Счет-фактура агента: когда можно отказаться от документа
Поставщик вправе заключить соглашение об отказе от счетов-фактур с любым покупателем, даже с посредником. Такое разъяснение содержится в письме Минфина России от 30.03.2016 № 03-07-09/17700 на запрос «УНП».
Если поставщик заключит письменное соглашение с покупателем, который освобожден от НДС, он может не составлять счета-фактуры (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). Если же товар у поставщика приобретает посредник, применяющий упрощенную систему налогообложения, то надо учитывать, от чьего имени действует агент. От этого зависит порядок отказа от счетов-фактур.
Рассмотрим две ситуации:
- Агент выступает от своего имени;
- Агент действует от имени принципала.
Счет-фактура агента, выступающего от своего имени
Продавец может даже не знать, для кого покупатель приобретает товар — для себя или другой компании (п. 1 ст. 1005 ГК РФ). А значит, вправе подписать с посредником соглашение, если тот применяет УСН. При этом продавец не обязан проверять, является ли принципал плательщиком НДС.
Для посредника удобно отказаться от счетов-фактур. Сам он не заявляет вычеты НДС, но должен выставить свой счет-фактуру принципалу на основании документа поставщика. Если поставщик не составит счет-фактуру, то и у агента нет такой обязанности.
Но такой порядок невыгоден для принципала. Если он применяет общий режим налогообложения, то лишится вычетов НДС. Чтобы этого не произошло, принципал может написать в агентском договоре условие, что агент не вправе отказаться от счетов-фактур.
2.1. Агенту запрещено заключать с продавцом соглашение об отказе от составления счетов-фактур.
Счет-фактура агента, действующего от имени принципала
Агент может заключить соглашение с поставщиком об отказе от счетов-фактур, если принципал предоставил такие полномочия в доверенности. При этом не важно, применяет агент общую систему или упрощенку. Ведь он действует от имени принципала.
Поэтому важно, освобожден ли от НДС принципал . Если да, то агент вправе подписать с поставщиком соглашение о несоставлении счетов-фактур.
