Универсальный передаточный документ (УПД) в 2018 году: бланк, образец Универсальный передаточный документ объединяет в себе счет-фактуру и товарно-транспортную накладную.

Универсальный передаточный документ (УПД) в 2018 году: бланк, образец

Универсальный передаточный документ (УПД) в 2018 году: бланк, образец

Универсальный передаточный документ объединяет в себе счет-фактуру и товарно-транспортную накладную. Форма УПД является рекомендованной, но есть обязательные реквизиты для данного бланка. В 2018 году изменились требования к оформлению счет-фактуры, поэтому появилась и новая форма УПД. В статье есть бланк и образец заполнения УПД для заполнения в 2018 году

Для чего нужен универсальный передаточный документ

Организация или предприниматель при оформлении документов на реализацию могут оформить как 2 документа – акт (накладную и т. п.) и счет-фактуру – или один общий документ, включающий всю необходимую информацию из других форм, так называемый универсальный передаточный документ.

Этот документ может являться основанием как для вычетов по НДС, так и для снижения налогооблагаемой базы по прибыли у покупателей. У продавцов, соответственно, это основание для уплаты НДС и начисления дохода.

При этом документ могут использовать и упрощенцы, и вмененщики и иные налогоплательщики, которые не платят НДС и соответственно не обязаны выписывать счет-фактуру. В этом случае в поле статус документа они проставляют двойку – это значит, что УПД выступает только в роли передаточного документа или акта.

В чем же для формы УПД 2018 года отличие от старого бланка? Дело в том, что постановлением Правительства РФ от 25.05.2018 № 625 были внесены изменения для бланка счет-фактуры. Изменения коснулись только участников госконтрактов (для них появилась графа с идентификатором документа, регулирующего отношения с государственной структурой), но, тем не менее, остальные налогоплательщики обязаны использовать именно новый бланк счет-фактуры, просто оставляя прочерк в новом поле.

Письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] рекомендован к использованию (обратите внимание, именно рекомендован, а не обязателен) бланк УПД. Письмо ФНС РФ от 14.09.2018 № ЕД-4-15/18322 разъясняет, что в связи с изменениями порядка заполнения счетов-фактур, налогоплательщик самостоятельно дорабатывает форму УПД для того, чтобы соблюсти требования Налогового кодекса.

Это значит, что УПД нового образца 2018 года надо разработать самостоятельно. Сделать это несложно, но для удобства чуть ниже у нас на сайте вы сможете скачать бланк с внесенной строкой с идентификатором госконтракта.

Сам порядок оформления остался прежним. Обязательно заполнение полей:

  • статус (1 – включает счет-фактуру, 2 –является только передаточным документом без права принять НДС к вычету);
  • номер и дата документа;
  • данные продавца и покупателя, включая их адреса и ИНН, КПП;
  • в таблице заполняются:
    • порядковый номер позиции;
    • код товара, работ или услуг (артикул, ОКВЭД или ОКУН);
    • наименование товара, работы и т.п., код которых указан в предшествующем столбце;
    • код единицы измерения и ее наименование;
    • количество;
    • цена;
    • стоимость общая (количество * цена);
    • указание на акциз, если товар подлежит обложению;
    • ставка НДС;
    • сумма НДС;
    • общая стоимость вместе с НДС;
    • для импортных товаров заполняются последние три столбца – страна происхождения и ее код, а также номер таможенной декларации.
  • подписи ответственных лиц (руководитель предприятия и его главный бухгалтер или индивидуальный предприниматель);
  • основание передачи товаров, услуг и т. п. (реквизиты договора или аналогичного документа, а также информация о доверенности, если необходимо);
  • информация о транспортировке;
  • места для подписей ответственных лиц, которые передали и приняли товары, работы, услуги и т.п.

Форма составляется в двух экземплярах. Допустимо использовать УПД и при электронном документообороте.

Пример подготовлен для продажи товаров с НДС.

В форме товарной накладной или акта указание на доверенность делается после подписи лица, подписывающего документ по поручению руководителя организации или предпринимателя. В УПД указывать реквизиты доверенности следует в ином месте, в графе &Основание передачи (сдачи) / получения (приемки)&.

Посмотрите образец заполнения такой графы:

Основание передачи (сдачи) / получения (приемки) договор №19 от 25.06.2018, доверенность № 8 от 19.10.2018.

В остальном заполнение бланка никак не отличается от обычного порядка передачи товаров или услуг по УПД.

Бланк обновленной формы универсального передаточного документа вы можете скачать у нас на сайте. Напомним, что вы вправе менять бланк на свое усмотрение, т. к. форма не является обязательной к использованию. Но при внесении изменений в бланк необходимо соблюдение норм ст. 169 НК РФ и постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Как уменьшить размер алиментов на ребенка?

Размер алиментов можно уменьшить – законодательство позволит плательщику снизить выплаты на детей, если обстоятельства действительно не позволяют сохранить прежний уровень. Сделать это можно только посредством ...

Управление многоквартирными домами теперь будет осуществляться по лицензии

Президентом РФ Владимиром Путиным подписан законопроект, направленный на лицензирование предпринимательской деятельности касаемо управления многоквартирными домами. По официальным сообщениям пресс-службы Кремля, с 1 мая 2015 осуществление ...

Сколько человек можно прописать в квартире, доме, комнате

Прописка необходима для контроля со стороны государства над миграцией населения. Прописка подтверждала, что гражданин постоянно проживает по определенному адресу. Прописка делится на: Постоянную: предоставляется по ...

Заявления на выдачу или замену паспорта образец заполнения

Статья раскрывает большинство спорных моментов и отвечает на все вопросы о том, как писать заявление на выдачу или замену паспорта РФ. Мы поможем подробно разобраться, ...