Что представляет собой простой
Определение понятия простоя четко дается в законодательстве. Под ним расценивается как временное приостановление работы. Наступление данного обстоятельства может характеризоваться определенными причинами, которые могут быть техническими, организационными, технологическими или экономическими. Что именно должно пониматься под указанными причинами, закон не поясняет.
Например, из сложившейся практики, под техническими причинами понимается поломка оборудования, отключение электроэнергии по вине снабжающей организации и пр.
В данном случае, речь может идти о приостановки работы как одного сотрудника, так и организации в целом или отдельного подразделения.
Период временного прекращения работы предприятия, относится к каждому работнику, независимо от формы его договора, в т.ч. к сотрудникам, работающим по совместительству.
Основные причины возникновения
По вине работника
Приостановка работы по вине сотрудника может расцениваться только в том случае, если с его стороны произошел дисциплинарный проступок, имеющий виновный или противоправный характер.
Наиболее частыми причинами простоя по вине сотрудника является поломка оборудования.
При возникновении данной ситуации, влияющей на работу предприятия по вине работника, необходимо провести тщательное расследование, в которое входит создание специальной комиссии, составление акта и требование с работника объяснительной записки по поводу случившегося.
Работник может не согласиться с обвинениями работодателя и пожаловаться на его действия в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.
Ему следует вовремя оповестить работодателя о возникновении проблемы только в том случае, если произошла поломка оборудования или возникла иная ситуация, в результате которой он не может нормально выполнять свои трудовые функции.
По вине работодателя
По вине работодателя относится:
- Сотрудник отстранен от работы, в связи с тем, что он не прошел переподготовку в области охраны труда либо медицинский осмотр.
- Работник приостановил работу, т.к. ему не выплачивалась заработная плата более 15 дней.
- Забастовка, в которой трудящийся не принимал участия и соответственно был лишен возможности нормально работать.
- Отказ работника от работы, если он не был обеспечен средствами индивидуальной и коллективной защиты.
- Возникла опасность для жизни и здоровья сотрудников, а у организации нет возможности дать им другую работу или другое рабочее место.
- Деятельность предприятия приостановлена из-за невыполнения обязательств перед контрагентами, возникла проблема с поставкой сырья, нет заказов, а также иные административные проблемы и рабочие риски.
Незаконным является требование с его стороны от сотрудников ухода в отпуск без сохранения заработной платы на момент остановки рабочего работы.
По иным причинам
К наиболее распространенным случаям, возникших по иным причинам, относятся:
- Природные катастрофы (пожары, землетрясения и прочее).
- Производственная авария.
- Несчастный случай на производстве.
При возникновении одной из вышеперечисленных причин, сотрудник может быть переведен без его согласия на другую работу , не обусловленную трудовым договором. Срок такого перевода составляет 1 месяц. При переводе на труд, требующий более низкой квалификации, необходимо получить согласие работника. Любой перевод должен быть оформлен надлежащим образом, с соблюдением интересов и прав сотрудников.
Как доказать вину работодателя
Установить вину руководителя в возникновении поломки бывает довольно трудно, учитывая тот факт, что многие не спешат признавать свою вину или оплачивать время перерыва работы.
Чаще всего, сотрудникам приходится обращаться в суды за защитой своих прав, о чем свидетельствует большое количество судебной практики по данному виду спора. Наиболее распространенным является вопрос оплаты труда за период простоя. Многим учреждениям невыгодно оплачивать компенсацию в увеличенном размере, и они придумывают различные лазейки, порой приводя совершенно необоснованные доводы.
В настоящее время, наиболее распространенной причиной и невыплаты положенных сумм сотруднику, на которую ссылается руководитель, является экономический кризис. Работникам стоит изучить пояснения компетентных органов, согласно которым, финансовый кризис не является форс-мажором и относится к финансовым рискам работодателя.
В таком случае наниматель не оформляет необходимый приказ и не собирается оплачивать время нахождения без работы. В таком случае лучше написать на имя руководителя заявление, указав причину простоя.
По возможности следует собрать доказательства, подтверждающие факт остановки рабочего процесса, например, сделать копии внутренних документов.
Можно просто являться на работу, показывая данными действиями готовность работать.
Если в организации имеется профсоюзная организация, то можно обратиться за помощью к ней.
Если добиться справедливости мирным путем не получается, следует незамедлительно обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру либо суд, т.к. он оперативности принятых решений будет зависеть дальнейшая судьба работника.
Порядок оформления
Размер компенсации зависит от причин, повлекших приостановку работы, соответственно, каждый конкретный случай необходимо правильно документально оформить, установи причину возникновения данной ситуации. Точный порядок действия также необходим для верного учета расходов при налогообложении прибыли.
Сначала необходимо письменно зафиксировать факт случившегося. По закону не установлено никаких унифицированных форм, определяющих оформление данного случая. Каждая организация должна самостоятельно выработать порядок действий, в т.ч. разработать проекты документов. В любом случае, главным документом, по которому будет оформляться приостановка работы и производится расчет, является приказ.
К примеру, может быть применен следующий алгоритм действий:
- Документальная фиксация. Например, составляется акт, докладная, служебная записка, листок учета простоя.
- На основании составленных документов издается приказ о введении простоя, с указанием даты его начала и окончания, виновника, порядок работы и прочие основные моменты. С данным приказом должен быть ознакомлен работник.
- Уведомление службы занятости. В случае введения простоя, работодатель обязан уведомить об этом органы службы занятости. Уведомление должно быть составлено письменно и отправлено в службу в течение трех дней после издания соответствующего приказа. Уведомление может быть составлено в произвольной форме.
Во всех документах, лучше всего применять формулировки, взятые из закона, чтобы не допустить ошибок или опечаток.
Интересным моментом является ситуация, при которой руководитель решает, должен ли присутствовать работник на рабочем месте в период остановки рабочего процесса. Ведь он может длиться не один день, а например, неделю или даже пару месяцев.
Многие работодатели жалуются, что если сотрудника нет на рабочем времени в период простоя, то налоговые инспекторы могут не признать выплаты расходов работникам за время простоя. В качестве одного из аргументов прозвучал тот факт, что с работником, находящимся дома в период простоя, может произойти несчастный случай, который не будет расцениваться как происшествие на производстве.
Таким образом, простой имеет довольно тонкие грани и нюансы, соблюсти которые является интересом как работника, так и работодателя. Но если в трудовом договоре или внутреннем локальном акте предприятия указана возможность работник не приходить на работу во время простоя, то он имеет право воспользоваться данным правом.
Получается некая противоположность норм: с одной стороны, нельзя покидать рабочее время, т.к. простой может закончиться в любой момент, с другой стороны, если такое право закреплено документально, то можно не приходить на рабочее место.
Порядок оформления в табеле учёта рабочего времени
Если простой произошел по вине работодателя, в табеле указывается буквенный код «РП» и цифровой код «31».
При возникновении просто по вине сотрудника, ставится буквенный код «ВП», цифровой код «33».
Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, в табеле обозначается буквенным кодом «НП», цифровым кодом «32»;
Ключевые моменты оплаты
При наступлении проблемы, за сотрудником сохраняется его рабочее место и период нахождения без работы, должен быть оплачен. Оплата будет происходить по-разному, в зависимости от того, по какой причине произошел простой.
- По вине работника. Если происходит простой по вине работника, и его противоправные деяния доказаны, то время приостановления рабочего процесса не подлежит оплате.
- По вине работодателя:
- Оплата производится в размере не менее двух третей средней заработной платы сотрудника. Внутренними документами предприятия могут быть указаны более высокие размеры оплаты простоя.
- При расчете простоя следует учитывать все выплаты, предусмотренные положением об оплате труда конкретного предприятия.
- Применяется формула (средний дневной заработок сотрудника) х (2/3) х (количество рабочих дней периода простоя).
- По причинам, не зависящим от работодателя и работника. В данном случае применяется формула (месячная тарифная ставка (оклад))/(количество рабочих дней в месяце простоя) х (2/3) х (количество рабочих дней в периоде простоя). Размер оплаты составляет не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Особенности оплаты больничного листа
В соответствии с законом, за этот период не назначается пособие по временной нетрудоспособности работника, за исключением случаев, когда нетрудоспособность возникла до наступления простоя и продолжалась на протяжении всего его периода.
Пособие выплачивается в размерах, не превышающих тех, которые бы получало застрахованное лицо по общим правилам.
Нюансы уплаты налогов
Выплаты, полученные работником за период поломки, на законодательном уровне считаются доходом и облагаются налогом.
Денежные средства, полученные работником, также облагаются страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Расчет заработной платы при сдельной оплате труда
При сдельной оплате труда, возникает наибольшее количество вопросов и проблем, т.к. данный вид работы подразумевает выплаты за точный объем работы, который невозможно выполнить во время простоя.
Работодателю следует умножить выработку сдельщика на установленные расценки, по которым он работает.
Если простой возник по вине организации, то оплата производится в размере 2/3 среднего заработка сотрудника.
Ответственность и штрафы, в случае неоплаты простоя
Если работодатель решает не оплачивать время работнику, ему следует учитывать тот факт, что данное действие будет расцениваться как нарушение трудового законодательства.
Работодатель может быть привлечен к административной ответственности, путем наложения штрафа, размер которого может быть от 1 000 до 50 000 рублей.
К ответственности может быть привлечено как само юридическое лицо, так и его руководитель.
Помимо этого, деятельность предприятия может быть подвергнута проверке со стороны трудовой инспекции и прокуратуры. В случае обращения работника в суд, на работодателя может быть возложена обязанность возместить все понесенные работником расходы, в т.ч. возмещение морального вреда.
Работодателю стоит позаботиться о том, чтобы возникновение простоя было оформлено надлежащим образом и своевременно. Для этого необходимо привлечь сотрудников отдела кадров, которые обязаны подготовить соответствующие приказы, акты и прочее, а также работников бухгалтерии, она которых возлагается обязанность провести правильные расчеты с работником.
