Программа для СЗВ-М 2016: как быстро заполнить и сдать отчет

Заполнять новый ежемесячный отчет для ПФР можно быстро и бесплатно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на сайте pfrf.ru в разделе Бесплатные программы для работодателей .

Мы составили подробную инструкцию по работе с программой для заполнения формы СЗВ-М. Он поможет вам заполнять и сдавать ежемесячные отчеты в фонд.

Итак, порядок работы с программой СЗВ-М следующий:

1. Скачиваем программу СЗВ-М 2016 — Документы ПУ 6;
2. Настраиваем программу для заполнения СЗВ-М;
3. Заполняем СЗВ-М;
4. Отправляем или распечатываем СЗВ-М с помощью программы.

Скачиваем программу для СЗВ-М 2016

Сначала скачайте и установите программу для заполнения СЗВ-М. Инструкция по установке есть на сайте pfrf.ru по ссылке Скачать программу Документы ПУ-6 .

Запустите приложение. В поле логин запишите «Администратор», а в поле пароль — «111» и нажмите на кнопку «Вход».

Настраиваем программу для заполнения СЗВ-М

Следующий шаг — заполнение справочников в программе Документы ПУ 6.

Сначала надо заполнить сведения о компании. Для этого выберите в верхнем меню программы СЗВ-М раздел «Справочники» и нажмите «Страхователь/Работодатель». В новом окне нажмите кнопку «Добавить» (см. рисунок ниже)

Дале во вкладке «Основные данные» программы СЗВ-М заполните регистрационный номер компании в ПФР, полное и краткое название, ИНН, КПП и пр. (см. рисунок ниже). Затем заполните должность и Ф.И.О. руководителя во вкладке «Должностные лица» и нажмите «Сохранить».

Далее заполните информацию о сотрудниках. Для этого нажмите на кнопку «Сотрудники», а в новом окне — «Добавить». По каждому застрахованному надо записать Ф.И.О, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Остальные сведения (пол, дата рождения, табельный номер, отдел) в СЗВ-М не попадают, поэтому заполнять их не обязательно. Если сотрудник уволился в отчетном месяце, поставьте галочку в правом верхнем углу.

Затем нажмите «Сохранить» и закройте справочник программы СЗВ-М 2016 (см. рисунок ниже).

Заполняем СЗВ-М в программе

1. В верхнем меню выберите раздел «Отчетность», наведите на 2016 год и нажмите на СЗВ-М, а затем на кнопку «Добавить».
2. В верхнем ряду выберите год и месяц, за который составляете отчет. Также выберите тип формы — исходная.
3. Добавьте в отчет СЗВ-М сотрудников из ранее заполненного справочника. Для этого нажмите «Редактировать список» и поставьте галочку в белом квадрате рядом с фамилиями сотрудников и нажмите «Выбрать» (см. рисунок ниже).

Как добавить сведения в форму СЗВ-М

В отчет СЗВ-М надо добавить тех физлиц, с которыми в отчетном месяце хоть один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом не важно, получал ли работник деньги. Например, компания заключила договор подряда 29 апреля, но первая выплата была в мае. Подрядчика все равно включают в отчет за апрель. Заполнить сведения надо и на россиян, и на иностранцев.

После того как добавите сотрудников, нажмите «Сохранить».

Сдаем отчет с помощью программы для заполнения СЗВ-М

Сохраните отчет в электронном формате. Для этого нажмите в программе СЗВ-М на кнопку «Запись в XML-файл». Этот файл можно отправить в фонд через интернет. Фонд также часто просит приложить электронный файл к отчету на бумаге.

Если вы сдаете отчет СЗВ-М лично, то распечатайте его с помощью кнопки «Печать». Затем подпишите, поставьте печать, если она у вас есть, и сдайте в фонд.

Напомним, срок сдачи СЗМ — не позднее 10-го числа месяца. Но отчет всегда можно подготовить и сдать отчет заранее.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Самые читаемые: