Главная 7 Ваш юрист 7 Как оформить взаимозачет между организациями?

Как оформить взаимозачет между организациями?

Взаимозачет между организациями — весьма удобный способ прекращения взаимных обязательств. О том, в каких случаях взаимозачет возможен и как правильно его оформить, вы узнаете из этой статьи.

Когда возможен зачет взаимных требований

Зачет встречных требований возможен в ситуации, когда между сторонами существует как минимум 2 обязательства, при этом каждый контрагент является должником по одному из обязательств и кредитором — по другому. Чаще всего такой зачет происходит между двумя контрагентами, хотя закон не запрещает проводить и многосторонний зачет требований.

Гражданский кодекс содержит условия, при наличии которых допускается использование взаимозачета между организациями:

  1. Требования сторон являются встречными.
  2. Обязательства имеют однородный характер (например, выражаются в денежной задолженности).
  3. Срок выполнения всех подлежащих зачету обязательств уже наступил.
  4. Возможен также зачет обязательств, срок исполнения которых вообще не оговорен или определен моментом востребования.

Величина задолженности сторон может быть как равной, так и различной. В последнем случае зачет совершается в размере наименьшего обязательства.

Кроме того, в ст. 411 ГК РФ перечислены случаи, когда проведение взаимозачета между организациями не допускается (к примеру, по требованиям о возмещении вреда здоровью).

При этом в законодательстве отмечено, что соглашением сторон могут быть предусмотрены и другие ситуации, при которых зачет невозможен.

Как оформить соглашение о зачете. Образец соглашения

Закон допускает оформление зачета 2 способами:

  1. Односторонним зачетом — направлением другой стороне письменного заявления о проведении зачета.
  2. Подписанием соглашения о зачете.

Второй вариант является более надежным: если у стороны, направившей одностороннее заявление о зачете, не окажется доказательств его получения контрагентом, суд может признать такой зачет несостоявшимся.

Строго установленной формы соглашения о взаимозачете не существует, однако на практике сложились определенные требования к его содержанию. Так, в соглашении о взаимном зачете должны быть указаны:

  • дата и место его заключения;
  • наименования организаций, должности и Ф. И. О. их представителей, основания их полномочий;
  • сведения о каждом обязательстве, погашаемом путем зачета (реквизиты договора, суть обязательства, размер долга и т. д.); при этом следует четко отразить, кем является каждый из контрагентов по каждому обязательству — должником или кредитором;
  • условие о полном или частичном прекращении обозначенных обязательств (в последнем случае указывается, на какую именно сумму или в отношении какой части неденежного обязательства они погашены);
  • момент вступления в силу соглашения о зачете;
  • реквизиты и адреса сторон.

Образец соглашения о зачете можно посмотреть на нашем сайте.

Трехстороннее соглашение о взаимозачете долгов между организациями

Отдельно стоит упомянуть такую форму договора, как трехстороннее соглашение о зачете взаимных требований. Он применяется, если:

  • организация А выступает как дебитор для фирмы Б и в то же время как кредитор для компании В;
  • фирма Б является дебитором компании В и кредитором организации А;
  • компания В — дебитор организации А и кредитор фирмы Б.

Для того чтобы урегулировать свои отношения, они могут использовать взаимный зачет. Здесь применяются те же правила, что и в случае двустороннего.

Возможно составление как 3 отдельных договоров, так и одного, но уже трехстороннего. При этом важно проследить, чтобы образец трехстороннего соглашения о зачете взаимных требований, взятый для подготовки такого документа, предусматривал наличие в готовом соглашении следующей информации:

  • списка организаций, участвующих в соглашении;
  • списка задолженностей каждого из участников;
  • перечня актов проведенных сверок.

В конце соглашения должно указываться, какой размер будет иметь задолженность каждого из участников после проведения зачета. В остальном же этот документ полностью аналогичен тому, который используется для оформления взаимозачета между двумя организациями.

О admin

x

Check Also

Регистрация кассы онлайн в налоговой — пошаговая инструкция

В какие сроки требуется постановка на учет ККМ Для начала определимся, в какие сроки регистрация онлайн-кассы в налоговой должна быть осуществлена. Со вступлением в силу ...

Какой размер губернаторской стипендии и как ее получить?

Губернаторская стипендия является региональной мерой материального поощрения отличившихся учащихся, наравне со стипендиями федерального уровня. В каком размере и как можно получить губернаторскую стипендию, рассмотрим в ...

Чем отличается ИП от ООО: плюсы и минусы

Главные отличия ИП от ООО заключаются не только в порядке открытия и закрытия предпринимательской деятельности, но и в степени ответственности и других аспектах, играющих немаловажную ...

Порядок внесудебных споров с участием налоговых органов

Внесудебные споры с участием налоговых органов вправе начинать как физические, так и юридические лица. Процедура в обоих случаях сводится к обжалованию составленных актов, действий или ...