Основная суть выписки из домовой книги и для чего она нужна
В жизни нередко случаются ситуации, когда может понадобиться выписка из домовой книги или справка о составе семьи. Чаще всего граждане заказывают этот документом, если необходимо урегулировать имущественные вопросы, оформить субсидии на коммунальные платежи, льготы, при разводе супругов.
В выписке фиксируется информация обо всех жильцах, когда-либо проживавших в данном жилище, их данные, такие как ФИО, был ли военнообязанным, наличие гражданства, паспортные данные, место регистрации, куда выехал жилец.
![Выписка из домовой книги порядок получения Выписка из домовой книги порядок получения](http://homeurist.com/wp-content/uploads/2015/09/Где-получить-выписку-из-домовой-книги.jpg)
Выписку из домовой книги оформляют на конкретного жильца особенно если это касается ситуаций с утерянным паспортом или урегулирования вопросов с гражданством, а также, при подаче документов на получение различных социальных выплат, или вписывают всех жильцов, если планируется продажа жилья. Как официальная справка, выписка из домовой книги действительна 30 дней с того дня, когда была получена.
Кто может получить выписку из домовой книги
- Собственник жилья. Если человек является собственником квартиры или дома, он имеет право получить выписку из домовой книги. Достаточно с паспортом обратиться в муниципальный орган, который предоставляет эту услугу. Также потребуется написать заявление.
- Прописанный по данному адресу гражданин. Если человек, обратившийся за выпиской из домовой книги, не является собственником жилья, то в выдаче документа ему откажут. На получение такого документа необходимо разрешение собственника, поэтому придется отправляться в муниципальный орган вместе с ним.
- Доверенное лицо. Собственник имеет право доверить получение выписки из домовой книги другому человеку. Но тогда понадобится доверенность, оформленная через нотариуса.
Информация в выписке из домовой книги
Выписка из домовой книги – стандартная справка и оформляется одинаково, независимо, где живет человек.
Она содержит следующие сведения:
- Адрес, где находится жилье с указанием номера квартиры. Эта информация указывается в самом начале справки. В документе прописываются название города, улицы, номер дома и квартиры, где зарегистрирован заявитель. А также общая площадь жилья и площадь ее жилой части.
- Фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных в этой квартире граждан. Эти сведения заполняются в виде таблицы, где каждая строка отводится под отдельного гражданина, прописанного в квартире.
- Полные паспортные сведения о проживающих. Указывается серия, номер, дата, кем и когда выдан паспорт. У несовершеннолетних жильцов выписываются данные из свидетельства о рождении.
- Принадлежность к какой-либо нации, как и гражданство, может не указываться, если этого не требует заявитель.
- Военная обязанность.
- Сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан. В справку вносится информация о том, где прежде жил человек. Если в домовой книге вписан младенец, то в справке так и пишется – «новорожденный».
- Цель и срок приезда прописанных лиц. Как правило, здесь указывается вид прописки по адресу временная или постоянная.
- Число, месяц и год, когда зарегистрирован каждый из жильцов.
- Кто и куда выехал.
Порядок получения выписки из домовой книги
- Обратиться в паспортный стол. Сначала выясните, где находится домовая книга вашего жилища. Если вы проживаете в многоквартирном доме, значит, книга хранится у паспортистов УК или ТСЖ (владельцы частных домовладений держат ее при себе). Просмотрите любую квитанцию об оплате коммунальных платежей, скорее всего, в ней есть адрес, по которому можно обратиться. Из документов вам пригодится личный паспорт и свидетельство о приватизации, также, необходимо сразу оплатить государственную пошлину на получение справки о составе семьи. Проживающим в квартире без приватизации, понадобится договор социального найма.
- Написать заявление. По представленным образцам, которые обычно находятся на информационных табло, аккуратными печатными буквами заполните заявление. Бланк требования стандартный и выдается сотрудниками паспортного стола бесплатно. Обязательно отметьте в нем, какой именно вид документа вам нужен: обычная выписка или расширенная.
- Узнать о дате получения справки. В большинстве муниципальных органов выписку из домовой книги выдают сразу же после обращения. Но если в паспортном столе установлены специальные дни для выдачи документов, то вам назначат дату, когда нужно прийти, но не позднее рабочей недели.
- Получить выписку. Скорее всего, после проверки заявления, вам сразу же выдадут выписку из домовой книги. Если же выдача перенесена на другой день, то лучше взять с собой паспорт. Получая документ, перечитайте его, проследите, чтобы сотрудник расписался и поставил печать. Важное значение имеет и дата, так как справка имеет срок действия, который в некоторых учреждениях сокращен до 2 недель.
![Выписка из домовой книги порядок получения Выписка из домовой книги порядок получения](http://homeurist.com/wp-content/uploads/2015/10/Ликвидационная-стоимость.png)
Основные документы для получения выписки
- Паспорт гражданина РФ.
- Нотариальная доверенность, если справку заказывает и получает лицо, представляющее интересы собственника.
- Свидетельство о праве собственности, если жилье приватизировано, ордер или договор соц. Найма, если жилье муниципальное.
- Домовая книга (если частный дом).
Почти 2 столетия принцип занесения данных в домовые книги не меняется. Правда, владельцы очень старых домов могут заметить, что раньше здесь указывалось еще и место, где трудится гражданин.
Домовая книга внешне выглядит, как журнал формата А4. На ее обложке указывается адрес, а все страницы следует прошить и пронумеровать. Область прошивки проклеивается листом бумаги с печатью органа, регистрировавшего домовую книгу. Сама книга хранится у собственника дома.
В такой домовой книге хранится информация как о жильцах, так и о самом доме, его краткие характеристики: этажность, планировка, площадь каждого помещения в отдельности, параметры оконных и дверных проемов, материал, из которого построено здание, наличие водопровода и санузла.
Если потребовалась выписка из домовой книги, владельцу частного дома необходимо обратиться в паспортный стол, предъявив домовую книгу. Также это может сделать другой человек по нотариально доверенности.
Что такое архивная выписка из домовой книги
Чаще всего архивная (расширенная) выписка из домовой книги запрашивается в муниципальном органе при совершении сделок с приобретением или продажей не нового жилья. Это подробная справка обо всех, кто жил в квартире с момента заселения новостройки и до дня, когда заказана выписка. Здесь же будут проставлены и отметки о снятии всех выбывших с учета по данному адресу.
Сведения в домовой книге заносятся строго по паспорту жильцов , поэтому для покупателя квартиры архивная домовая выписка своеобразный гарант того, что после того, как он купит жилье, не появится «потерявшийся» жилец и не предъявит свои права.
Процесс получения архивной выписки точно такой же, как и у обычной. Правда, на ее оформление может уйти несколько дней, но не больше недели. Заказать архивную выписку из домовой книги можно в ТСЖ или Управляющей компании.
Для этого понадобятся следующие документы:
- Свидетельство о праве собственности на квартиру или справку из БТИ.
- Правоустанавливающий документ.
- Паспорт РФ всех зарегистрированных на момент заказа выписки жильцов.
Если выписка нужна не собственнику, а покупателю жилья, то можно получить ее, отправив специальный запрос в муниципальный орган или постараться убедить продавца, получить ее.
Где можно получить выписку из домовой книги
За хранение домовой книги ответственность несет организация, обслуживающая жилой дом, поэтому в зависимости от типа управления, выписку из домовой книги можно заказать и получить:
- В Администрации муниципального образования (для людей, живущих в маленьких городах, деревнях и поселках).
- В многофункциональном центре (современные, специально созданные и оборудованные для обслуживания населения приемные, в которых работают представители разных ведомств, дают возможность быстро получить требуемый документ).
- Отделение УФМС (выдает выписки из домовой книги для владельцев частных жилых домовладений).
- Средства интернета и электронного правительства («Продвинутые» пользователи интернета могут сэкономить время и не выходя из дома, заказать выписку через портал государственных услуг в электронном виде. Форма заявления заполняется и отправляется по сети, а вам останется лишь прийти по адресу, который указан на сайте).
- Архив населенного пункта , где находится жилье или БТИ (здесь хранятся подробные сведения обо всех людях, когда-то зарегистрированных или снятых с учета).
- УК или ТСЖ (с момента определения формы обслуживания дома, вести общую домовую книгу на все квартиры обязано правление).
Еще один важный момент – выписка из домовой книги предоставляется по требованию собственника бесплатно и без оговорок. Если сотрудники муниципального органа или ТСЖ просят вас оплатить выданную справку, смело заявляйте, что это незаконно и требуйте документ, на основании которого с вас пытаются получить деньги.
Кроме того, выдать выписку должны по требованию заявителя в указанные правилами сроки (1-7 дней), при этом задолженность по коммунальным услугам не может быть препятствием к получению документа.