Основная суть выписки из домовой книги и для чего она нужна
В жизни нередко случаются ситуации, когда может понадобиться выписка из домовой книги или справка о составе семьи. Чаще всего граждане заказывают этот документом, если необходимо урегулировать имущественные вопросы, оформить субсидии на коммунальные платежи, льготы, при разводе супругов.
В выписке фиксируется информация обо всех жильцах, когда-либо проживавших в данном жилище, их данные, такие как ФИО, был ли военнообязанным, наличие гражданства, паспортные данные, место регистрации, куда выехал жилец.
Выписку из домовой книги оформляют на конкретного жильца особенно если это касается ситуаций с утерянным паспортом или урегулирования вопросов с гражданством, а также, при подаче документов на получение различных социальных выплат, или вписывают всех жильцов, если планируется продажа жилья. Как официальная справка, выписка из домовой книги действительна 30 дней с того дня, когда была получена.
Кто может получить выписку из домовой книги
- Собственник жилья. Если человек является собственником квартиры или дома, он имеет право получить выписку из домовой книги. Достаточно с паспортом обратиться в муниципальный орган, который предоставляет эту услугу. Также потребуется написать заявление.
- Прописанный по данному адресу гражданин. Если человек, обратившийся за выпиской из домовой книги, не является собственником жилья, то в выдаче документа ему откажут. На получение такого документа необходимо разрешение собственника, поэтому придется отправляться в муниципальный орган вместе с ним.
- Доверенное лицо. Собственник имеет право доверить получение выписки из домовой книги другому человеку. Но тогда понадобится доверенность, оформленная через нотариуса.
Информация в выписке из домовой книги
Выписка из домовой книги – стандартная справка и оформляется одинаково, независимо, где живет человек.
Она содержит следующие сведения:
- Адрес, где находится жилье с указанием номера квартиры. Эта информация указывается в самом начале справки. В документе прописываются название города, улицы, номер дома и квартиры, где зарегистрирован заявитель. А также общая площадь жилья и площадь ее жилой части.
- Фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных в этой квартире граждан. Эти сведения заполняются в виде таблицы, где каждая строка отводится под отдельного гражданина, прописанного в квартире.
- Полные паспортные сведения о проживающих. Указывается серия, номер, дата, кем и когда выдан паспорт. У несовершеннолетних жильцов выписываются данные из свидетельства о рождении.
- Принадлежность к какой-либо нации, как и гражданство, может не указываться, если этого не требует заявитель.
- Военная обязанность.
- Сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан. В справку вносится информация о том, где прежде жил человек. Если в домовой книге вписан младенец, то в справке так и пишется – «новорожденный».
- Цель и срок приезда прописанных лиц. Как правило, здесь указывается вид прописки по адресу временная или постоянная.
- Число, месяц и год, когда зарегистрирован каждый из жильцов.
- Кто и куда выехал.
Порядок получения выписки из домовой книги
- Обратиться в паспортный стол. Сначала выясните, где находится домовая книга вашего жилища. Если вы проживаете в многоквартирном доме, значит, книга хранится у паспортистов УК или ТСЖ (владельцы частных домовладений держат ее при себе). Просмотрите любую квитанцию об оплате коммунальных платежей, скорее всего, в ней есть адрес, по которому можно обратиться. Из документов вам пригодится личный паспорт и свидетельство о приватизации, также, необходимо сразу оплатить государственную пошлину на получение справки о составе семьи. Проживающим в квартире без приватизации, понадобится договор социального найма.
- Написать заявление. По представленным образцам, которые обычно находятся на информационных табло, аккуратными печатными буквами заполните заявление. Бланк требования стандартный и выдается сотрудниками паспортного стола бесплатно. Обязательно отметьте в нем, какой именно вид документа вам нужен: обычная выписка или расширенная.
- Узнать о дате получения справки. В большинстве муниципальных органов выписку из домовой книги выдают сразу же после обращения. Но если в паспортном столе установлены специальные дни для выдачи документов, то вам назначат дату, когда нужно прийти, но не позднее рабочей недели.
- Получить выписку. Скорее всего, после проверки заявления, вам сразу же выдадут выписку из домовой книги. Если же выдача перенесена на другой день, то лучше взять с собой паспорт. Получая документ, перечитайте его, проследите, чтобы сотрудник расписался и поставил печать. Важное значение имеет и дата, так как справка имеет срок действия, который в некоторых учреждениях сокращен до 2 недель.
Основные документы для получения выписки
- Паспорт гражданина РФ.
- Нотариальная доверенность, если справку заказывает и получает лицо, представляющее интересы собственника.
- Свидетельство о праве собственности, если жилье приватизировано, ордер или договор соц. Найма, если жилье муниципальное.
- Домовая книга (если частный дом).
Почти 2 столетия принцип занесения данных в домовые книги не меняется. Правда, владельцы очень старых домов могут заметить, что раньше здесь указывалось еще и место, где трудится гражданин.
Домовая книга внешне выглядит, как журнал формата А4. На ее обложке указывается адрес, а все страницы следует прошить и пронумеровать. Область прошивки проклеивается листом бумаги с печатью органа, регистрировавшего домовую книгу. Сама книга хранится у собственника дома.
В такой домовой книге хранится информация как о жильцах, так и о самом доме, его краткие характеристики: этажность, планировка, площадь каждого помещения в отдельности, параметры оконных и дверных проемов, материал, из которого построено здание, наличие водопровода и санузла.
Если потребовалась выписка из домовой книги, владельцу частного дома необходимо обратиться в паспортный стол, предъявив домовую книгу. Также это может сделать другой человек по нотариально доверенности.
Что такое архивная выписка из домовой книги
Чаще всего архивная (расширенная) выписка из домовой книги запрашивается в муниципальном органе при совершении сделок с приобретением или продажей не нового жилья. Это подробная справка обо всех, кто жил в квартире с момента заселения новостройки и до дня, когда заказана выписка. Здесь же будут проставлены и отметки о снятии всех выбывших с учета по данному адресу.
Сведения в домовой книге заносятся строго по паспорту жильцов , поэтому для покупателя квартиры архивная домовая выписка своеобразный гарант того, что после того, как он купит жилье, не появится «потерявшийся» жилец и не предъявит свои права.
Процесс получения архивной выписки точно такой же, как и у обычной. Правда, на ее оформление может уйти несколько дней, но не больше недели. Заказать архивную выписку из домовой книги можно в ТСЖ или Управляющей компании.
Для этого понадобятся следующие документы:
- Свидетельство о праве собственности на квартиру или справку из БТИ.
- Правоустанавливающий документ.
- Паспорт РФ всех зарегистрированных на момент заказа выписки жильцов.
Если выписка нужна не собственнику, а покупателю жилья, то можно получить ее, отправив специальный запрос в муниципальный орган или постараться убедить продавца, получить ее.
Где можно получить выписку из домовой книги
За хранение домовой книги ответственность несет организация, обслуживающая жилой дом, поэтому в зависимости от типа управления, выписку из домовой книги можно заказать и получить:
- В Администрации муниципального образования (для людей, живущих в маленьких городах, деревнях и поселках).
- В многофункциональном центре (современные, специально созданные и оборудованные для обслуживания населения приемные, в которых работают представители разных ведомств, дают возможность быстро получить требуемый документ).
- Отделение УФМС (выдает выписки из домовой книги для владельцев частных жилых домовладений).
- Средства интернета и электронного правительства («Продвинутые» пользователи интернета могут сэкономить время и не выходя из дома, заказать выписку через портал государственных услуг в электронном виде. Форма заявления заполняется и отправляется по сети, а вам останется лишь прийти по адресу, который указан на сайте).
- Архив населенного пункта , где находится жилье или БТИ (здесь хранятся подробные сведения обо всех людях, когда-то зарегистрированных или снятых с учета).
- УК или ТСЖ (с момента определения формы обслуживания дома, вести общую домовую книгу на все квартиры обязано правление).
Еще один важный момент – выписка из домовой книги предоставляется по требованию собственника бесплатно и без оговорок. Если сотрудники муниципального органа или ТСЖ просят вас оплатить выданную справку, смело заявляйте, что это незаконно и требуйте документ, на основании которого с вас пытаются получить деньги.
Кроме того, выдать выписку должны по требованию заявителя в указанные правилами сроки (1-7 дней), при этом задолженность по коммунальным услугам не может быть препятствием к получению документа.
