Типы актов приёма-передачи ТС
При аренде автомобиля
Арендуют автомобили многие автолюбители, у которых на данный момент нет своего транспорта для поездки на дачу, перевозки мебели и др. Законодательно этот факт регламентируется положениями ГК РФ ст. 642-649, в которых есть четкие указания о составлении договора аренды и обязательного оформления должным образом документов о его передаче другому лицу.
На основании договорных обязательств между владельцем транспортного средства и арендатором в тот день, когда он берет транспортное средство, составляется обязательный документ, фиксирующий сам момент перехода авто к заинтересованному лицу, и подтверждающий, что один его передал, а другой – принял.
На самом деле нет унифицированной формы акта, но есть некие правила его составления. Документ составляется в 2 вариантах для каждой стороны в договоре, и акт прикладывается к самому договору.
Что обязательно должно содержаться в этом документе?
- В шапке документа прописывается: настоящий акт составлен на основании договора аренды от такого-то числа;
- Далее указывается место составления, проставляется дата и наименование документа;
- Затем следует указать данные владельца транспортного средства, его ФИО, если это частное лицо, или полное наименование организации, которое отдает транспорт по договору аренды;
- Те же данные, только об арендаторе, записываются ниже;
- Сам акт передачи начинается с 1 пункта, в котором указывается, что арендодатель передал арендатору авто, а он его принял на определенный срок;
- Затем следует краткая характеристика ТС с указанием марки, цвета, государственного регистрационного номера, года выпуска с конвейера, количество километров по спидометру, номер двигателя и его характеристика. Все данные можно переписать с самих договорных арендных обязательств;
- Во 2-м пункте указывается, что такой-то гражданин по заключенному между сторонами такого-то договора принял ТС, со всеми характеристиками ознакомлен, и претензий к владельцу нет.
Можно отдельно сослаться на пункт договора аренды, в котором прописано, что арендатор обязуется вернуть транспортное средство в надлежащем виде и полностью исправным (этот пункт будет полезен, если авто попадет в аварию).
Затем стороны ставят свои подписи на обоих экземплярах, подтверждая, что факт уже свершился.
При покупке ТС
Что происходит при заключении договора купли-продажи? Смена собственника, и с момента принятия автомобиля уже другой владелец будет нести за него ответственность. Что это может означать на деле?
Если, например, неисправны тормоза, и уже новый владелец был осведомлен об этом факте, то вся вина при аварии будет отнесена на него. А если он не знал? Как раз этот вопрос может быть поводом для судебного разбирательства, если прежний владелец скрыл этот факт, и не предупредил об этом, когда составлялся акт передачи транспортного средства. Это подпадает под определение «скрытые дефекты», и продавец просто обязан был предупредить покупателя об этом.
Информация, содержащаяся в акте
Что обязательно в нем должно содержаться?
- Как и в предыдущем случае, это двухсторонний документ , который подписывается обеими сторонами по сделке;
- Подробные сведения о продавце и покупателе, с указанием паспортных данных и места регистрации;
- Скрупулезное описание самого транспортного средства , с подробными описаниями номеров всех важных деталей, кузова, двигателя, цвета и года выпуска. Если покупается подержанный автомобиль, то пробег тоже следует указать;
- Если продавец ответственный человек, и дорожит своей репутацией, то он честно должен указать на недостатки авто в акте передачи. Например, тормозная колодка стерта, а колеса имеют протертый протектор. Если таких данных нет, то новый владелец может предъявить ему судебные претензии, что его заранее не предупредили о скрытых дефектах, а этот факт можно отнести к нарушению договорных обязательств, если это отдельно не обговорено договором купли-продажи;
- У каждого автомобиля есть свой пакет документации , который подлежит передаче при смене владельца – следует подробно описать все, что будет передано: технический паспорт и регистрационное свидетельство, сервисные документы и их номера;
- Если предполагается передача дополнительного оборудования или автомобильных аксессуаров, то следует их подробно описать и включить в акт.
Если покупатель согласен с техническим состоянием, описанное в договоре, то стороны подписывают документ. Если есть какие-либо замечания, несоответствия, то и их вносят обязательно.
Описание транспортного средства в случае купли-продажи
С чего начинать описывать автомобиль, который будет впоследствии продан?
- С указания марки, номера модели, цвета;
- Года, когда авто было выпущено с конвейера завода-изготовителя;
- Показаний спидометра о сделанном пробеге;
- Обязательно указать показатели мощности и объема двигателя;
- Характеристику коробки передач – автоматический или механический (ручной) тип;
- Описательная часть о состоянии авто на день продажи – наличие царапин, сколов на лобовом стекле, фарах и др.;
- Если присутствуют дефекты, то дать им подробную характеристику.
Можно отдельно указать, что входит в комплектацию – минимальный набор функционала или расширенный, дать краткую характеристику всех доступных опций.
Если установлено дополнительное оснащение, например, наличие сигнализации или камеры заднего вида, колонок или особой магнитолы – то подробно описываем каждый вид отдельной строкой. Можно сюда включить и комплектацию зимней резиной, и другими видами дополнительного оборудования, которые были установлены на момент продажи.
Как описывается информация о техническом состоянии автомобиля
При обращении в сервисный центр в акте должно присутствовать:
- При гарантийном ремонте – талон;
- Подробное описание всех выявленных дефектов, которые должны быть ликвидированы. Если по каким-то причинам что-то будет упущено, то мастера центра свою инициативу проявлять не будут, следовательно, не будут ремонтировать;
- Полное описание комплектации, с которой сдается авто: автомагнитола, коврики, другие навигационные приборы и оборудование;
- Постарайтесь дать полное описание состояния авто – наличие царапин, сколов, трещин;
- Подробно следует описать все детали, которые подлежат замене или ремонту. Если по каким-то причинам есть неисправные детали, но в данный момент вы не желаете, чтобы их отремонтировали, сделайте об этом особую пометку;
- Пропишите номера всех основных узлов, кузова – так вы получите гарантию, что их не заменят старыми аналогами.
В шапке документа следует указать наименование сервиса, фамилию ответственного мастера, который будет заниматься обслуживанием.
По окончании обслуживания владелец должен сверить всю комплектацию и подписать акт, что у него нет никаких претензий.
Как правильно описать комплектацию, дефекты и пробег в случае аренды
Акт составляется по установленным правилам, с описанием всех важных параметров авто, показаний спидометра и пр. Документ подписывается обеими сторонами по договору аренды.
Важно! Главное – принять транспортное средство именно таким, как он был описан при сдаче его арендатору, без дополнительных дефектов и полностью работоспособным.
При приемке владелец сверяет состояние с тем, которое присутствует в описании, а при наличии поломок, деформации кузова – обязывает арендатора устранить все выявленные неисправности и повреждения.
Именно акт приемки является тем основным документом, по которому можно заявлять судебные требования к арендатору, который не стал соблюдать условий договорных обязательств.
Информация об отсутствии взаимных претензий
Если приобретается совершенно новое авто, то явных претензий быть не должно, о чем и пишут в конце документа. В случае аренды – все выявленные недочеты обязательно фиксируются, а при сдаче авто проверяются, если обнаруживаются дополнительные дефекты – обязательно прописываются и заверяются обеими сторонами.
Дополнительные проверочные мероприятия перед составлением акта приёма-передачи ТС
Совет для покупателя: можно все сведения проверить по в VIN коду. Попросите у продавца документ о постановке на учет. Там обязательно должна быть информация об этом идентификаторе, введите его в поле поиска, и если продавец вас не обманул, и предоставил верную информацию, то она будет отображаться в информационном окне.
Образец акта приёма-передачи транспортного средства
АКТ
приема-передачи транспортного средства
г. « » 20 г.
, именуем в дальнейшем «Арендодатель», в лице , и , именуем в дальнейшем «Арендатор», в лице , составили настоящий Акт о нижеследующем:
Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование:
автомобиль марки , года выпуска, идентификационный номер VIN , двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , мощность двигателя л.с., с пробегом на момент передачи км.
- Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, внешних повреждений и недостатков при осмотре не обнаружено. Арендатор не имеет претензий к Арендодателю по состоянию и внешнему виду передаваемого автомобиля.
- Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору следующие документы: паспорт транспортного средства серия № , выдан .
- Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.
- Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора аренды № от «» 20года.
Подписи, адреса и реквизиты сторон
Арендатор: Арендодатель:
