СЗВ-М за февраль 2018 года должны сдать организации и их подразделения, а также ИП и лица, занимающиеся частной практикой, если есть сотрудники. При этом неважно, были ли выплаты сотрудникам в феврале. Отчет сдают по-прежнему в Пенсионный фонд.
Отчетная кампания по СЗВ-М стартует в фонде сразу после окончания отчетного месяца, то есть с 1 марта 2018 года. А крайний срок сдачи — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Поэтому сдать СЗВ-М по итогам февраля можно с 1 по 15 марта 2018 года включительно.
Отчет надо сдать в отделение фонда, где зарегистрированы организация или ИП. Если есть подразделения, то они отчитываются за своих сотрудников самостоятельно, если имеют отдельный баланс, свой счет и начисляют вознаграждения. Если нет своего счета или баланса или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках такого подразделения надо включить в «головной» отчет.
СЗВ-М сдают одним файлом через ТКС, если сотрудников более 25 человек. Если работников не более 24 человек, можно отчитаться на бумаге лично или через представителя, а также отправить отчет по почте.
Напомним, можно сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день, если крайний срок выпал на выходной или праздник. Такой вывод сделал ПФР в письме от 28.12.2016 № 08-19/19045.
Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. Скачать бланк можно по ссылке ниже.
Новая форма СЗВ-М за февраль 2018
Форма СЗВ-М за февраль 2018
Напомним, как заполнить форму.
Укажите регистрационный номер страхователя в ПФР . Номер указан в уведомлении о регистрации организации/физлица, выданного фондом. Далее укажите краткое наименование организации (ИП) — возьмите его из устава или свидетельства о постановке на учет физлица.
ИНН и КПП можно посмотреть в свидетельстве о постановке на учет организации/физлица. ИП поле КПП оставляют пустым.
В поле Отчетный период запишите код «02» (февраль).
Тип формы — «исхд» (если сдаете СЗВ-М за февраль в первый раз), «доп» (если дополняете сведения, который фонд уже принял), «отмн» (если отменяете сданные сведения).
В таблице перечислите ФИО сотрудников из СНИЛС, номера страховых свидетельств, а также ИНН, если есть.
Поставьте дату. Отчет подписывает руководитель, ИП или уполномоченный представитель.
Образец заполнения СЗВ-М за февраль 2018
Минтруд сократил срок, за который компания обязана устранить недочеты в СЗВ-М. Ранее на это отводилось 14 календарных дней с того момента, как ПФР нашел ошибку (п. 34 Инструкции, утв. приказом № 987н). По новой инструкции у страхователей останется только пять рабочих дней, чтобы исправить отчет без штрафа.
С 1 января 2017 года компании по закону обязаны исправлять индивидуальные сведения за пять рабочих дней (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). У закона большая юридическая сила, чем у приказа, поэтому надо применять закон.
Если компания исправит ошибку в сведениях о работнике раньше, чем ее найдет фонд, штрафа не будет. Такой же порядок действует и сейчас.
Не получится исправить СЗВ-М без штрафа, если компания вообще не записала работника в отчет. Это не ошибка — сведения на такого сотрудника считаются непредставленными. Каким будет штраф за СЗВ-М, смотрите в таблице.
