Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2018 году
Правила заполнения путевых листов в 2018 году изменятся. В 2017 году в порядок оформления документа вносились изменения, в результате которых были добавлены новые реквизиты.
Таким образом, если организация применяет в своей деятельности унифицированные формы этих документов, то ей нужно будет внести соответствующие корректировки в бланк путевого листа 2018 года.
Все подробности о видах путевых листов, внесенных изменениях и о порядке заполнения документа, читайте в этой публикации. В нижней части страницы можно скачать бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года и образец заполнения.
Индивидуальным предпринимателям и организациям путевые листы необходимы для следующих целей:
- учета расходов топлива (бензина) и ГСМ;
- учета общих затрат на транспортные средства;
- начисления амортизации на транспортные средства;
- организации (контроля) движения автотранспорта;
- расчета зарплаты водителям.
Вне зависимости от того, находится ли транспортное средство в аренде или в собственности компании, на него необходимо оформить путевой лист, относящийся к первичной документации.
Бланки путевого листа отличаются в зависимости от видов используемого для перевозок транспорта. Формы документа различны порядком заполнения и содержанием.
Предлагаем вам ознакомиться с унифицированными формами документа в виде таблицы, при помощи которой вы сможете определиться с наиболее подходящей формой документа для вашего предприятия:
Путевые листы легковых автомобилей в 2018 году
Путевой лист легкового автомобиля
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78
Обоснование расходов на топливо и ГСМ
Составляется на срок от 1 дня
Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя
Приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 №68 (редакция22.09.2003)
Предназначена для ИП
Может применяться в добровольном порядке
Форма 16 Путевой лист легкового автомобиля
Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 №139
Обоснование расходов на топливо и ГСМ в первичном учете
Применяется военными структурами
Путевой лист легкового автомобиля
Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 №139
Применяется с целью учета работы ТС
Применяется военными структурами
Путевой лист легкового такси
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78
Используется как первичный документ организациями, имеющими таксопарк для начисления заработка водителям такси
Выдается диспетчером ежедневно под роспись водителя
Путевые листы грузовых автомобилей 2018 года и специальных автомобилей
Путевой лист специального автомобиля
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78
Для работы специального автомобиля (например, автокраны, уборочные машины и т. д.), и правильного начисления зарплаты водителю ТС
Составляется на 1 день (смену) на выполнение задания у 1-2 заказчиков
Путевой лист грузового автомобиля
Инструкция Минфина СССР №156 от 30.11.1983
Для перевозки разных грузов в междугороднем формате (в течение долгого периода времени)
В путевом листе есть отрывной талон для заказчика груза
Путевой лист грузового автомобиля
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78
Позволяет вести всесторонний учет перевозки грузов (товаров) таким видом транспорта и предназначается для сдельных перевозок
Составляется на 1 день и имеет отрывную часть (талон)
Путевой лист грузового автомобиля
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78
Используется при оплате работы грузового автомобиля по повременному тарифу
Нужно прикладывать товарно-транспортные накладные, если перевозятся материальные ценности
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
Приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 №68 (редакция от 22.09.2003)
Предназначена для ИП в качестве основания для начисления зарплаты водителю и перевозки груза, а также для расчетов с заказчиками за транспортируемые грузы и для списания затрат на топливо и ГСМ
Составляется на срок от 1 дня
Путевой лист трактора
Приказ Минсельхоза РФ от 16.05.2003 №750
Применяется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах
Не допускается выпуск трактора на транспортные работы из гаража без наличия путевого листа
Путевой лист автобуса
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78
Первичный документ учета работы автобуса как на городских маршрутах, так и в пригороде. Документ является базой для начисления зарплаты водителю автобуса.
В документе указывают общие сведения об автобусе, расходе топлива и о задании, которое было получено водителем.
Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя
Приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 №68 (редакция от 22.09.2003)
Первичный документ учета работы автобуса ИП. Документ является базой для начисления зарплаты водителю автобуса.
ПА-1 уже не является обязательной к применению, допускается разработка собственных форм документа индивидуальным предпринимателем
Путевой лист автобуса необщего пользования
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78
Применяется для автобусов необщего пользования (например, для доставки сотрудников на работу или в целях других нерегулярных перевозок)
В путевом листе есть отрывной талон для заказчика
Кроме путевых листов в документообороте организаций и ИП, использующих автотранспорт или оказывающих услуги грузоперевозок, должны присутствовать такие учетные документы как:
1. Журнал регистрации путевых листов ИП (форма документа утверждена Приказом Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 (в редакции от 22.09.2003)).
2. Товарно-транспортные накладные (по форме Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).
3. Журнал учета движения путевых листов (по форме 8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).
Отметим, что организация или ИП имеют право применять собственно разработанные формы документа, но при этом важно, чтобы в нем присутствовали все обязательные реквизиты, установленные российским законодательством.
Какие новые реквизиты введены в бланк путевого листа на 2018 год, вы узнаете далее.
Бланк путевого листа 2018 года: обязательные реквизиты
Приказом №17 от 18.01.2017 и Приказом №476 от 07.11.2017 года Министерство транспорта внесло изменения в реквизиты путевого листа. Теперь документ должен содержать 14 обязательных реквизитов, а именно:
1. Название ПУТЕВОЙ ЛИСТ.
2. Номер документа.
3. Период действия.
4. Сведения о владельце транспортного средства.
5. Тип и модель транспортного средства.
6. Государственный регистрационный знак автомобиля.
7. При выезде из гаража (заезде в гараж) указывают показания одометра.
8. Время часы, минуты и дата выезда и заезда в гараж.
9. Подпись, также фамилия, имя и отчество работника, который указывает дату, время и показания одометра в путевом листе.
10. Фамилия, имя и отчество водителя транспортного средства.
11. Время и дата медицинского осмотра водителя автомобиля перед и после рейса.
12. Фамилия, имя и отчество медицинского работника, который проводил медосмотр, его подпись и штамп.
13. Отметка об осмотре технического состояния транспортного средства с указанием времени и даты.
14. Фамилия, имя и отчество, а также подпись контролера технического состояния автомобиля.
Правила заполнения путевого листа в 2018 году с учетом изменений
Документ оформляется в единственном экземпляре. Путевой лист выдается на руки водителю (под роспись). Затем он должен быть возвращен должностному лицу под роспись, после чего документ считается закрытым. Далее путевка поступает в бухгалтерию.
Отметка механика проверке транспортного средства перед выездом
В связи с изменениями, внесенными в порядок оформления путевого листа, в 2018 году организации должны включать в документ отчет механика о проверке транспортного средства перед выездом. Норма касается не только легковых, но и грузовых автомобилей.
В путевом листе должна стоять пометка механика или мастера о проверке автомобиля. Осмотр транспортного средства перед рейсом должен осуществляться специалистом, имеющим аттестацию в транспортной инспекции.
Отметка механика может быть следующего содержания:
- Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен.
- Или Прошел предрейсовый контроль технического состояния.
Какой вид будет иметь отметка в путевом листе компания должна решить самостоятельно. Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись.
Отметки медика и механика в путевом листе действуют в течение времени рейса.
В соответствии с изменениями в отношении оформления путевого листа в 2018 году, печать на документе не является обязательным реквизитом. Об этом говорится в пункте 1 приказа Министерства транспорта №17 от 18 января 2017 года.
Таким образом, если не поставить печать на документе, то это не будет считаться ошибкой, к тому же, многие организации вправе работать без печати. В любом случае даже при отсутствии печати, документ будет считаться действительным при включении в путевой лист всех необходимых по законодательству реквизитов (№ 402-ФЗ О бухгалтерском учете от 06 декабря 2011 года, статья 9).
Начиная с 15 декабря 2017 года, в соответствии с приказом Минтранса № 476 от 07 ноября 2017 года, в путевой лист в состав данных об автомобиле нужно включить:
- дату предрейсового контроля транспортного средства число, месяц и год;
- точное время часы и минуты.
Дополнительные данные об организациях и индивидуальных предпринимателях
В 2018 году организации и ИП должны будут указывать в путевом листе некоторые дополнительные сведения о себе, а именно:
До этого такие данные не включались в документ.
Путевку можно выписать на такие периоды:
Путевой лист оформляют диспетчеры или работники, которые ответственны за выпуск в рейс автомобилей.
Закрытые путевые листы следует не менее пяти лет (на основании Приказа Минтранса РФ №152 от 18.09. 2008 года). Ответственность за хранение документа несет:
- руководитель фирмы;
- должностные лица (отвечающие за эксплуатацию автомобиля).
Проверкой путевых листов могут заняться:
При отсутствии путевого листа может быть наложен штраф по статье 12.13 КоАП.
