Что такое номер корректировки в справке 2-НДФЛ
Всем знакомо такое понятие, как справка по форме 2-НДФЛ, это документ для налогового органа или иных организаций, которые требуют подтверждение дохода налогоплательщика. Сама аббревиатура НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц. Полномочия составлять данный документ предоставлены бухгалтеру, который, в свою очередь, по ряду неизвестных причин могут опустить ошибки при заполнении справки. В данной справке нужно указать номер корректировки 2-НДФЛ, что это такое и как правильно его указать рассмотрим далее.
От ошибок в заполнении документов никто не застрахован, это элементарный человеческий фактор, тем не менее, согласно утвержденным правилам к справкам предъявляются жесткие требования. Отсюда и следует ответ на вопрос, что такое номер корректировки в справке 2-НДФЛ, а именно это поле в котором указывается код, по которому осуществляется исправление недочетов.
Корректировка делится на два вида:
- Исправление ранее допущенных ошибок при формировании отчета.
- Полное аннулирование ранее предоставленных сведений.
Говоря простыми словами, если справка заполнена некорректно, то контролирующий орган ее не примет, но бухгалтер может исправить ошибки и отправить отчет повторно. При первичном отправлении справки она имеет номер корректировки «00».
Обратите внимание, номер корректировки в 2-НДФЛ – это номер повторного отправления отчетного документа в контролирующий орган.
Таким образом, разберем на примере номер корректировки в 2-НДФЛ, что это и какой номер указывать. Как говорилось ранее, что при первичном отправлении налоговым агентом отчетности в налоговый орган, нужно указать номер корректировки «00» , это означает что справка отправлено первично. При обнаружении некорректной информации, например, бухгалтер неправильно указал доход физического лица за отчетный период, то он должен составить документ повторно и отправить в ФНС, указав код корректировки «01» . А если документ отправляется третий раз, то номер будет «02».
Какой номер корректировки ставить в 2-НДФЛ, если предыдущий отчет следует аннулировать. Это обычно делается в том случае, если в справке было допущено достаточно много ошибок, то есть документ проще сформировать заново.
Как составлять корректирующий отчет? Повторная справка, должна содержать только те данные, которые отсутствуют либо отражены неверно в предыдущем отчете. Например, если неправильно указана сумма дохода физического лица за отчетный период, то указать нужно только ее. Но есть и некоторые нюансы, например, нужно указать данные работодателя и налогоплательщика, а также дату формирования скорректированного документа.
Обратите внимание, что за каждый неправильно составленный отчет предусмотрен штраф в размере 500 рублей , это согласно изменениям в Налоговом кодексе РФ с 2016 года. Только штрафные санкции предусмотрены при том условии, что ошибка обнаружена инспектором, если налоговый агент обнаружил ошибку самостоятельно и направил корректные сведения, плата с него не взимается.