Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Больничный лист позволяет человеку законно отсутствовать на работе и соблюдать постельный режим в случае болезни. За период отсутствия за работником сохраняется средний заработок. Однако фонд по соцстрахованию тщательно отслеживает правильность заполнения больничного листа как со стороны амбулатории, так и со стороны работодателя. Поэтому неточности и ошибки могут стать причиной отказа в оплате по документу. Но в ряде случаев существует возможность внести исправления.

Больничный лист несет двойную функцию:

  • является подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте;
  • это финансовый документ, на основании которого проводятся выплаты пособия.

Важно знать работнику: сложенный документ в два и более раза признается действительным. Поэтому отказ в приеме работодателем сложенного в несколько раз больничного листа является незаконным.

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправлять ошибки в больничном листе и кто это может сделать, предусмотрено федеральным законодательством. Прежде всего, документ может быть признан действительным, если в него внесено не больше двух исправлений.

  • ошибки, которые допустил доктор, не подлежат исправлению;
  • мелкие недочеты работодателя подлежат исправлению;
  • под запретом использование корректора;
  • перечеркивание неправильных значений допускается исключительно черной пастой;
  • абсолютно все корректировки вносят только на обратной стороне больничного листа.




Если работодателю сотрудник принесет больничный лист с ошибками, которые были допущены врачом, то такой документ возвращается. Работнику придется заново обращаться в медицинское учреждение, чтобы ему выдали новый и правильно заполненный лист.

Фонд по страхованию в своих разъяснениях, как исправлять ошибки в больничном листе, дает следующую информацию:

  • если не помещается имя или фамилия, другие данные, то допускается выходить за границы формы;
  • допускается частичное проставление печати в местах, где заполнены поля;
  • разрешаются небольшие помарки, лишние точки или галочки;
  • разрешается не проставлять прочерки в пустых ячейках;
  • допускаются лишние пробелы;
  • неверное указание наименования работодателя врачом;
  • занесение информации о медицинском учреждении в неточной последовательности.

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Порядок, предусматривающий, как исправлять ошибки в больничном листе, требует от работодателя проведения следующих мероприятий:

  • запись, которая подлежит исправлению, перечеркивается черными чернилами;
  • с тыльной стороны больничного листа в свободном поле вносятся корректировки, то есть правильная информация;
  • около корректирующей записи проставляется запись &Исправленному верить&, подпись и печать, расшифровка должностей, фамилии.

Главное — помнить, что все исправления прописываются исключительно на оборотной стороне больничного листа, а не на лицевой.




Не секрет, что врач прописывает название предприятия, где работает пациент, с его слов. Разъяснения ФСС по этому вопросу однозначны: неправильное написание наименования предприятия не является ошибкой, если представляется возможным четко определить предприятие, где работает больной, по записям, которые вносит работодатель.

Но если медицинское учреждение не внесет никакой записи о работодателе, в графе, где положено ставить такие отметки, то работника придется отправить в больницу, чтобы больничный лист был переоформлен или внесены все данные. Без названия предприятия администрация работодателя не вправе принять документ.

Если врач &не попал& в отведенные графы или наименование компании-работодателя не поместилось в отведенные клетки, то эти записи не требуют корректировки.

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправить ошибку в больничном листе: образец корректировки в части наименования предприятия, заполняемой работодателем:

Неправильное название, которое перечеркивается

На тыльной стороне документа вносятся следующие корректировки:

  • Место работы – наименование работодателя.
  • ООО &Ошибка&.
  • Исправленному верить.
  • Директор, подпись, Ф.И.О.
  • Гл. бух. подпись, Ф.И.О.
  • М. П. при наличии.

В данном случае следующая запись, а именно регистрационный номер, позволяет полностью идентифицировать предприятие.




Место работы должно прописываться полностью или в соответствии с сокращенным названием, которое утверждено в уставных документах. Для индивидуальных предпринимателей, используется общепринятое сокращение «ИП Фамилия И. О.».

Исправляем ошибки в больничном листе, пример при корректировке в расчетах приведен в таблице.

Графы в больничном листе

Пример ошибки и ее исправления

Сумма пособия: за счет средств работодателя

Если в этой графе допущена ошибка, то ошибочно внесенная сумма перечеркивается

За счет средств Фонда социального страхования РФ

Ниже, заносится следующая запись:

Сумма пособия: за счет средств работодателя.

Директор, подпись, Ф.И.О.

Гл. бух. подпись, Ф.И.О.

М. П., при наличии.

В теме, как исправить ошибку в новом больничном листе, часто звучит вопрос, обязательно ли вносить ИНН работника, и будет ли отсутствие кода считаться ошибкой? На сегодняшний день вносить код ИНН необходимо только по усмотрению работодателя. Не предусмотрено проставление кода даже в больничном листе, который выдается в случае оформления пособия по беременности и родам.

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Следующий вопрос, интересующий бухгалтеров, в области решения вопросов, как правильно исправлять ошибки в больничном листе: если некорректная дата выдачи документа, что делать? К примеру, в поле проставлена более поздняя дата, пациент был выписан 11 числа, а больничный лист выдан 15, того же месяца.




Такой документ однозначно возвращается работнику, чтобы тот получил правильно заполненный новый документ в больнице. Федеральным законодательством предусмотрено только три срока выдачи больничного листа:

  • при лечении только в поликлиническом отделении лист выдается в первый или в последний день болезни;
  • если после поликлиники больной попал в больницу, то листок нетрудоспособности выдается в поликлинике, с датой первого обращения и открытия документа, а закрывается уже в больнице, датой выписки;
  • если сотрудник сразу попал в больницу, то листок выдается в момент выписки, а датой выдачи считается дата последнего дня нахождения в стационаре.

Частый вопрос, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, если сотрудник является внешним совместителем?

В случаях, когда больной является внутренним совместителем, то ему не требуется второй листок нетрудоспособности, ведь работодатель один.

Если же пациент медицинского учреждения является одновременно сотрудником двух и более компаний, то в больнице ему должны предоставить несколько оригинальных образцов листа, по одному для каждого работодателя. В соответствующей графе врач или другой представитель больницы, выдающий листы, проставляет галочку, по какому месту работы следует представить документ – по основному или в месте совмещения. Отсутствие такой отметки считается ошибкой.

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец




В ряде случаев обычной корректировкой записей не обойтись, придется заменить ранее выданный документ. Случаи, когда листок нетрудоспособности придется заменить в обязательном порядке:

  • если наименование амбулатории не совпадает с названием, прописанным в уставных документах этого учреждения;
  • адрес больницы не совпадает с местом выдачи документа;
  • печать медицинского учреждения не содержит надпись «Для больничных листов» или «Для листков нетрудоспособности»;
  • должность доктора не расшифрована;
  • нет расшифровки инициалов и фамилии врача.

Естественно, что придется заменить листок, если работодатель допустил при его заполнении более двух ошибок.

В зависимости от того, как исправлены ошибки при заполнении больничного листа, зависит и возможность получения выплат работником. Ведь частично оплата проводится из Фонда, следовательно, сотрудники ведомства скрупулёзно следят за правильностью составления документа.

Так, для работника халатное отношение к заполнению листа грозит тем, что с ним не будет проведён расчёт. Для работодателя неправильные или многократные (более 2 раз) корректировки в документе влекут за собой наложение административного штрафа.

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Куда деваются испорченные бланки листов нетрудоспособности?

Если работодатель со второго раза не справился с задачей, как исправить ошибки в больничном листе, то документ подлежит замене в больничном учреждении, где он был выдан. Точнее сказать, выдаётся дубликат старого, с уже корректными данными. А что же происходит с испорченными бланками? Такие документы не подлежат уничтожению, а передаются на хранение ответственным лицам больницы на хранение. Срок хранения – 3 года.




Процедурно выглядит все следующим образом:

  • доктор оформляет новый больничный лист с исправлениями, передаёт его пациенту взамен ранее выданного;
  • испорченный бланк передаётся врачом в регистратуру, где ответственное лицо ведёт учёт таких документов;
  • ответственное лицо, записывает реквизиты испорченного листа в специальный журнал, а сам испорченный документ подшивается в папку.

По истечении срока хранения бланки списываются и подлежат уничтожению, о чем составляется акт.

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Наряду с вопросами, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, образцов записей, администрацию предприятия интересует, как определить подлинность документа?

Прежде всего следует обратить внимание на цвет бланка, он должен быть голубым, к середине более светлого тона. При этом ячейки, где вносятся записи, обязательно белого цвета.

На бланке должен обязательно присутствовать штрих-код, состоящий из 12 цифр. Присутствует микротекст. Если бинарный код отсутствует, то это не является фактом, подтверждающим, что документ поддельный. Номер бланка обязательно должен быть нанесен типографским способом. В любом случае, если больничный лист внешне не напоминает подделку, но есть определенные подозрения, то можно обратиться в ФСС, в специальный отдел, или написать официальный запрос в свободной форме. А с перечнем украденных или утраченных листков можно ознакомиться на официальном сайте фонда.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Детские пособия в 2017 году в Санкт-Петербурге: ежемесячные и единовременные выплаты матери-одиночке, малообеспеченным и многодетным семьям

Пособия на детей в Санкт-Петербурге В данный момент в РФ, в связи с особенностями административного устройства имеют место быть два вида пособий в рамках одних и тех же ветвей соцзащиты.

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Удмуртии и Ижевске в 2017 году

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Удмуртии и Ижевске в 2017 году Ежемесячные денежные выплаты при рождении третьего ребенка в Удмуртии и Ижевске назначаются и выплачиваются за счет средств республиканского бюджета.

Пособия и выплаты на ребенка в Астрахани в 2017 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Астрахани и Астраханской области в 2017-2018 году Демографические показатели в Астраханском регионе выгодно отличаются от среднероссийских. В связи с этим обстоятельством выплаты при рождении ребенка в Астрахани и всем регионе мамы получают только по закону № 81-ФЗ от 19.05.1995.

Выплаты по ОСАГО в 2017 году

Страховые выплаты по ОСАГО Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди. Выплаты по ОСАГО в 2017 году — размер и сроки возмещения страховых выплат по ОСАГО за повреждение автомобиля при ДТП с 1 апреля 2015 года Выплаты в ОСАГО - это основной вопрос, который мучает всех автомобилистов и заставляет сомневаться в правильности выбранной страховой компании.