Главная 7 Ваш юрист 7 Как установить ЭЦП на компьютер и подписать документ (Word, pdf)?

Как установить ЭЦП на компьютер и подписать документ (Word, pdf)?

Как установить ЭЦП на компьютер и подписать документ (Word, pdf)?

Как подписать ЭЦП документ Word? — этот вопрос нередко возникает у пользователей, которые впервые сталкиваются с необходимостью поставить электронную подпись. О том, как правильно установить ЭЦП на компьютер и подписать с ее помощью документы, будет рассказано в этой статье.

Как установить ЭЦП на компьютер?

Прежде чем рассматривать вопрос о том, как подписать ЭЦП документ Word, нужно разобраться, как установить на компьютер сертификат ЭЦП. Первое, что потребуется для инсталляции ЭЦП на компьютер, — это наличие уже установленной программы КриптоПро. Зайдя через меню Пуск в панель управления, двойным щелчком левой клавиши мыши по соответствующей иконке открываем КриптоПро.

Далее появится окно: в нем необходимо выбрать вкладку Сервис, в которой есть пункт Посмотреть сертификаты в контейнере. Кликнув указателем мыши на данном пункте, можно открыть окно, содержащее строку имени ключевого контейнера и кнопку Обзор. После нажатия этой кнопки появится окно КриптоПро CSP. В нем должен быть указан список контейнеров пользователя, в котором нужно выбирать необходимый, нажать OK и вернуться в предыдущее окно, уже содержащее имя контейнера.

Теперь, ничего здесь не меняя, нажимаем Далее. Появится окно, в котором будет содержаться информация о пользователе, серийном номере и т. д. Необходимо кликнуть кнопку Свойства и во вновь возникшем окне под названием Сертификат нажать кнопку установки сертификата. Это действие приведет пользователя в окно Мастер импорта сертификатов, содержащее необходимую для прочтения информацию. Ознакомившись с ней, жмем кнопку Далее.

Новое окно предоставит выбор хранилища. Галочку надо поставить на пункте Поместить все сертификаты в следующее хранилище. Появится окно хранилищ: в нем нужно выбрать Личное и нажать OK. Сертификат ЭЦП уже установлен, для завершения процедуры требуется нажать кнопку Готово. Теперь стало возможным подписывать документы электронной подписью.

Как подписать ЭЦП документ Word?

Теперь расскажем подробно о том, как подписать ЭЦП документ Word версий 2003, 2007, 2010. Итак, КриптоПро и сертификат ЭЦП установлены, текстовый документ создан, оформлен и отредактирован, дело осталось за подписью. В разных версиях этой программы действия по подписанию электронного документа будут различаться:

    Для Word 2003:
    На панели инструментов нажимаем последовательно: Сервис — Параметры — Безопасность. Далее выбираем: Цифровые подписи — Добавить. В появившемся списке выбираем пользователя, ЭЦП которого необходима, и нажимаем ОК. После этих действий в нижнем правом углу документа появится значок, говорящий о том, что документ подписан.

Для Word 2007:
Нажать кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу, затем — Подготовить — Добавить цифровую подпись, после чего остается выбрать необходимый сертификат подписи и подтвердить выбор.

  • Для Word 2010:
    Меню Файл — Сведения — Добавить цифровую подпись, после чего нужно сделать выбор необходимого сертификата подписи и подтвердить выбор.
  • Как подписать ЭЦП файл pdf?

    Итак, мы узнали, как подписать ЭЦП документ Word, но нередко возникает необходимость проставления подписи и на файлах с расширением pdf (Adobe Acrobat). Для этих целей был специально создан продукт КриптоПро PDF, необходимый для создания и проверки подписей в pdf-файлах. Установка этой программы не вызовет трудностей, главное — следовать указаниям инсталлятора.

    После входа в программу (к примеру, Acrobat) необходимо настроить возможность проставления подписи. Для этого открываем пустое окно программы, входим в меню Редактирование, выбираем Установки и Категории. Далее находим раздел Подписи и переходим в Создание и оформление, где необходимо нажать кнопку Подробнее.

    В появившемся окне необходимо выбрать метод подписания документа (т. е. CryptoRro PDF и формат подписи по умолчанию). Также нужно установить флажки на полях, которые отражают информацию о подписи и ее свойствах. Данное окно имеет в том числе строку о разрешении просмотра предупреждений документа и строку запрета на подписание — тут надо отметить Никогда.

    Далее идет раздел Оформление: выбираем Создать и в появившемся окне вводим заголовок подписи — ее будущее отображение в списке. Для добавления личной подписи необходимо установить переключатель на Импортировать графику и нажать Файл, после чего выбрать сохраненную графическую подпись, которая будет добавлена к сертификату.

    Теперь для добавления подписи к созданному документу на панели инструментов надо нажать Подписание, затем кликнуть пункт Мне нужно поставить подпись и выбрать Поместить подпись. После этого появится окно сертификатов, в котором нужно выбрать необходимый и нажать OK.

    О admin

    x

    Check Also

    Как выбрать КАСКО: правила и условия страхования, расчет, цена?

    Как выбрать КАСКО: правила и условия страхования, расчет, цена? Для многих автовладельцев актуальным является ответ на вопрос: КАСКО: как выбрать?. И связано такое обилие вопросов, ...

    Механизмы защиты интеллектуальной собственности в Интернете

    Механизмы защиты интеллектуальной собственности в Интернете Общие положения о защите интеллектуальных прав Ст. 44 Конституции РФ гарантирует право и свободу научного, литературного, технического и иного ...

    Личные неимущественные и имущественные права супругов

    Личные неимущественные и имущественные права супругов Имущественные права супругов, вопреки распространенному мнению, распространяются не только на совместное имущество. Например, одним из имущественных прав супругов является ...

    Сличительная ведомость результатов инвентаризации

    Сличительная ведомость результатов инвентаризации Зачем нужны сличительные ведомости и по какой форме их составлять? Сличительная ведомость — документ, в котором отражаются итоги инвентаризации в виде: ...