Главная 7 Ваш юрист 7 Каков порядок легализации документов?

Каков порядок легализации документов?

Каков порядок легализации документов?

Легализация документов в международном обращении необходима для того, чтобы официальные документы одного государства могли быть признаны на территории другого государства в их неизменном правовом статусе. Подробнее о понятии легализации документов, видах и порядке этой процедуры узнаем из статьи.

Что такое легализация документов

Легализация документов – это специальный церемониал, последовательность действий, в результате которых документ иностранного государства становится юридически значимым в требуемой стране. Процедура легализации документа может быть проведена только в той стране, где эта деловая бумага была выдана или оформлена.

Легализации подлежат документы, выданные госорганами или при их участии, документы об образовании, воинской службе, архивные справки и выписки и т. д.

В соответствии с законодательством России, не могут быть легализованы документы:

  • расходящиеся по своему содержанию с законодательством РФ или способные нанести ущерб России;
  • паспорта и другие удостоверения личности;
  • военники;
  • трудовые книжки;
  • профсоюзные билеты;
  • пенсионные удостоверения;
  • водительские удостоверения;
  • документы, относящиеся к коммерческим или таможенным операциям.

Виды легализации документов

По процедуре придания юридического статуса деловым бумагам в иностранном государстве можно выделить следующие пути легализации документов:

  • апостилирование;
  • консульская легализация;
  • узаконивание документов путем обоюдного признания через двусторонние международные договоры;
  • легализация в Торгово-промышленной палате РФ.

При этом непосредственно к легализации документов в виде совершения определенных действий по приданию законности государственным актам в другой стране можно отнести лишь первые 2 способа (апостилирование и консульская легализация).

Тогда как взаимное признание странами госдокументов друг друга является способом, исключающим применение любых действий к документу, в том числе и проставление апостиля. В этом варианте о легализации документов можно говорить уже на этапе заключения двустороннего международно-правового договора по принятию на своих территориях документов в их существующем правовом статусе без какого-либо дополнительного оформления.

В настоящее время подобные международные соглашения заключены у России с 37 странами, включая большинство бывших союзных республик СССР, а также значительную часть европейских государств, КНДР, Кубу и прочие. Однако нужно иметь в виду, что, к примеру, Словакия, несмотря на заключенное в свое время упомянутое двустороннее соглашение, с 2010 года требует проставление апостиля на документах из России.

Что касается легализации документов через Торгово-промышленную палату РФ, то эта процедура предусмотрена для ряда коммерческих бумаг, которые не могут быть узаконены через консульскую легализацию или апостилирование. Легализацию документов в ТПП РФ проводят на основании закона О ТТП в РФ от 07.07.1993 № 5340-I. Однако такие действия по удостоверению документов не являются обязательными и проводятся лишь по требованию иностранного контрагента.

Чем консульская легализация документов отличается от апостилирования

Остановимся подробнее на двух процедурах, непосредственно представляющих собой способы легализации документов для заграницы. Это вставка штампа-апостиля и консульская легализация.

Легализовать документы с помощью апостиля могут только страны – стороны Гаагской конвенции от 1961 года (См. Что такое апостиль документов и зачем он нужен? ). В таком варианте легализация документа происходит в один этап, заключающийся в обращении в компетентный госорган за проставлением на справке, свидетельстве или иной деловой бумаге специального штампа – апостиля. Внешний вид и содержание штампа, призванного легализовать документы, строго определены в конвенции.

В настоящий момент сторонами Гаагской конвенции являются порядка 135 стран. Обратиться за легализацией можно в один из указанных госорганов в зависимости от того, какой документ необходимо апостилировать:

  • Минюст РФ (на федеральном уровне или в территориальных подразделениях);
  • ЗАГСы;
  • Минобороны;
  • Рособрнадзор;
  • Росархив.

По сравнению с процедурой проставления апостиля такой способ легализации документов, как консульская легализация – более сложный вариант, требующий последовательного обращения в несколько компетентных органов. Консульская легализация может понадобиться, если требуется легализовать документ и вместе с тем:

  • страна, куда будет предоставлена запрашиваемая бумага, не является стороной Гаагской конвенции 1961 года;
  • между Россией и интересующим государством нет двустороннего соглашения об обоюдном признании документов друг друга;
  • предписываемый документ не относится к деловым бумагам, которые, в соответствии с законодательством, не нуждаются в легализации.

Порядок консульской легализации документов

Процедуре консульской легализации документов в России посвящено 2 нормативных акта. Это:

  1. Федеральный закон Консульский устав от 05.07.2010 № 154-ФЗ.
  2. Админрегламент Министерства иностранных дел, утвержденный приказом МИД России от 18.06.2012 № 9470.

В соответствии с законодательством, консульская легализация охватывает несколько этапов:

  1. Засвидетельствование документа в нотариальной конторе вместе с переводом и росписью выполнившего его специалиста.
  2. Заверение подписи нотариуса в Минюсте РФ.
  3. Удостоверение печати Министерства юстиции и росписи уполномоченного чиновника в консульском департаменте МИД РФ.
  4. Дальнейшее засвидетельствование в консульстве государства, затребовавшего документ.

Заявителями в случае консульской легализации являются граждане и организации, которые должны обратиться в приемную отдела легализации и истребования документов МИД по адресу: г. Москва, 1-й Неопалимовский переулок, д. 12, подъезд 2, зал 3. Аудиенция осуществляется в будние дни каждый день с 9 часов 30 минут до 12 часов 30 минут и с 14 часов 30 минут до 17 часов, а в пятницу – с 9 часов 30 минут до 12 часов 30 минут и с 14 часов 30 минут до 16 часов.

Для осуществления процедуры необходимо предоставить:

    заявление (образец можно скачать на сайте МИД РФ по адресу: http://www.kdmid.ru/);

Длительность выполнения услуги в МИД РФ составляет 5 рабочих дней с даты принятия обращения. Если же необходимо затребовать документы в другом государстве, срок выполнения услуги может составлять до 6 месяцев и при наличии уважительных обстоятельств может быть продлен еще на 3 месяца по решению руководителя Консульского департамента МИД РФ.

О admin

x

Check Also

Как писать заявление на отпуск г

Как писать заявление на отпуск 2017-2018 г. (форма, скачать бланк, образец) Образец заявления на отпуск — документ, который пригодится каждому сотруднику, планирующему свой ежегодный отдых. ...

Как защитить еще неоформленное наследство

Можно ли защитить наследство, которое еще не оформлено? После смерти лица принадлежащее ему материальное и нематериальное имущество переводится в собственность наследников. После завершения процесса оформления, ...

Как восстановить свидетельство о рождении

Как восстановить свидетельство о рождении в 2018 году, как получить дубликат Как восстановить свидетельство о рождении и получить его дубликат, если вы потеряли документ? Что ...

Как получить вид на жительство в Украине?

Как получить вид на жительство в Украине? Вид на жительство в Украине — это документ, позволяющий гражданину другого государства проживать на территории этой страны. Получение ...