Главная 7 Трудовое право 7 Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени?

Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени?

Необходимость правильного оформления больничных листов возложена на кадрового работника. Он должен отнестись к данной процедуре более чем ответственно, так как правильные действия и отметка больничного в табеле трудового графика грозит серьезными проблемами, как для кадровика, так и для сотрудника, который болел.

Табель учета рабочего времени что это такое?

Табель учета рабочего времени является документом, который отображает всю основную информацию о графике работы. Он также показывает, когда человек отсутствовал на службе. входит и отпуск, и время выхода, командировки, прогулы и конечно, время болезни. Этот документ должен быть в наличии на каждом предприятии или организации.

Для чего он необходим:

  • Осуществление контроля трудового времени всех служащих на предприятии;
  • Подтверждение нахождения на месте работы;
  • Подсчет зарплаты будет зависеть от количества фактического нахождения на рабочем месте;
  • Статистические данные для органов надзора и налоговиков.

Для ведения такого документа фирма назначает определенного человека с опытом работы.

Что ставить в табеле, если работник на больничном?

Для того чтобы отметить правильно графу, следуйте подробному алгоритму. Для этого потребуется форма № Т 12. Нам понадобится код больничного, который подтверждает его наличие.

Как проставить:

  • Выбираем обозначение документа (для больничного Б);
  • Проставляем код в строке вверху таблицы. При отсутствии документа проставляют н;
  • Определяем, сколько фактически отработал человек.

Оформление документа должно содержать все сведения о работнике. Для отметки листа необходимо знать, что существует два метода для заполнения бумаги, и оба они будут являться правильными постоянные отметки. В этом случае все детали и нюансы графика должны быть отмечены. Это приход и уход с работы, точные часы графика, сокращения в режиме суток, отпуск и прочее обязательно нужно фиксировать все отклонения и нарушения со стороны сотрудника.

Такими нарушениями могут считаться: прогулы, отпуск за свой счет и время болезни. Если документ будет оформлен не должным образом, то предприятие и кадровик будут наказаны налоговой инспекцией

Больничный лист в табеле учета рабочего времени как обозначается?

Отметить больничный в табеле учета рабочего времени следует без ошибок. Документ требуется для налоговых инспекторов, прокурора, судьи, ГИТ и для статистики. Дни, которые работник провел в больнице, имеют свои об значения и коды.

Они общеприняты и понятны всем проверяющим:

  • Р дородовый и послеродовый;
  • Т лист, который не будет иметь выплат;
  • Б период с осуществлением выплаты пособия.

Оформление табеля учета рабочего времени при больничном

При оформлении декретного листа (оформить может и мужчина, и женщина) должен проставляться каждый день, указываемый в больничном. Его обозначение Р. Выходные дни учитываются тоже. Но с учетом того, что кадровый работник знает этот факт доподлинно. При отсутствии по необъяснимому поводу (кадровику не сообщили о причинах), проставляют нн (расшифровка неявка по неизвестной причине). До тех пор пока факт отсутствия не будет подтвержден документально, необходимо сделать отметку нн.

Как заполнять табель рабочего времени с больничным листом?

После предоставления документа, а именно листа после болезни можно поступить следующим образом:

  • При не закрытом табеле учета трудового графика, его можно переписать и вставить новые коды;
  • Если табель закрыт есть возможность его откорректировать.

Исправления должен осуществлять профессиональный сотрудник. Для этого аккуратно необходимо зачеркивать уже проставленные коды нн и рядом дописать Б, Р или Т. Все исправления удостоверяются.

Табель учета рабочего времени с больничным листом

Для удобства кадрового работника есть несколько вариантов форм табеля учета часов труда. Его можно распечатать на листах формата А 4. Что должно заполнять вручную работником отдела кадров. Но можно иметь и электронный вариант. Он более удобен и прост для современной модели производственных отношений и проверки всеми органами при необходимости.

Оба документа можно распечатать и предоставлять в случае необходимости при проверке на предприятии. Электронный вариант удобен тем, что до момента его закрытия всегда можно внести исправления и коррективы без дополнительных хлопот. Не придется ничего вычеркивать и исправлять, достаточно заменить значения в таблице.

О admin

x

Check Also

Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

Единственным документом, формально подтверждающим нетрудоспособность условного работника, является больничный лист. Его оформлением занимается только аккредитованная медицинская организация, а конечную подпись ставит всегда лечащий врач. Впоследствии ...

Когда выходят в декретный отпуск оформление и сроки

Что такое декретный отпуск Большинство неправильно понимает смысл понятия декрет и отпуск по уходу за ребенком. Под первым, в основном, среди женщин подразумевается время после ...

Как пишется заявление на отпуск основные моменты

Виды отпусков Для начала стоит отметить, что отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые. Оплачиваемые виды Вид Длительность Кому положен Годовой Обычный 28 Всем сотрудникам Удлиненный ...

Как писать объяснительную на работу правила написания

Объяснительная записка — это документ. Он не имеет движения за пределами работы организации и доступен только для внутреннего обращения. В нем указывается, по какой причине виновник ...