ГИС ЖКХ: официальный сайт, регистрация управляющих компаний и юридических лиц

Федеральный Закон №209 обязал все организации, занимающиеся управлением многоквартирными домами, зарегистрироваться в системе ГИС ЖКХ еще до 1 мая -го. Официальный сайт ГИС ЖКХ представляет собой единую федеральную систему, где представлена всевозможная информация о жилищно-коммунальных услугах в России – в частности, о величине платы за жилое помещение и коммуналку, о долгах по этой плате, о жилищном фонде и перечне услуг, которые оказываются управляющими организациями. В самом законе цель создания такого ресурса прописана достаточно расплывчато, однако, очевидно – сайт должен помочь в борьбе с коррупцией благодаря тому, что все расходы будут прозрачными и управляющие организации больше не смогут делить деньги за спиной у плательщиков.

Сайт ГИС ЖКХ доступен по ссылке http://dom.gosuslugi.ru/#!/main . На 2016-ый год в системе зарегистрированы почти 30000 организаций из 73 регионов РФ.

Обязанности управляющих компаний

Все управляющие организации, ЖСК и ТСЖ обязаны взаимодействовать с ресурсом ГИС ЖКХ dom.gosuslugi ru по ряду направлений:

• Размещение платежек за коммунальные услуги в электронном варианте.
• Прием показателей счетчиков воды и электричества.
• Заключение договор управления в электронном формате.
• Размещение информации о планировании работ по ремонту общего имущества.
• Размещение решений собраний собственников.
• Работа с жалобами и претензиями граждан.

К слову, о том, распространяется ли действие закона №209 на ТСЖ и ЖСК, разгорелся нешуточный правовой спор. По итогам детального анализа предписания законодательства юристы пришли к выводу, что закон №209 адресован непосредственно управляющим компаниям, а ТСЖ затрагивает постольку-поскольку. Все организации, занятые в сфере жилищного хозяйства, кроме управляющих компаний, получили право на послабление: публиковать информацию они должны спустя 4 месяца с момента запуска ресурса в тестовом режиме. Тестирование проводилось не во всех регионах, а полноценный запуск ресурса произошел только 1 июля 2016 года – отсюда следует, что информация ТСЖ и ЖСК будет точно доступна во всех субъектах РФ только в октябре-ноябре 2016 года.

Как зарегистрироваться управляющей компании?

Тем организациям, которые игнорируют требования законодательства, грозит весьма суровое наказание – штраф в 30 тыс. рублей плюс возможная дисквалификация руководителя на срок до 3 лет. Поэтому как ни сложна процедура регистрации управляющих компаний на официальном сайте ГИС ЖКХ, пройти ее нужно – пусть и скрепя сердце. Пошаговая инструкция, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ, включает в себя 3 крупных этапа:

Этап 1. Подготовка электронной подписи. Без нее никуда: требование использования электронной подписи при работе с государственными сайтами закреплено в действующем законодательстве. Нужно отметить, что электронная подпись – действительно ценная вещь; она имеет ту же юридическую силу, что и печать организации, и ручная подпись менеджера.

Если электронная подпись у организации уже есть, процесс регистрации компания может начать со второго этапа, а вот если подписи нет, придется обращаться в один из аккредитованных центров – полный перечень таких центров размещен на сайте https://e-trust.gosuslugi.ru . После получения электронной подписи нужно установить ее на компьютер руководителя и настроить необходимые программы.

Этап 2. Регистрация на Госуслугах. Разумеется, Госуслуги и ГИС ЖКХ связаны между собой — оба являются государственными ресурсами. Поэтому и неудивительно, что для регистрации юридического лица на официальном сайте ГИС ЖКХ нужно предварительно завести аккаунт и на Госуслугах. Сначала регистрируется руководитель – как физическое лицо: он вводит паспортные реквизиты, реквизиты зеленой карточки СНИЛС, контактные данные – адрес и телефон (как зарегистрироваться на госуслугах физическому лицу?). Для подтверждения личности директора и нужна электронная подпись. Затем в верхней панели следует выбрать вкладку Для юридических лиц.

Зарегистрированный руководитель должен пролистать вниз и нажать кнопку Создать организацию.

Далее следует ознакомиться с инструкцией по подключению электронной подписи, подключить ее и нажать Продолжить.

Следующим шагом нужно ввести сведения об организации. Данные о юридическом лице, указанные директором, будут отправлены на проверку в налоговую инспекцию, которая продлится от 1 часа до 1 суток – чем меньше ошибок в данных допустит руководитель, тем быстрее закончится проверка. Держать вкладку сайта Госуслуги на компьютере открытой все это время необходимости нет – браузер смело можно закрывать.

После успешного завершения проверки руководителю в разделе Сотрудники следует указать сведения об ответственных лицах, которые тоже смогут действовать под аккаунтом организации в ГИС ЖКХ, а в самой графе ГИС ЖКХ добавить руководителя и прочих работников.

Этап 3. Регистрация организации в ГИС ЖКХ. Этот этап – наиболее простой. Для того чтобы осуществить вход юридического лица на официальный сайт ГИС ЖКХ, можно использовать те же регистрационные данные, что были созданы на Госуслугах. Портал встретит пользователя сообщением системы безопасности, в котором будет запрошено согласие пользователя на работу по защищенным каналам. Смело жмите Продолжить.

После авторизации в разделе Данные об организации окажется доступной форма Регистрация организации в ЖКХ ГИС.

Личные данные пользователя автоматически выгружаются из профайла Госуслуги. Здесь нужно просто поставить галочку напротив Я принимаю… и кликнуть Войти. Данные о компании, указанные на сайте Госуслуги (ОГРН, ИНН), тоже прогрузятся автоматически. Заполнить нужно пустые графы – в том числе Полномочия организации и Данные о должностном лице организации. Руководителю следует рассчитывать, что на эту работу уйдет около получаса – как ранее говорилось, процедура регистрации юридического лица в ГИС ЖКХ весьма трудоемка и долговременна.

По окончании регистрации начинается не менее болезненная процедура – освоение сайта. Если у руководителя возникли вопросы, он может задать их службе поддержки сайта через специальную форму либо самостоятельно поискать ответы здесь — https://dom.gosuslugi.ru/#/useful-links . Впрочем, куда чаще руководители поступают хитрее– просто назначают другое должностное лицо ответственным за публикацию информации в ГИС ЖКХ и скидывают всю работу на него, благо портал такую возможность предоставляет.

Мнения о новом портале ГИС ЖКХ противоречивы: многие граждане считают, что запуск этого сайта – еще один способ содрать с простых людей деньги, а проворачивать серые сделки управляющие компании научатся, даже будучи под строгим контролем. Понять таких людей сложно: напротив, похвально, что государство принимает действенные меры по борьбе с коррупцией в сфере ЖКХ и не требует ничего взамен . Руководители управляющих компаний – вот кто имеет полное право быть недовольными. Теперь им приходится контролировать, чтобы данные о ЖКУ появлялись сразу на двух порталах: Реформа ЖКХ и ГИС ЖКХ.