Главная 7 Ваш юрист 7 Каков порядок начисления заработной платы работникам?

Каков порядок начисления заработной платы работникам?

Порядок начисления заработной платы — это установленная на предприятии процедура расчета основных и дополнительных выплат работнику, полагающихся ему в связи с выполнением деятельности, предусмотренной трудовым договором. Как производится начисление и каким образом оформляется, рассмотрим в настоящей статье.

От чего зависит правильное начисление зарплаты: пошагово для начинающих?

Для того чтобы корректно произвести начисление заработной платы, уполномоченному лицу организации (как правило, это бухгалтер) необходимо знать следующее:

  1. Обязательное денежное вознаграждение за труд работника должно выплачиваться не реже 1 раза каждые полмесяца, т. е. как минимум 2 раза в месяц. При этом срок выплаты должен наступить не позднее чем через 15 календарных суток с того дня, как был завершен период, в течение которого начислена зарплата (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
  2. Суммы оклада и надбавок зафиксированы в приказе о поступлении гражданина на работу, оформленном на основании трудового договора (ст. 68 ТК РФ). В нем же указана и дата, с которой следует начинать отсчет трудодней. Стоит иметь в виду, что зарплата устанавливается на основании предусмотренных в организации систем оплат, норм коллективного договора, соглашений, а также иных локальных актов организации (ст. 135 ТК РФ).
  3. Для верного расчета зарплаты нужно вести учет времени, который необходим для фиксации фактически отработанных сотрудником периодов (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
  4. При начислении заработной платы работникам надо учитывать причитающиеся ему налоговые вычеты, а также суммы удержаний:
    • НДФЛ в размере 13% от суммы дохода (гл. 23 НК РФ);
    • иные виды удержаний и их размеры, указанные в ст. 137, 138 ТК РФ.

    Как начисляется заработная плата при увольнении?

    Итоговый расчет с сотрудником работодатель обязан произвести в последний трудовой день работника (ч. 1 ст.

    140 ТК РФ). Начисленные суммы должны включать:

    • зарплату за дни, которые были учтены работодателем в качестве отработанных сотрудником смен (ст. 140 ТК РФ);
    • компенсационную сумму за дни отпуска, не использованные работником (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
    • выходное пособие — в положенных законом случаях (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

    Стоит отметить, несмотря на то, что со всей материальной выгоды работника удерживается НДФЛ, выходное пособие подлежит данному виду налогообложения только в части превышения им размера среднего заработка в 3 раза, а для лиц, работающих на территории Крайнего Севера, — в 6 раз (п. 3 ст.

    217 НК РФ).

    Первичные документы для начисления заработной платы в 2017–2018 годах

    Каждый факт хозяйственной деятельности предприятия должен быть закреплен документально и оформлен путем составления первичного документа (ч. 1 ст.

    9 закона О бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С начала 2013 года закон разрешил организациям применять собственные шаблоны первичных документов, однако до сих пор предприятия продолжают использовать ставшие привычными унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом РФ постановлением от 05.01.2004 № 1.

    В 2018 году не произошло изменений в отношении того, как производилось начисление зарплаты в 2017 году. По-прежнему необходимо оформлять следующие документы:

    • табель, в котором ведется фиксация времени, использованного работником для осуществления его трудовой функции (№ Т-12);
    • ведомости по расчету и выплате зарплаты и удержаний из нее (№ Т-49,51,53);
    • журнал, в котором регистрируются вышеназванные ведомости (№ Т-53а);
    • лицевой счет, отражающий ежемесячные сведения о зарплате, начисленной сотруднику в течение 1 календарного года (№ Т-54).

    Помимо этого, бухгалтерский работник при начислении зарплаты должен опираться на штатное расписание организации, приказы о приеме, переводе или прекращении работы сотрудниками, распоряжения о поощрениях, графики отпусков, командировочные отчеты и другие документы, влияющие на установление сумм ежемесячного вознаграждения.

    Итак, процедура по определению сумм расчета с сотрудником за отработанный им период, а также их начисление — очень ответственное мероприятие, относящееся к компетенции бухгалтера организации. Таким образом, только четкое соблюдение порядка начисления заработной платы, правильно оформленные документы и вовремя выданная зарплата позволят не допустить нарушений и избежать проверок предприятия со стороны контролирующих органов.

    О admin

    x

    Check Also

    Узнать налоговую задолженность по ИНН физического лица — проверить без пароля, без регистрации

    Что такое налоги, какие сборы оплачивают физические лица. Почему возникает недоимка. Как узнать налоговую задолженность по ИНН физического лица в 2017 году. В сфере налогообложения ...

    Как оформить сотрудника на неполный рабочий день?

    Как оформить на неполный рабочий день сотрудника, интересует многих работодателей, которые ранее не сталкивались с данной процедурой. На практике последовательность действий при введении неполного дня ...

    Каков срок действия выписки из ЕГРП?

    Срок действия выписки из ЕГРП не установлен законодательством РФ. Соответственно, можно сделать вывод о том, что сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРП, действительны до тех ...

    Ответственность аптек за продажу фальсификата

    За последнее время на полках отечественных аптек появились фальшивые лекарства. Преступники, предлагающие купить гражданам поддельные лекарства по цене оригинальных, должны быть наказаны самым строгим образом. ...