Командировочные расходы в 2018 году

Командировочные расходы в 2018 году изменения

При покупке валюты у сотрудника обязательно должна быть справка, на совершение этой операции. Если ее не будет, командировочные расходы надо пересчитать в рубли по курсу Центробанка на дату их выдачи. Такие изменения по командировочным расходам в 2018 году принял Минфин России (письмо от 03.09.15 № 03-03-07/50836).

Как мы выяснили, на проверках инспекторы будут учитывать новую позицию чиновников. И если компания не готова спорить, проще пересчитать расходы за 2012 2015 годы. То есть за те периоды, которые налоговики могут проверить.

Командировочные расходы в валюте

Обычно компания выдает деньги на зарубежную поездку в рублях, а валюту работник покупает сам. Это и есть его командировочные расходы в валюте .

Теперь чиновники кардинально изменили позицию и решили, что командировочные расходы в валюте надо пересчитать по курсу на дату выдачи денег работнику. Логика следующая: командировочные это аванс. А командировочные расходы в валюте, соответствующие сумме аванса, надо пересчитывать по курсу на дату выдачи денег (п. 10 ст. 272 НК РФ). Если же средств для поездки не хватило и работник потратил свои деньги, то оставшиеся расходы надо определить по курсу на дату утверждения авансового отчета. Пример учета командировочных расходов в 2018 году мы привели ниже.

Учет командировочных расходов в 2018 году

Рассмотрим конкретный пример на цифрах, чтобы вам было проще разобраться с тем, как вести учет командировочных расходов в 2018 году .

3 августа компания выдала аванс для трехдневной командировки 10 тыс. рублей. Курс евро на этот день 66,0002 руб. Сотрудник поменял деньги, но чек не сохранил. Из командировки работник привез документы на 160 евро. Кроме того, размер суточных в компании 1000 рублей, за три дня 3000 рублей. Директор утвердил авансовый отчет 11 августа (курс на эту дату 70,754 руб.).

Как сделала компания . Компания учла расходы по курсу на дату утверждения авансового отчета в сумме 11 320,64 руб. (160 евро х 70,754 руб.). С учетом суточных 14 320,64 руб. (11320,64 + 3000).

Как пересчитать командировочные расходы . Сначала определим, сколько расходов в валюте покрывает аванс. Получится 151,51 евро (10 000 руб. : 66,0002 руб.). Значит, разницу надо учесть по курсу на дату утверждения авансового отчета. Получится 600,7 руб. ((160 евро 151,51 евро) х 70,754 руб.). Итого с учетом суточных 13 600,7 руб. (10 000 + 600,7 + 3000). Разницу 719,94 руб. (14 320,64 13 600,7) надо исключить из расходов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое