Как внести изменения в штатное расписание
Если появилась необходимость в изменении штатного расписания, важно правильно все оформить. Как внести изменения в штатное расписание — подробнее в этой статье.
Изменения в штатное расписание могут вноситься по разным причинам, например:
- в связи с оптимизацией структуры организации (введение новой должности, переименование должности);
- в связи с уменьшением нагрузки на работника вследствие внедрения нового
- оборудования;
- в связи с изменением организационных и технологических условий труда и т.д.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание Образец
Конкретную причину надо указать при составлении приказа о внесении изменений в штатное расписание, а также пояснить, что меняется.
Изменение штатного расписания возможно в любое время, если в этом есть необходимость (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). Частоту и периодичность внесения изменений в штатное расписание работодатель определяет самостоятельно.
Внесение изменений в штатное расписание
Есть два варианта того, как можно внести зменения в штатное расписание.
- Утвердить приказом новую редакцию штатного расписания и приложить к нему новое расписание.
- Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание и отразить конкретные сведения, которые следует читать в новой редакции. А само штатное расписание применять с учетом приказа. Такой вариант изменения штатного расписания используют редко. Чаще всего, когда изменение единичное.
Причины изменения штатного расписания надо прописать в приказе. Формулировки могут быть следующие.
«В связи с уменьшением нагрузки на работника вследствие внедрения нового оборудования приказываю внести в штатное расписание на 2016 год следующие изменения:
— Установить месячный оклад по штатной единице «наладчик оборудования» в размере
20 000 (Двадцать тысяч) руб.
— Ввести в действие настоящий приказ с 1 сентября 2016 года.»
«В связи с изменением организационных и технологических условий труда приказываю внести в штатное расписание на 2016 год следующие изменения:
Установить месячный оклад по штатной единице «наладчик оборудования» в размере
40 000 (Сорок тысяч) руб.
— Ввести в действие настоящий приказ с 1 сентября 2016 года.»
«В связи с оптимизацией структуры организации
Внести в штатное расписание от 30.12.2015 № 1 следующие изменения:
1. Ввести в производственный отдел новую должность:
— наладчик оборудования с окладом 45 000 руб. Количество штатных единиц по должности — 1ед.
Основание: план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от
Помните, что переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). То есть нужно издать приказ о переводе по форме Т-5, заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись о переводе в его трудовую книжку (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Приказ об утверждении изменений в штатное расписание. Образец
Образец приказа об утверждении нового штатного расписания
Общество с ограниченной ответственностью
г. Москва 2 сентября 2016 г.
об утверждении новой редакции штатного расписания ООО Компания
В связи с уменьшением объема должностных обязанностей менеджера отдела продаж
1. Утвердить новую редакцию штатного расписания, утвержденного приказом от 26.12.2015 № 7-ШР. В новой редакции штатной единице менеджера отдела продаж установить вместо 35 000 рублей оклад в размере 30 000 рублей.
2. Новая редакция штатного расписания действует начиная с 02.09.2016.
3. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Петрову А.П.
Основание: дополнительное соглашение от 02.09.2016 № 1 к трудовому договору от 22.09.2009 № 6-ТД.
Генеральный директор ООО Компания И.И. Иванов
