Что делать, если налоговая не получила от контрагента запрошенные документы
Нередко на встречных проверках налоговики не получают от контрагента запрошенные документы, поскольку запрос не доходит до адреса. А это повод отказать в вычетах. Но можно вмешаться в ситуацию. Алгоритм действий следующий.
Выяснить, в какую инспекцию был направлен запрос на истребование документов
Чтобы понять, почему запрос не дошел до контрагента, надо выяснить, какая инспекция им занималась. Налоговики не могут сами, напрямую, затребовать документы у контрагента проверяемой компании. Они должны направить письменное поручение об истребовании документов в налоговую инспекцию по месту учета контрагента, и уже она выставит требование о представлении документов (п. 3 ст. 93.1 НК РФ).
Выяснить, кто из инспекторов делал запрос на истребование документов
Это самый трудный этап. При наличии большого количества отделов в инспекции он может занять продолжительное время и кончиться безрезультатно только потому, что нужный инспектор заболел или ушел в отпуск. Поэтому лучше всего, если непосредственного исполнителя получится выяснить через своего налогового инспектора. После чего узнать реквизиты требования о представлении документов, дату и номер.
Связаться с контрагентом
Далее надо как можно быстрее рассказать о сложившейся ситуации коллегам из компании-контрагента. Передать контактные телефоны инспектора из его налоговой и реквизиты требования. И убедительно попросить в кратчайший срок представить необходимые документы. А затем проконтролировать, выполнил ли контрагент просьбу.
Представить документы в инспекцию
Связавшись с бухгалтерией контрагента, хорошо бы еще и получить копии документов, подтверждающих его благонадежность, копию свидетельства о госрегистрации, титульный лист любой декларации, недавно представленной в инспекцию с отметкой налоговиков (либо электронную квитанцию, если поставщик отчитывается через интернет).
Все эти явные доказательства существования контрагента надо отвезти в свою инспекцию — не позднее месяца, отведенного для подготовки возражений по акту проверки (п. 6 ст. 100 НК РФ). На рассмотрении материалов проверки это поможет защитить вычеты.
