Главная 7 Ваш юрист 7 Какие бывают проводки по начислению материальной помощи?

Какие бывают проводки по начислению материальной помощи?

Материальная помощь — проводки по данной выплате должны быть сделаны в случае, если работодатель принял решение о перечислении средств трудящимся. Каков порядок выплат и как правильно оформлять проводки по начислению материальной помощи сотруднику, расскажем далее.

Финансовая поддержка работникам по закону

Несмотря на то, что трудовым законодательством начисление социальной помощи не регламентируется, в других нормативно-правовых актах, например Налоговом кодексе РФ (далее — НК РФ), косвенно определены ситуации, когда работник может на нее рассчитывать:

  • по причине ухода из жизни члена семьи работника (а также бывшего работника);
  • по причине смерти самого сотрудника (финансирование оказывается его родственникам);
  • ввиду рождения или усыновления ребенка;
  • в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами и иными чрезвычайными обстоятельствами.

Практически такие же случаи для оказания мер социальной поддержки указаны в законе Об обязательном социальном страховании… от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — закон № 125-ФЗ).

ВАЖНО! С 01.01.2017 в силу вступила гл.

34 НК РФ, которая объединила в себе все нормы, регулирующие страховые отчисления в государственные внебюджетные фонды.

В том числе и порядок освобождения от любых удержаний при осуществлении денежной поддержки сотрудников (подп. 3 п. 1 ст.

422 НК РФ).

На основании этих же законов можно установить лиц, которые могут претендовать на финансовую поддержку. К ним относятся как сами работники (причем даже вышедшие на пенсию по старости или инвалидности), так и их родственники в случае смерти этих работников.

Основным нормативно-правовым источником по оформлению для материальной помощи проводок является утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н план бухгалтерских счетов, а также инструкция по его применению (далее — план и инструкция).

Из каких источников может быть начислена матпомощь сотруднику

Социальные мероприятия осуществляются на основании заявления работника или самостоятельного решения администрации предприятия. Кроме того, с заявлением о материальной поддержке могут обратиться члены семьи сотрудника, если такая возможность предусмотрена внутренними правовыми документами.

Существует 2 источника начисления материальной помощи — проводки будут зависеть в том числе и от них:

  1. Нераспределенная прибыль предприятия (имеется в виду прибыль за прошлые годы).
  2. Суммы на прочие расходы (или так называемая прибыль текущего года).

В первом случае социальные меры оказываются обязательно с согласия учредителей, участников, акционеров, собственников юридического лица. Только общее собрание имеет право распределять прибыль.

Для этого на годовом собрании принимается соответствующее решение. Лишь после этого исполнительный орган предприятия имеет право потратить выделенные деньги на социальные мероприятия.

Во втором случае ждать решения общего собрания не нужно. Руководитель организации самостоятельно распределяет часть прибыли за текущий год на социальные нужды, в том числе на денежную помощь сотрудникам.

На какой счет отнести (поставить) в бухгалтерском учете социальные отчисления

В соответствии с Планом и Инструкцией по его применению используются следующие проводки материальной помощи:

  • Дт 91-2 Кт 73 — когда выплату получает работник юрлица;
  • Дт 91-2 Кт 76 — когда деньги получает член семьи (родственник) сотрудника.

Независимо от того, из какого источника выдана материальная помощь проводка оформляется одна и та же. Распространено мнение, что проводку начисления матпомощи из нераспределенной прибыли следует делать с помощью счета 84, но это не верно.

Дело в том, что социальные выплаты относятся к расходам организации. А в соответствии с позицией Минфина РФ, изложенной в его письмах от 19.06.2008 № 07-05-06/138 и от 19.12.2008 № 07-05-06/260, счет 84 показывает данные об уменьшении или увеличении прибыли и не предназначен для отражения расходов предприятия.

Отражение выдачи денежной помощи в бухучете, если она выдана из кассы или перечислена на карту

  1. Если заинтересованное лицо получило деньги непосредственно в кассе организации, то в бухучете фиксируется такая проводка:
    • Дт 73 Кт 50 — когда заинтересованным лицом является сам работник;
    • Дт 76 Кт 50 — когда заинтересованным лицом выступает член семьи (родственник) сотрудника.
    • Если же денежные средства перечисляются безналичным путем, то операция фиксируется так:
      • Дт 73 Кт 51 — при перечислении на карту работника;
      • Дт 76 Кт 51 — при перечислении на карту стороннего лица.

      Выплаты, не облагаемые налогом (2016 год): до 4000 руб. и выше

      В ст. 217 НК РФ перечислены все доходы, которые освобождаются от налоговых отчислений.

      К ним относятся и случаи оказания материальной помощи работодателем. При этом все их можно разделить на 2 категории:

      1. К первой относятся выплаты, носящие единовременный характер (п. 8 ст. 217 НК РФ). Например:
        • Меры поддержки действующему и бывшему работнику в случае смерти его родственника.
        • Меры поддержки родственникам в случае смерти действующего и бывшего сотрудника.
        • Меры поддержки при рождении, взятии опекунства или усыновлении ребенка в первый год после указанного события. В данном случае начисление не идет только на сумму до 50 000 руб. Из суммы, превышающей указанный размер, уже происходит налоговое удержание.
        • Ко второй категории относятся суммы, выплачиваемые в связи с событиями чрезвычайного, стихийного характера, а также террористическими актами (пп. 8.3, 8.4 ст. 217 НК РФ). Здесь нет условия о единовременности.

        В силу п. 28 ст. 217 НК РФ все перечисленные виды мат. поддержки не облагаются налогом только в пределах 4 000 руб. за весь налоговый период, т. е. за 1 год.

        Исключением является финансовая поддержка при рождении (усыновлении, опекунстве) ребенка и родственникам умершего (погибшего) сотрудника. В остальных случаях из суммы, превышающей 4 000 руб., удерживается налог.

        Страховые взносы с начислений при рождении ребенка, смерти члена семьи и в других случаях

        В подп. 3 п. 1 ст.

        20.2 закона № 125-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст.

        422 НК РФ перечислены практически такие же, как и в ст. 217 НК РФ, случаи, когда на суммы денежной помощи не начисляются страховые взносы.

        Но есть и особенности.

        Так, не делаются удержания со следующих выплат:

        1. Работнику в случае смерти члена его семьи. При этом о суммах, перечисляемых родственникам в случае смерти сотрудника, не говорится ничего.
        2. Сотруднику при рождении (усыновлении, оформлении опекунства) ребенка в первый год после указанного события. При этом сумма не должна превышать 50 000 руб. В противном случае начисляется страховой взнос.
        3. Любым гражданам (как работнику, так и членам его семьи) в связи с материальным ущербом или вредом здоровью при стихийных и чрезвычайных обстоятельствах, а также террористических актах.

        Кроме небольшой разницы в формулировках, можно увидеть, что в случае со страховыми отчислениями абсолютно все социальные мероприятия должны носить единовременный характер. С другой стороны, по размеру выплат ограничений нет, кроме выплаты при рождении ребенка.

        Таким образом, бухгалтерское оформление материальной помощи регулируется планом бухгалтерских счетов и инструкцией по его применению. Чтобы избежать лишних отчислений по налогам и во все внебюджетные фонды, следует соблюсти специальные условия соответствующих законов, позволяющие освободить суммы финансовой помощи от различных удержаний.

        О admin

        x

        Check Also

        Сожительство может обрести законные права наравне с официальным браком

        С таким предложением выступил сенатор А. Беляков. Законопроект с соответствующими поправками в Семейный кодекс РФ зарегистрирован в Госдуме 22.01.2018 за № 368962-7. Автор проекта предлагает ...

        Выписка из штатного расписания — образец, без окладов, форма Т-3, как сделать, оформить

        Штатное расписание организации являет собой схематическое изображение данных структуры кадров, в том числе сведения о появлении, смене названия или сокращении должностей, о размерах окладов и ...

        Где получить выписку из домовой книги — по адресу в Москве, можно, МФЦ, архивная, не собственнику

        Совершение сделок с недвижимостью и некоторых иных юридических процедур часто требует предоставления в госорганы справки о жильцах. Но не все знают, как ее получить. Где ...

        Патент на работу для иностранных граждан: что это такое

        Российская Федерация, в частности ее столица, всегда привлекала иностранных граждан возможностью заработать денег и улучшить свое финансовое состояние. Жители Украины, Казахстана, а также других стран ...