Как составить идеальную учетную политику по бухучету на 2016 год
В 2016 году надо пересмотреть учетную политику по бухучету. В первую очередь компаниям, которые стали малыми. Подскажем, как выгодно изменить правила учета.
Упрощенные способы учета, подпись главбуха в отчетности, порядок переоценки. Эти и другие правила стоит уточнить в учетной политике по бухучету на 2016 год . Теперь обо всем по порядку.
Изменение учетной политики на 2016 год по бухучету
Выбрать упрощенные способы учета. В 2015 году изменились критерии для малых компаний. Основное изменение — увеличился лимит выручки. А значит, больше компаний смогут применять упрощенные способы учета (см. ниже). Их надо закрепить в учетной политике по бухучету на 2016 год.
Применять упрощенные способы учета в 2018 году не могут организации, для которых обязателен аудит. Например, любые АО, а также ООО с выручкой свыше 400 млн рублей за 2014 год либо с размером активов на 31 декабря 2014 года свыше 60 млн рублей (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ). А значит, они будут вести учет по общим правилам (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому в учетной политике надо прописать обычные способы учета.
Уточнить, кто визирует отчетность. В законе о бухучете прямо не сказано, кто визирует баланс и другие формы — только директор или еще главбух. Есть только правило, что отчетность считается составленной со дня подписания ее руководителем (ч. 8 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Поэтому чиновники посчитали визу главбуха ненужной и исключили ее из отчетности (приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н). Но компания вправе сама решить, кто будет визировать баланс и остальные формы. Такой порядок стоит предусмотреть в учетной политике.
Поменять правила о переоценке. В бухучете компания вправе проводить переоценку основных средств (п. 15 ПБУ 6/01). Если организация однажды приняла решение о переоценке группы основных средств, то в дальнейшем надо будет постоянно пересчитывать стоимость активов. Отказаться от переоценки этих объектов не получится, зато компания вправе изменять порядок пересчета. А именно: периодичность проведения переоценки, группы однородных объектов и т. д.
В то же время изменение политики должно быть обоснованно. Переписать правила о переоценке можно, только если изменились условия ведения бизнеса (письмо Минфина России от 23.04.2015 № 03-05-05-01/23462). Например, компания начала новые виды деятельности, реорганизована и т.п.
Записать порядок учета торгового сбора. С 1 июля 2015 года торговые компании Москвы платят новый сбор. На перечисленные суммы можно уменьшать налог на прибыль. Но не ясно, как отражать сбор в учете. Порядок стоит предусмотреть в учетной политике.
Минфин разъяснил, что сбор, на который компания не может уменьшить налог, относится к расходам по обычным видам деятельности (письмо от 24.07.15 № 07-01-06/42799). То есть отражать его надо по дебету счета 44 Расходы на продажу и кредиту счета 68 Расчеты по торговому сбору. Но такой способ учета возможен, если компания не уменьшает налог на сбор. Например, у нее убытки. Если компания уменьшает налог на сбор, отразить операции нужно по-другому:
Дебет 68 Расчеты по торговому сбору Кредит 51
mdash; уплачен торговый сбор;
Дебет 68 Расчеты по налогу на прибыль Кредит 68 Расчеты по торговому сбору
mdash; уменьшен налог на прибыль на уплаченный торговый сбор.
Торговый сбор за четвертый квартал 2015 года компания заплатит в текущем году. Поэтому уменьшит налог только в первом квартале 2016 года. На отчетную дату надо сделать запись:
Дебет 09 Кредит 68 Расчеты по торговому сбору
mdash; отражен отложенный налоговый актив в сумме начисленного торгового сбора.
Когда компания уменьшит налог, надо сделать проводки:
Дебет 68 Расчеты по торговому сбору Кредит 51
mdash; уплачен торговый сбор;
Дебет 68 Расчеты по налогу на прибыль Кредит 09
mdash; уменьшен налог на прибыль на уплаченный торговый сбор.
Доходы (без НДС) за предыдущий год — не более 800 млн рублей.
Доля участия иностранных и российских компаний, которые не являются малыми или средними, не выше 49 процентов.
Среднесписочная численность сотрудников за прошлый год — менее 100 человек.
Компания теряет статус малой, если доходы и выручка выше лимитов в течение трех лет подряд.
Способы упростить бухучет в малой компании
Упростить регистры учета. Например, если компания совершает не больше 30 операций в месяц, можно вести книгу или журнал учета фактов хозяйственной деятельности.
Вести учет кассовым методом , то есть отражать доходы и расходы по мере оплаты.
Исправлять все ошибки в периоде , в котором компания их нашла. Ретроспективный пересчет можно не использовать.
Не переоценивать финансовые вложения , если они обесценились или подорожали.
Расходы по займам списывать как прочие , а не учитывать в стоимости инвестиционных активов.
Отказаться от сложных ПБУ :
mdash; ПБУ 8/2010 (не создавать оценочные резервы, например на отпуска);
mdash; ПБУ 2/2008 (учитывать доходы и расходы по договорам строительного подряда по правилам ПБУ 9/99 и 10/99);
mdash; ПБУ 18/02 (не отражать налоговые разницы);
mdash; ПБУ 11/2008 (не раскрывать информацию о связанных сторонах);
mdash; ПБУ 12/2010 (не представлять информацию по сегментам);
mdash; ПБУ 16/02 (не раскрывать информацию по прекращаемой деятельности).
Баланс и отчет о финансовых результатах составлять в сокращенной форме.
Образцы учетной политики по бухучету на 2016 год
Здесь вы можете скачать бланки и образцы учетной политики по бухучету на 2016 год для компаний разных отраслей деятельности, например торговли и услуг.