Как оформить кадровые документы в непростых ситуациях

Можно ли бессрочный трудовой договор сделать срочным? Как оформить продление отпуска работнику, который уже отдыхает? Может ли совместитель работать полный рабочий день? О том, как в разных ситуациях должны быть оформлены кадровые документы,ответила Наталья Агуреева, начальник отдела по правовому об правовому обеспечению и внутренней безопасности Государственной инспекции труда в городе Москве.

Бессрочный трудовой договор можно превратить в срочный

— Наш руководитель увольняется. На его место назначили коммерческого директора. Учредители выбрали его на три года. А трудовой договор с этим сотрудником как с коммерческим директором действует бессрочно. Вправе ли мы переделать бессрочный договор в срочный трудовой договор?

— Да, конечно. Но только с письменного согласия сотрудника. По соглашению сторон можно изменить любые условия трудового договора (ст. 72 ТК РФ). В том числе и срок его действия. При этом в дополнительном соглашении к трудовому договору надо записать, что все условия прошлого контракта считаются недействительными со дня вступления в силу изменений.

— На должность коммерческого директора мы примем другого сотрудника. Если через три года генерального директора не переизберут, надо ли принимать работника снова на должность коммерческого директора?

— Вы не обязаны этого делать. Если сотрудник согласен на срочный трудовой договор, то по окончании периода контракта вы вправе его уволить. Конечно, при условии, что его снова не переизберут на должность директора.

Совместитель не может быть оформлен на полный день

— Принимаем на работу внешнего совместителя. На основном месте он работает всего четыре часа. Вправе ли мы оформить его на полный день?

— К сожалению, не вправе. Продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать четырех часов в день. В дни свободные от основной работы, он может трудиться полный день. Но в месяц он может работать не более половины нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). К примеру, в июле не более 92 часов. Трудовой кодекс не предусматривает особенностей на случай, когда сотрудник работает по основному месту на полставки.

— Сотрудник хочет работать у нас полный день. Мы примем его на основное место, если он уволится из второй компании. Надо ли его увольнять и заново принимать работника, если он уже будет совместителем?

— Нет, увольнять работника не надо. Совместителя можно принять в основной штат без увольнения. Как только сотрудник представит трудовую книжку с записью об увольнении, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем записать, что ваша компания теперь становится его основным местом работы. Затем надо издать приказ и сделать запись в трудовую книжку.

Сотрудникам можно не сообщать заранее о новых должностях

— Меняем название должностей в штатном расписании для некоторых сотрудников. При этом функции и зарплата у работников останутся те же. Как это оформить?

— Надо взять у сотрудников письменные заявления о переводе на новую должность. На основании этого документа нужно составить приказ о переводе, дополнительные соглашения к трудовому договору, внести записи в личные карточки работников и трудовые книжки.

— Об изменении надо уведомить сотрудников за два месяца?

— Нет, это делать не обязательно. Уведомить за два месяца надо об изменениях в условиях трудового договора, которые связаны с организационными или технологическими переменами в компании (ст. 74 ТК РФ). Например, меняется порядок работы цеха, так как часть его функций будет выполнять сторонняя организация. У ваших сотрудников функции не меняются, поэтому сообщать им об изменении названия должностей за два месяца не надо.

Как оформить продление отпуска, если работник уже отдыхает

— Сотрудник ушел в отпуск по графику на неделю. Во время отдыха он попросил еще неделю оплачиваемого отпуска. Вправе ли мы предоставить ему дополнительные дни?

— Да, конечно. С согласия работодателя сотрудник вправе уйти в отпуск не по графику.

— Надо не продлить отпуск, а предоставить еще один. Продлить отпуск можно, только если работник заболел во время отдыха (ст. 124 ТК РФ). В данном случае сотрудник берет еще одну неделю отдыха, причем не по графику. Поэтому у работника надо взять заявление о предоставлении дополнительного отпуска с объяснением причин, зачем нужны еще дни отдыха. А затем издать приказ.

Компания вправе провести внеочередные медосмотры

— Наш сотрудник попал в аварию. Сейчас выходит на работу после больничного. Работа у него травмоопасная на высоте. Мы хотим, чтобы сотрудник прошел медкомиссию, прежде чем приступит к работе. Как направить сотрудника на внеочередную медкомиссию?

— Как правило, на внеочередные медицинские осмотры сотрудника направляют на основании рекомендаций врача, записанных в заключении о проведении предыдущего медосмотра. Но, кроме того, компания вправе предусмотреть порядок проведения периодических осмотров во внутреннем положении или другом документе. Поэтому вы вправе записать обязанность внеочередного осмотра в приказе руководителя и направить работника на обследование.

— Пока сотрудник не пройдет осмотр, мы не хотим допускать его к работам на высоте. Как оформить приказ на отстранение от работы?

— Приказ можно составить в свободной форме. В нем надо записать Ф.И.О, должность работника, причину и срок отстранения от работы. С приказом надо письменно ознакомить работника.