Главная 7 Образцы документов 7 Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ — образец

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ — образец

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год — образец

Новый годовой отчет в ПФР

Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п утвердило для страхователей новый годовой отчет в ПФР — СЗВ-СТАЖ. В постановлении также приводится порядок его составления.

Все без исключения страхователи обязаны предоставлять в ПФР данный отчет на каждое работающее (застрахованное) физлицо — как на физлиц, с которыми подписаны трудовые договоры, так и на занятых по договорам ГПХ.

Новый отчет хозсубъект-страхователь передает в Пенсионный фонд с сопровождающим отчетом — ОДВ-1. Данные отчеты привязаны друг к другу и предоставляются единым пакетом.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 отправляются в электронном виде с применением специальных каналов связи и электронных подписей, если работодатель сдает отчетность на 25 и более физлиц. Если количество персонала не превышает 25 человек, то отчеты, по выбору компании, можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

Если хозсубъект-страхователь не сдает отчет, представляет недостоверную либо неполную информацию, то в его отношении применяются санкции — 500 руб. за одно физлицо (ст. 17 закона Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если работодатель не соблюдает обязательный порядок сдачи отчетности в электронном виде, то штраф в этом случае увеличивается до 1000 руб.

Сроки предоставления СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи отчетности в ПФР закреплены в ст. 11 закона № 27-ФЗ.

СЗВ-СТАЖ — это отчет за календарный год. 2017-й — первый год представления новой формы. За истекший 2017 год хозсубъекты-страхователи должны отчитаться до 01.03.2018. Так как СЗВ-СТАЖ передается единым файлом совместно с формой ОДВ-1, то и для нее предусмотрены аналогичные сроки.

На практике возможны ситуации досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Так, к примеру, если компания ликвидируется, то отчет СЗВ-СТАЖ за текущий год следует предоставить в течение месяца после даты утверждения ликвидационного бухгалтерского баланса (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Аналогичный срок предоставления отчета и при закрытии ИП.

При выходе застрахованного лица на пенсию хозсубъект-работодатель обязан предоставить в ПФР форму типа Назначение пенсии не позже 3 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился к страхователю.

При увольнении застрахованного лица предприятие обязано выдать ему на руки оформленный только на увольняющегося отчет СЗВ-СТАЖ. При этом обязанности досрочной сдачи данного отчета в фонд у хозсубъекта-работодателя не возникает.

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ составляется в 3 видах (типах):

  1. Назначение пенсии — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
  2. Исходный — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
  3. Дополняющий — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в исходнике.

Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета Исходный или Дополняющий. Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

Так как СЗВ-СТАЖ напрямую привязан к сопровождающему его отчету ОДВ-1, отметим нюансы его составления.

В ОДВ-1 обязательно нужно заполнить разделы 1, 2 и 3. Раздел 4 не заполняется. Обратите внимание на раздел 5, если в вашей компании имеются физлица, трудовая деятельность которых дает им право на досрочный выход на пенсию. Данные ОДВ-1 должны соответствовать сведениям, указанным в СЗВ-СТАЖ, так как эти формы тесно взаимосвязаны.

Рассмотрим пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2017 год.

Смолярова Мария Петровна была принята в ООО Ромашка плюс 05.07.2017. С 15.10.2017 по 20.10.2017 она находилась на больничном. С 01.12.2017 по 15.12.2017 она была на сессии в университете и находилась в оплачиваемом учебном отпуске. Смолярова — единственный работник ООО Ромашка плюс.

ОДВ-1 за 2017 год бухгалтер, обслуживающий ООО Ромашка плюс, заполнит следующим образом:

  • в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
  • так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2017 год;
  • в ячейке типа отчета Исходная поставит крестик;
  • в разделе 3 отчета в графе Кол-во застрахованных лиц по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 1;
  • разделы 4 и 5 заполнять не будет.

Образец заполнения ОДВ-1 за 2017 год вы можете скачать на нашем сайте.

СЗВ-СТАЖ за 2017 год бухгалтер, обслуживающий ООО Ромашка плюс, заполнит так:

  • разделы 1, 2 и 3 — аналогично тем же разделам ОДВ-1;
  • в таблице 3 укажет Ф.И.О. застрахованного лица (Смолярова Мария Петровна) и СНИЛС.

Теперь разберем периоды работы.

Так как Смолярова Мария Петровна находилась на больничном с 15.10.2017 по 20.10.2017, то в строке 1 бухгалтер укажет период работы с 05.07.2017 по 14.10.2017. Далее во 2-й строке — период с 15.10.2017 по 20.10.2017 и в колонке 11 (допсведения) — значение ВРНЕТРУД.

Далее в новой строке бухгалтер укажет период с 21.10.2017 по 30.11.2017. Оплачиваемый учебный отпуск с 01.12.2017 по 15.12.2017 отражен в следующей строке со значением в 11 колонке УЧОТПУСК.

Последняя строка — с 16.12.2017 по 31.12.2017.

Всего бухгалтер ООО Ромашка плюс заполнил по Смоляровой 5 строк — убедитесь на образце заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год, приведенном ниже.

При добавлении новых строк не нужно каждый раз указывать Ф.И.О. работника и его СНИЛС. Данные сведения заполняются только 1 раз в 1-й строке.

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ содержит не все примеры кодов исчисления страхстажа (допсведения) и других данных для заполнения сведений персучета. Полный их перечень приведен в постановлении № 3п — в приложении Классификатор параметров.

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы можете скачать на нашем сайте.

Отчеты ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ отсылают в ПФР по ТКС единым пакетом документов и файлом в xml-формате. Один пакет отчетности может содержать только один из трех типов формы СЗВ-СТАЖ. Двух типов отчета СЗВ-СТАЖ в одном пакете быть не может.

СЗВ-СТАЖ — новый отчет, который обязателен к сдаче хозсубъектами-страхователями в ПФР до 01.03.2018 за 2017 год. Отчетным периодом является календарный год. Срок сдачи — до 1 марта следующего года, однако возможны ситуации досрочного предоставления. СЗВ-СТАЖ сдается вместе с сопровождающим документом ОДВ-1.

О admin

x

Check Also

Образец единой упрощенной декларации за 1 квартал

Образец единой упрощенной декларации за 1 квартал 2018 года Для чего нужна единая упрощенная декларация? Единая упрощенная декларация (ЕУД) — удобная альтернатива нулевой налоговой отчетности ...

Претензия застройщику о выплате неустойки — образец

Претензия застройщику о выплате неустойки — образец 2017-2018 Претензия застройщику о выплате неустойки 2017-2018 — образец письменного обращения может потребоваться дольщику в обстоятельствах несоблюдения условий ...

Образец дополнения к исковому заявлению в суд

Образец дополнения к исковому заявлению в суд Общая информация о дополнении к иску Согласно нормам действующего гражданского и арбитражного законодательства истец в процессе имеет право ...

Образец договора поручительства между юридическими лицами

Образец договора поручительства между юридическими лицами Соглашение о поручительстве: законодательство Поручительство представляет собой такой вид обеспечения исполнения обязательств, в соответствии с которым поручитель несет ответственность ...