не очень приятно, когда за неуплату штрафа или иного долга назначается пеня или, что гораздо хуже, проводится судебный процесс, тоже стоящий денег. Как контролировать наличие долгов? Ответ на этот волнует многих, и не только алиментщиков, ...

Образец договора дарения на долю в квартире

Законодательная база Часто возникает вопрос: передать своим родственникам имущество в наследство или оформить на них дарственную? Большинство юристов, адвокатов и нотариусов утверждают, что дарственная лучше. Именно о дарственной я написал данную статью. Давайте разберемся, а ...

Таблица налога на лошадиные силы формула расчета

Налог на лошадиные силы: общая информация Налог на лошадиные силы это ежегодная плата за эксплуатацию транспортного средства, размер которой зависит от мощности техники. Относится к любым стоящим на учете устройствам, имеющим двигатель, будь это автомобиль, ...

Когда можно садиться за руль после употребления алкоголя?

Влияние алкоголя на реакцию водителя Вождение транспортного средства в состоянии алкогольного опьянения можно назвать настоящим чрезвычайным происшествием, при этом, оно создает опасность не только для самого водителя, но и для других участников дорожного движения. Объясняется ...

Использование материнского капитала на что можно потратить сертификат маткапитала?

Одним из государственных инструментов, направленных на повышение рождаемости в России, является сертификат материнского капитала, который выдается женщине, родившей второго, третьего или последующего ребёнка, либо усыновившей второго малыша. Размер маткапитала ежегодно индексируется, однако, в соответствии со ...

Порядок общения с ребенком после развода по закону

Содержание Как законодательно защищены права несовершеннолетних при разводе? С кем после развода останутся сын или дочь? Если нарушено право одного из бывших супругов Порядок общения с ребенком после развода по закону регулируется семейным кодексом Отношения ...

Будет ли с 1 января 2017 года индексироваться пенсия работающим пенсионерам в России? Последние новости из Госдумы

Последние новости об отмене второй индексации вряд ли кому-то из российских пенсионеров пришлись по душе. Чего ждать работающим пенсионерам с 1 января Года Красного Петуха? Птица серьёзная, как бы не клюнул! Пенсионная система России находится ...

Как делится по закону квартира при разводе, если собственник жена

Раздел имущества при прекращении брачных отношений для рядовых россиян тема, полная заблуждений, вызывающая массу страхов, что приводит к зря потерянному времени, здоровью, деньгам.   Особенно это касается самого важного жилищного вопроса. Интернет наполнен вопросами, как ...

Как узнать задолженность по квартплате по адресу основные способы

Что входит в коммунальные услуги Прежде всего речь идёт об оплате предоставляемых коммунальных услуг: Водоснабжение как холодное, так и горячее. Водоотвод. Канализация. Канализационные стоки. Электрическая энергия. Газ. Отопление. Вывоз мусора. Однако, это ещё не всё. ...

Каким образом и где получить справку об отсутствии судимости в Москве

Если вам потребовалось получить справку о несудимости в Москве, то сделать это не составит труда – для этого нужно обратиться в органы ГУВД. Следует знать, что существуют определенные особенности оформления данной бумаги для разных категорий ...

Как выписать из квартиры бывшего мужа или жену?

По привычке мы всё ещё говорим – прописаться, выписаться. С точки зрения представителей закона говорить следует о регистрации. Но со сменой термина суть многих проблем осталась прежней. Например, когда поднимается вопрос о законности проживания и ...