Сроки сдачи СЗВ-М
Смотрите все сроки сдачи СЗВ-М для организаций и предпринимателей — в таблицах. Сроки установлены как для первичных, так и дополняющих и отменяющих сведений. За пропуск срока и несдачу сведений предусмотрены штрафы.
Сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М работодатели — организации и индивидуальные предприниматели сдают в Пенсионный фонд ежемесячно:
- в 2018 году — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным;
- в 2018 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Соблюдайте установленные сроки сдачи. Отправлять сведения в последний день не стоит. Могут возникнуть технические проблемы или любые другие непредвиденные обстоятельства. Тогда за задержку сведений, даже на один час, страхователя оштрафуют.
Обратите внимание, установлено ограничение по форме сдачи СЗВ-М при численности работников более 25 человек. Сдать сведения в этом случае надо в электронной форме (ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если сотрудников меньше, то отправить отчетность или представить лично можно на бумаге. Не забудьте к штатным сотрудникам прибавить тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера.
За сдачу бумажного отчета вместо электронного предусмотрен штраф в размере 200 рублей.
Чтобы отправлять сведения в фонд по ТКС (через интернет), заключите договор с оператором электронного документооборота. В личном кабинете на сайте ПФР можно лишь скачать форму, проверить отчет на ошибки.
СЗВ-М: штраф за нарушение срока сдачи
Порядок сдачи сведений по форме СЗВ-М предусматривают штраф за отчет с опозданием — 500 рублей. Данную сумму необходимо умножить на число работников, по которым должны быть сданые сведения. Сумму штрафа СЗВ-М легко подсчитать. Если у вас хотя бы 50 работников, то штраф составит 25 тыс. рублей. Суммы значительные.
Если компания вовремя отчитывается, сведения попадают в реестр и пенсии сотрудникам назначают в правильном размере. Если СЗВ-М приходит не в срок, фонд может переплатить пенсии, а взыскивать ущерб он будет с работодателя как с виновного в ошибке (ст. 28 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Закон не устанавливает самую раннюю дату представления сведений. В фонде считают, что можно сдавать СЗВ-М за текущий месяц. Например, в мае — за апрель и за май. Но сдать отчет за месяц, который еще не наступил, например в мае за июнь, нельзя. Такой отчет не примут. Чтобы избежать неприятностей, сдайте отчет сразу, как только отчетный месяц закончился.