В современном мире, ценность инноваций – на вес золота, так как с их внедрением упрощается вся человеческая жизнь, как на бытовом уровне, так и в профессиональной сфере. В частности, речь идет о таком понятии как ЭЦП – электронная цифровая подпись, использование которой, как для физического лица, так и для юридического, позволяет осуществлять деятельность с минимальными хлопотами, относительно бумажной «волокиты».
Уже давно кануло в лету хранение большого объема информации на бумажных носителях. Куда выгоднее и практичней хранить документацию, обрабатывать и передавать ее в цифровом, электронном формате. Такой способ позволяет максимально эффективно проводить свою деятельность, не затрачивая сил на обработку бумаг.
За счет использования ЦП, стандартный унифицированный бумажный носитель, который на компьютере, с применением особых алгоритмов, придать ему значимости. Основное предназначение цифровой подписи – подтвердить реальную отметку субъекта. Осуществляется наложение цифровой подписи с помощью личного ключа, проверка подлинности осуществляется за счет внешнего ключа.
Использовать ЦП могут разные субъекты хозяйствования, используя ее как альтернативу собственноручной подписи. При этом, документ с такой отметкой, не теряет юридической силы.
Помимо всего прочего, преимущества использования цифровой подписи позволяет удостоверить автограф подписывающего лица, исключить отказ от действия, того кто ставит отметку в соглашении, договоре, акте, от выполнения своих обязательств. А также, такой вариант становится прекрасной гарантией законности и целостности документа.
На сегодняшний день использование такой подписи регламентировано на законодательном уровне, а именно ГК РФ, в части статей 160, 434, 847:
Применение цифровой подписи при использовании цифрового формата подписи, юридические лица имеют возможность:
ЭЦП отличается одной из основных особенностей, а именно – идентификация конкретного субъекта как самостоятельного объекта хозяйствования на поле правовой деятельности. Более того, использования электронной подписи позволяет осуществлять определенные действия на правовом поле законно.
Касательно портала госуслуг, то его основной целью – предоставить информационные услуги пользователям информации пассивного и справочного характера. Каждый из пользователь имеет полноценное право получать информацию в полном объеме, разного уровня. При этом, участвуя в системе, каждый из участников имеет право подать заявление, которое он визирует ЦП. Таким образом, документ получает абсолютную юридическую силу.
ЭЦП представляет собой сертификат, который можно получить только в определенной организации.
На сегодняшний день, выдачей сертификатов ЭЦП занимаются не единая государственная структура, а множество маленьких коммерческих компаний, которые возложили на себя бремя выдачи и оформления ЭЦП. Они носят название удостоверяющие центры.
В обязанность этих компаний входит:
Таким образом, при необходимости оформить цифровую подпись, то нужно будет изначально определиться с удостоверяющим центром, а затем посетить его нарочно. Лучшим вариантом будет обращение в структуру, в которой есть аккредитация госорганов, можно, предоставив необходимые документы, получить ЭЦП. Список компаний предоставлен на сайте Министерства связи России.
При обращении в удостоверяющий центр, нужно будет предъявить следующий пакет документов:
Чтобы получить возможность обладать электронной цифровой печатью, юридическому лицу необходимо сделать следующее:
При этом, предоставляется такой пакет документов:
Важно отметить, что весь пакет документов в обязательном порядке должен быть заверен нотариусом. Ко всему прочему, необходимо предъявление оригиналов.
Стоимость, которую оплачивает заказчик за использование ЭЦП, зависят от следующего:
В среднем, стоимость на получение ЭЦП варьируется в пределе 4000 20000 рублей. Также может зависеть от тарифного плана, выбираемого перед оформлением заявки.
Необходимо подчеркнуть, что обладание цифровой подписи значительно упрощает деятельность как физических, так и юридических лиц. В частности, намного проще становится отправлять отчетность в государственные органы – пенсионный фонд, налоговую и т.д. также можно подавать запросы относительно недвижимости, оформлять заявки на государственные электронные торги и многое другое.
Для пользователей цифровыми подписями важно отметить, что каждая из таковой имеет уникальный, сгенерированный ключ, за счет работы соответствующей секретной программы. Она разработана специально для удостоверяющего центра, который выдает сертификаты на цифровые подписи.
Таким образом, обращаясь в центр, пользователь подает запрос на получение таковой секретной информации, которая будет доступна только ему. Как правило, после обращения и рассмотрения заявки, пользователь получает ключ на защищенном носителе. В роли такого носителя выступает флеш-карта, которая имеет привязку к сертификату, зарегистрированному в единой системе доступа.
При получении ключа и сертификата, соответственно, владелец автоматически становится ответственным за ЭЦП от дальнейшего ее попадания в третьи руки. То есть, владелец подписи не должен использовать незащищенные устройства или на другом ПК ЦП, дабы исключить возможность попадания ЭЦП в руки третьих лиц. Все операции, которые совершает владелец цифровой подписи, должны быть обдуманными, так как ответственность за них несет сам пользователь.
.
Всегда сертификат ЭЦП оформляется на руководителя или представляющего должностного лица. Соответственно, для того чтобы получить такой сертификат необходимо предоставить все документы, которые подтверждают как саму особу руководителя, так и занимаемую должность либо наделяют иного представителя соответствующими полномочиями.
При оформлении сертификата, помимо документов, необходима личная отметка руководителя, а также согласие на обработку персональных данных. Это требование обусловлено нормами действующего законодательства.
Как физические, так и юридические лица получают сертификат в одном, установленном порядке. После предъявления комплекта требуемых документов, сотрудники удостоверяющего центра приступают к изготовлению подписи, после чего инструмент выдается получателю.
Использование ЭП, независимо от формы хозяйствования – равны, так как в любом из случаев, такая отметка позволяет возвести в значимую степень любой из документов. Потому, установлено, что использование сертификата ЭЦП можно лишь на протяжении 12 месяцев со дня активации. По истечении этого периода, при необходимости, сертификат можно продлить по более упрощенной процедуре.
ЭЦП, за счет своей уникальности и универсальности, практически не имеет недостатков. Из преимуществ, отметка в цифровом формате позволяет осуществлять деятельности, не затрачивая понапрасну времени, в том числе – участвовать электронных торгах, а также вести электронную отчетность в госучреждениях.
