Работа сверх нормы рабочего времени: оплата

Опубликовал: admin 08.02.2018

Работа сверх нормы рабочего времени

Ненормированный режим не зависит от вида деятельности компании (ст. 101 ТК РФ). Перечень должностей с ненормированным днем определяется в коллективном договоре или приказе руководителя.

Например, работа сверх нормы рабочего времени может быть у сотрудников, оказывающих консультационные и юридические услуги. Клиенты часто обращаются с вопросами после шести часов вечера, поэтому компании устанавливают некоторым сотрудникам ненормированный рабочий день .

Установить ненормированный рабочий день можно и всем сотрудникам, но вряд ли будет оправданно. Ведь это особый режим, при котором отдельных сотрудников можно эпизодически привлекать к работе за пределами уставленного времени. Если установить ненормированный день всем, то при проверке это могут расценить как скрытую форму сверхурочной работы.

Кстати, Кодекс прямо не запрещает устанавливать ненормированный день всем работникам. Из статьи 101 ТК РФ следует лишь, что нельзя постоянно привлекать в нерабочее время всех специалистов. А значит, можно установить ненормированный график для всех, но привлекать сотрудников к работе в таком режиме поочередно.

Оплата времени, отработанного сверх нормы рабочего времени

Если работник трудится сверх месячной нормы рабочего времени , работу в выходной надо оплатить не менее чем в двойном размере сверх оклада. Или в одинарном размере сверх оклада, если сотрудник работает в выходной в пределах месячной нормы (ст. 153 НК РФ).

В кодексе также сказано, что работнику не надо оплачивать день отдыха, который предоставлен за работу в выходной. В то же время день отдыха исключается из нормы рабочего времени за месяц. Если другие дни отработаны, то сотруднику за месяц нужно заплатить полный оклад. Так считают чиновники (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/ 992-6-1, Минтруда России от 11.03.2013 № 142/30191441157).

Суммы, которые работодатель начисляет в соответствии с нормами законодательства, учитываются в расходах на оплату труда (ст. 255 НК РФ). А значит, компания вправе учесть в расходах по налогу на прибыль полный оклад и дневную ставку за работу в выходной сверх оклада. Такой же позиции придерживаются и чиновники (письмо Минфина России от 14.07.2015 № 03-03-06/40358).

Оплата работы в праздники

Компания, которая предлагает сотрудникам подежурить в новогодние каникулы, фактически привлекает их к работе в праздники. Это время надо оплатить не менее чем в двойном размере сверх оклада либо по желанию работника предоставить день отдыха и оплатить в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Сотрудник вышел работу 4 января за дополнительный выходной в феврале. Работу 4 января надо оплатить в одинарном размере сверх оклада. А на дополнительный выходной нужно уменьшить норму рабочего времени в феврале. За февраль сотрудник получит полный оклад, несмотря на то, что отработает на день меньше.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое