План счетов бухгалтерского учета это
При заполнении бухгалтерского баланса стоимость активов и пассивов раскладывается по полочкам (статьям): здесь лежат деньги, тут — основные средства, там — долги учредителям.
Но что будет, если каждый день в нем записывать все изменения стоимости? Придется по сто раз стирать одни цифры и записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что-то другое. Для этого есть бухгалтерские счета и их рабочий план. Подробнее об этом читайте далее.
Что такое бухгалтерский счет
Чтобы понять, как выглядит и работает план счетов, представьте его в виде стеллажа. На каждой полке стоит по одной или несколько бочек. Каждую из них назовем бухгалтерским счетом и разложим по ним стоимость активов и пассивов.
Бочка — штука удобная, но ее можно усовершенствовать еще больше. Каждый счет служит для подсчета одного актива или пассива. Например, у нас есть счет «Финансовые вложения». Но ведь деньги можно вложить и в акции, и в облигации, и в займы. И если складывать их в одну бочку-счет, получится путаница. Избежать ее можно, если разделить эту бочку на несколько секций.
В одной секции можно хранить стоимость акций, в другой — облигаций, а в третьей — выданных займов. Каждая секция — это субсчет. А каждая секция внутри субсчета (иногда это тоже необходимо) — аналитический счет. Составление сложной вещи из более простых частей — это синтез. Поэтому большие бочки-счета назовем синтетическими счетами.
Как получить рабочий план счетов
Предположим, мы изготовили необходимое количество бочек-счетов. Теперь можно для удобства присвоить им помимо названий еще и номера. Если после этого взять листок и выписать все счета в порядке возрастания их номеров, получится план счетов.
В России применяют план счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. В нем 8 разделов. Как они связаны с бухгалтерским балансом, в самом упрощенном виде показано на схеме ниже.
В бухгалтерском учете все синтетические счета, которые есть в плане счетов, обязательны для компаний. А вот субсчета и аналитические счета можно вводить свои, исходя из специфики работы предприятия. Скажем, к счету 10 «Материалы» можно открыть не 11 субсчетов, а три. И названия им придумать самостоятельно.
Исключения по ведению бухгалтерских счетов
Одно из исключений установлено для малых предприятий со средней численностью не более 100 человек и выручкой не более 800 млн рублей в год (Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Такие предприятия могут сократить количество синтетических счетов и объединить их в группы. Например, для затрат на производство предусмотрены счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и так далее. Но можно ограничиться счетом 20 «Основное производство», сделав его обобщающим.
Еще одно исключение установлено для микропредприятий. Это те, в которых работают не более 15 человек (в среднем за год), а годовая выручка не превышает 120 млн рублей. Минфин разрешил им вести бухучет без счетов и проводок.
Откуда же переносить данные в баланс? Ответ — из самостоятельно разработанного сводного документа. Но проще использовать привычный для всех бухучет и бухгалтерские счета. Что и делает большинство микропредприятий.
Корреспонденция бухгалтерских счетов
Каждый бухгалтерский счет имеет две половинки:
- Приходная — это дебет, о нем говорят, что он добавляет стоимость актива или пассива на счет.
- Расходная — это кредит, который, образно говоря, крадет стоимость со счета. В результате бухгалтерской проводки стоимость уходит из кредита и сразу попадает в дебет счета.
Для примера заменим бочки Т-образными счетами и возьмем два счета — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 51 «Расчетные счета». Соединим их трубками. По ним стоимость будет переплавляться с одного счета на другой. Посмотрите на рисунок, представленный далее. Куда показывают стрелки, туда и может двигаться стоимость.
Как работают трубки? Представьте, что вы и ваш знакомый находитесь в разных кабинетах, которые соединены между собой одной трубкой для корреспонденции. Вы решили отправить друг другу письма. Если вы сделаете это одновременно, они столкнутся посередине трубы и застрянут. Чтобы этого не случилось, установлено правило: трубок должно быть две, и по каждой можно отправлять письма только в одну сторону. Назад по этой же трубке корреспонденция (то есть из дебета в кредит) двигаться не должна.
Например, банк дал предприятию 100 рублей кредита (сумма условная) на полгода и перевел деньги на его расчетный счет. Как отразить это в бочках-счетах? Списать 100 рублей с кредита счета 66 и записать их в дебет счета 51. При этом стоимость потечет по верхней трубке корреспонденции.
В своем бухучете мы учитываем только свои активы и пассивы. Дебетовое сальдо на счете 51 — это деньги на расчетном счете, то есть актив. А что же своего у компании на счете 66? Ее долг перед банком или долг банка перед ней. То есть пассив.
Почему в кредите — ямки, а в дебете — горки . Сначала на счете 66 и в дебете, и в кредите были нули. Математика учит: если от нуля отнять 100 рублей, то получится отрицательное число. Но в бухгалтерских проводках чисел со знаком «минус» не бывает. Что же тогда означает запись по кредиту счета 66?
Представьте себе две волейбольные площадки. С одной стороны сетки дебет, а с другой — кредит. Ровный слой земли на площадках примем за ноль. Затем выкопаем землю в кредитовой половинке. И ссыплем ее в кучку в дебетовой половинке. Пусть каждый кубический сантиметр земли будет равен одному рублю. А всего мы перенесем с места на место 100 рублей.
Что тогда образуется в месте, из которого мы забрали 100 рублей? Ямка. А там, куда мы насыпали 100 рублей? Горка. Записи в дебетовой половинке счета — это всегда горки. А записи в кредитовой половинке счета — это либо ямки, либо уменьшение горок. Иначе говоря, в дебет записывают положительные суммы, а в кредит — отрицательные, но без минуса.
Теперь вернем долг назад (для упрощения предположим, что без процентов). Для этого надо перекачать стоимость из кредита счета 51 в дебет счета 66. И в этот раз она пойдет не по верхней, а по нижней трубке корреспонденции. Что получим после этого?
В дебете счета 51 была горка. Теперь в кредите этого счета появилась ямка такого же размера. Горка и ямка на одном счете уравновешивают друг друга и исчезают. В итоге сальдо на счете снова стало нулевым. То же самое и со счетом 66. Там тоже не остается ни горки, ни ямки. Остаток — ноль (см. схему).
Что заставляет стоимость двигаться по бухгалтерским счетам . Банк, у которого кто-то занял деньги, всегда стремится вернуть себе долг. Поэтому кредитовая половинка счета 66 не ведет себя пассивно. Она все время настраивает свой дебет, чтобы он позаботился о расчетах с кредитором. Похоже на пылесос.
Что будет, если включить его и закрыть рукой трубку, через которую втягивается воздух? Рука «прилипнет»: вакуум внутри пылесоса начнет засасывать все подряд, лишь бы избавиться от пустоты.
Ямка в кредите счета 66 — это ямка с вакуумом. Она не вела себя пассивно. А все время стремилась вернуть назад те молекулы стоимости, которые были из нее выкачаны. Горка в дебете счета 51 тоже не бездействовала. Она тяготила счет 51. А он все время пытался от этого давления избавиться и привести свое сальдо к изначальному нулю.
Это простейший кругооборот стоимости активов и пассивов.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
