Когда налоговикам лучше не отказывать при истребовании документов

Мы сделали подборку ситуаций, которые покажут, когда истребование документов со стороны инспекции законно, а когда можно его проигнорировать.

Вторичное истребование документов

mdash; В декларации по НДС за первый квартал 2016 года мы заявили налог к возмещению. Недавно получили требование. Но в нем у нас запрашивают договор поставки, копию которого мы раньше уже отдавали в налоговую. Вправе ли мы не представлять документ второй раз?

mdash; Да, вправе. Инспекторам запрещено повторно запрашивать копии документов, которые компания уже представляла в рамках камеральной или выездной проверки (п. 5 ст. 93 НК РФ). В ответ на требование можно составить письмо в произвольной форме и сообщить, что компания уже направляла эти бумаги. А к письму приложить опись представленных в инспекцию документов.

mdash; Инспекторы запросили у нас еще копию книги покупок за первый квартал. Должны ли мы ее представлять, если все данные книги есть в декларации по НДС за тот же период?

mdash; Да, конечно. При камеральной проверке декларации по НДС с налогом к возмещению инспекторы вправе запросить документы, которые подтверждают право на вычеты (п. 8 ст. 88 НК РФ). В том числе книгу покупок.

При камералке декларации по НДС к возмещению, в которой нет противоречий, инспекторы вправе запросить документы, подтверждающие правомерность вычетов (п. 8 ст. 88 НК РФ). То есть счета-фактуры и первичку. Книги покупок не являются документами, подтверждающими право на вычет. Поэтому компания вправе не представлять книгу в инспекцию. Но, правда, на практике доказать это удается лишь в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 21.12.2010 № А56-23965/2010).

Истребование документов по НДФЛ

mdash; Получили из инспекции запрос представить информацию о численности работников, среднемесячной зарплате, фонде оплаты труда и задолженности по выплатам и НДФЛ. Инспекторов интересуют данные за январьmdash;февраль 2016 года и январьmdash;февраль 2015 года. Законно ли такое истребование документов?

mdash; В запросе налоговой инспекции должно быть сказано, в рамках какой проверки и на основании каких статей НК РФ она требует документы. Что сказано в полученном письме?

mdash; Инспекция в срок до 15 мая просит представить по факсу информацию по форме. И дальше приведена таблица, которую надо заполнить. Проверок по НДФЛ у нас нет.

mdash; Значит, на запрос отвечать не обязательно. Инспекторы вправе затребовать пояснения и документы в рамках налоговых проверок. Причем только те бумаги, которые относятся к расчету и уплате налогов (ст. 93 НК РФ).

Истребование документов для проверки цепочки контрагентов

mdash; Недавно получили требование представить документы в рамках встречки. Налоговики проверяют ООО, с которым у нас нет никаких отношений. Эта компания приобрела наши товары не напрямую, а через другую организацию mdash; АО. С акционерным обществом у нас есть договор поставки. Должны ли мы представлять бумаги?

mdash; Да, истребование документов лучше выполнить. Кодекс дает право инспекторам запросить документы не только у поставщика проверяемой компании, но и у всех контрагентов, которые участвовали в цепочке (п. 3 ст. 93.1 НК РФ). Подтверждают это и судьи (определение Верховного суда РФ от 20.02.2015 № 305-КГ14-7282).

mdash; Акционерное общество кроме покупки товаров арендует у нас помещения. Инспекторы требуют представить все договоры с получателем товара. Надо представлять договор аренды?

mdash; Безопаснее представить документы по всем сделкам. Иначе не исключен штраф 10 тыс. рублей (п. 2 ст. 126 НК РФ).