Главная 7 Образцы документов 7 Как заполнять план закупок (образец)?

Как заполнять план закупок (образец)?

Как заполнять план закупок на 2018 год (образец)?

Как заполнять план закупок на 2018 год, поможет понять информация, изложенная в статье ниже. В ней мы рассмотрим, какие сведения в нем содержатся и как их правильно внести, а также приведем образец заполнения плана закупок.

План закупок (содержание документа, инструкция по заполнению)

Согласно положениям закона О контрактной системе… от 05.04.2013 № 44-ФЗ, план закупок на следующий год является важнейшим документом, которым руководствуются все заказчики при совершении тендеров.

Согласно ст. 17 закона № 44-ФЗ, планы закупок должны содержать:

  • идентификационный код закупки;
  • цель проведения закупки;
  • название объекта закупки;
  • объем финансовых средств, выделенных на осуществление закупочной деятельности;
  • периодичность осуществления закупочных мероприятий;
  • пояснение необходимости закупки;
  • данные об обязательном общественном обсуждении закупки;
  • сведения о специализированных видах закупок.

Конкретизирующей инструкцией по формированию плана закупок является постановление Правительства РФ Об утверждении правил… от 05.06.2015 № 552, которое включает в себя:

  • правила формирования, утверждения и ведения плана закупок;
  • требования к форме рассматриваемого плана.

Исходя из указанных норм, можно сделать вывод, что план закупок представляет собой единый документ, который должен соответствовать установленной форме, являющейся приложением к постановлению Правительства РФ № 552.

Порядок заполнения плана, указание номера закупки, включенной в план

Унифицированная форма плана закупок предполагает, что этот документ состоит из титульного листа, содержащего информацию, идентифицирующую субъекта, и таблицы с конкретными данными о планируемых закупках на заявленный период.

При заполнении титульного листа потребуется указать:

  • дату формирования документа;
  • наименование заказчика;
  • организационно-правовую форму;
  • форму собственности;
  • местонахождения, электронный адрес и телефон;
  • вид документа (базовый — 0 или измененный — 1);
  • единицу измерения (рубль).

Кроме того, указанную идентифицирующую информацию необходимо перечислить и с помощью ряда кодов:

При заполнении таблицы потребуется отразить следующие сведения:

  1. Идентификационный код закупки, который формируется исходя из правил ст. 23 закона № 44-ФЗ и приказа Минэкономразвития России от 29.06.2015 № 422.
  2. Цель проведения мероприятий по закупкам в соответствии со ст. 13 закона № 44-ФЗ, в том числе название мероприятия и ожидаемый итог его реализации.
  3. Название объекта закупки.
  4. Запланированный год опубликования извещения о проведении закупочной деятельности, участии в выборе поставщика либо подписании контракта с единственным поставщиком.
  5. Размер финансового обеспечения (включая общий объем), планируемые платежи на текущий период, первый и второй годы планируемого периода, последующие годы.
  6. Плановые сроки проведения закупочных мероприятий.
  7. Информация о присутствии специализированных видах закупок и обязательном публичном обсуждении (проставляются отметки да или нет).
  8. Пояснения по внесенным изменениям.

Сведения по таблице сводятся в графах Итого для проведения закупок и В т. ч. по коду бюджетной классификации.

Программа для заполнения плана закупок

Существенную помощь в формировании плана закупок могут оказать специальные программы, предлагаемые пользователям.

Такой продукт призван не только помочь в подготовке плана закупок, но и:

  • проконтролировать соответствие проекту бюджета;
  • отразить соответствие его планируемым показателям финансово-хозяйственной деятельности и предусмотренным лимитам;
  • сформировать несколько вариантов расчетной таблицы;
  • предоставить возможность автоматической выгрузки данных в требуемые программные комплексы и т. п.

Почти у каждой программы есть демонстрационная версия. При желании приобрести подобный продукт игнорировать предложения по использованию демоверсии не стоит, так как это поможет подобрать именно ту программу, которая будет полностью отвечать нуждам и требованиям конкретной организации.

Использование в качестве образца заполненного плана, пример заполнения

Несмотря на то что формирование плана закупок — процедура индивидуальная и использование какого-либо типового образца плана нецелесообразно, заполненные формы могут послужить ориентиром при составлении собственного документа. Необходимо лишь понимать, что воспользоваться данными из чужих планов закупок не получится. В качестве примера предлагаем вам скачать образец плана закупок, составленный нашими специалистами.

В заключение осталось сказать, что заполнение плана закупок требует коллективной работы специалистов по закупкам, бухгалтеров, экономистов и юристов предприятия, основанной на соблюдении требований законодательства о закупках и показателях финансово-хозяйственной деятельности конкретной фирмы.

О admin

x

Check Also

Образец заявления о двойном гражданстве (форма, бланк)

Образец заявления о двойном гражданстве (форма, бланк) Заявление о наличии второго гражданства Обязанность сообщать о приобретении иностранного гражданства Заявление о двойном гражданстве является юридическим документом, ...

Как и куда грамотно подавать заявление о мошенничестве (образец)?

Как и куда грамотно подавать заявление о мошенничестве (образец)? Подать заявление в прокуратуру о мошенничестве может каждый гражданин РФ, который столкнулся с противоправными действиями подобного ...

Журнал регистрации приказов по личному составу — образец

Журнал регистрации приказов по личному составу — образец Журнал регистрации приказов по личному составу — образец его необходимо разрабатывать на каждом предприятии самостоятельно. Журнал ведется ...

Соглашение о применении процедуры медиации — образец

Соглашение о применении процедуры медиации — образец Соглашение о применении процедуры медиации заключается в случае, когда стороны, между которыми возник гражданско-правовой спор, желают урегулировать разногласия ...