Главная 7 Ваш юрист 7 Что такое выписка из домовой книги — где получить, взять, через Госуслуги, образец, архивная

Что такое выписка из домовой книги — где получить, взять, через Госуслуги, образец, архивная

Большинство операций с жильем непременно требует информации из домовой книги. Нужные данные касаются регистрации граждан, в том числе и уже выписанных лиц.

Как выглядит в 2017 году в России выписка из домовой книги?

Домовая книга в России относится к существенным элементам регистрационной политики. Сведения из этого документа нужны, когда важно доказать факт прописки по адресу.

Но может понадобиться информация и по другим причинам. Как оформляется соответствующая выписка?

Где взять выписку из домовой книги в России в 2017 году?

Домовая книга применяется как основополагающий документ касательно регистрационного учета.

В нее заносятся записи, относящиеся ко всем фактам регистрации граждан и последующей их выписки, с момента самого первого вселения.

Главная задача документа заключается в доказательстве легальности проживания на обусловленной жилплощади.

Домовая книга в обязательном порядке оформляется для любых жилых домов. В многоквартирных домах отвечает за сохранность книги ЕРКЦ либо управляющая компания.

Собственники индивидуальных домов самостоятельно сберегают документ, предоставляя его по мере необходимости для изменения записей. Оформлением содержания книги занимаются регистрационные органы.

Изначально запись осуществляется на основании правоподтверждающей документации, то есть первым прописываемым становится собственник или наниматель жилья.

В дальнейшем основанием для записей выступает постановка (снятие) граждан на регистрационный учет.

Если требуется получение актуальной информации из домовой книги, составляется соответствующая выписка.

Выписка из домовой книги, что это такое? Это бумага официальная.

Основополагающее назначение заключено в отслеживании состава прописанных лиц на конкретной жилплощади на момент составления документа.

В выписке показывается точный список зарегистрированных на конкретную дату жильцов, а также даты их регистрации. Кроме обычной имеется выписка архивная.

Она содержит не только состав ныне прописанных лиц, но и включает в себя данные обо всех гражданах, регистрированных когда-либо на определенной жилплощади.

При этом показывается дата прописки и дата снятия с регистрационного учета. Иногда выписку составляют не в отношении жилья, а касательно одного отдельного гражданина.

В таком документе присутствует информация только об одном человека и дате его прописки в конкретном помещении.

Выписка из домовой книги может пригождаться в самых разнообразных ситуациях. В первую очередь этот документ удостоверяет сам факт регистрации по определенному адресу или в регионе.

Подтверждение может потребоваться:

Потребность в выписке может появляться, когда нужно засвидетельствовать количество зарегистрированных жильцов.

Потребоваться это может в таких случаях, как:

  • оформление госсубсидии на оплату услуг ЖКХ;
  • назначение детских пособий;
  • приобретение статуса семьи малоимущей/многодетной;
  • улучшение условий проживания за счет государства, когда норма предоставляемой жилплощади обусловлена количеством жильцов.

Не обойтись без этой выписки при проведении сделок с недвижимостью. Информация из выписки показывает состав прописанных лиц, что важно знать для будущего собственника.

Наличие регистрации дает право на законное пользование жилплощадью. При этом некоторые категории жильцов не удастся выписать даже через суд.

Особое значение при отчуждении жилой недвижимости обретает архивная выписка. Это один из основных документов при проверке юридической чистоты жилья.

С его помощью можно проверить наличие лиц, располагающих правом на восстановление прописки по прежнему адресу.

Что такое выписка из домовой книги  - где получить, взять, через Госуслуги, образец, архивная

Выписка, оформленная на конкретного гражданина, необходима при:

  • оформлении развода;
  • восстановлении утраченного паспорта;
  • оформлении наследования;
  • получении гражданства и т.д.

Выписка это один из основных документов, подтверждающих проживание гражданина по конкретному адресу (нормативы, учрежденные Постановлением Правительства РФ № 63 от 27.01.2009 и Указом Президента РФ № 1325 от 14.11.2002).

В отношении домовой книги применяется ФЗ № 152 от 27.07.2006, касающийся охраны персональных данных.

Выражено применение в том, что получать выписку может лишь собственник помещения или прописанный гражданин с согласия непосредственного владельца жилья.

Для заказа выписки, в первую очередь, понадобится собрать нужный пакет документов. Затем составляется заявление, бланк которого можно попросить непосредственно в органе, выбранном для обращения.

При заполнении заявления указываются такие данные, как:

  • основание запроса выписки (инстанция или орган, запросившие документ);
  • адрес проживания;
  • контактные данные;
  • точный список прилагаемой документации;
  • дата, подпись заявителя.

Заявление вместе с подготовленной документацией подается в организацию, в которой хранится книга или в органы регистрационного учета.

В среднем срок изготовления выписки равен семи рабочим дням. Но, как правило, обычная выписка оформляется сразу же на момент обращения.

Когда требуется дополнительная проверка предоставленных документов, на оформлении может уйти от одного до двух дней.

Архивная выписка готовится аналогично. Отличие в том, что в заявлении потребуется указать, что необходимо составление расширенной выписки.

Как продать земли сельскохозяйственного назначения, читайте здесь.

Срок изготовления будет немного большим, поскольку может потребоваться отправка запроса в различные структуры.

Причинами для отказа в выдаче выписки могут становиться:

  • отсутствие достаточных полномочий, когда обращается лицо, не являющееся собственником и не имеющее разрешения от собственника;
  • предоставление неполного или ошибочного пакета документов;
  • неправильно подготовленное заявление.

Важно! Иногда уполномоченные органы отказывают в предоставлении выписки по причине присутствия задолженности по комуслугам.

Такой отказ признается абсолютно неправомерным и может быть обжалован. Отказывая в оказании услуги, уполномоченная организация обязан представить письменный ответ с указанием причин.

Начинается подготовка документов для получения выписки из домовой книги с составления заявления. К нему прилагаются:

Если целью обращения является получение архивной выписки, то собранный пакет документов дополняют:

  • свидетельство о праве собственности или документы из БТИ;
  • правоустанавливающая документация, на основании которой зарегистрировано право собственности;
  • документы, удостоверяющие личности всех зарегистрированных лиц.

К сведению! Заказать архивный вариант выписки из домовой книги рекомендуется каждому собственнику хотя бы раз.

Это позволит убедиться в отсутствии возможных претендентов на жилье. Крайне целесообразно требовать этот документ на момент приобретения жилья.

В обязательном порядке потребуется архивная выписка в случае многократного перехода права собственности.

Это наиболее простой способ выявления лиц, располагающих правом требования относительно распоряжения или пользования жильем.

При необходимости оформить выписку из домовой книги первым делом приходит на ум обращение в паспортный стол.

Этот орган непосредственно занимается регистрационным учетом и значит, может оформить надлежащую выписку.

Но существуют и иные организации, куда можно обратиться. Зависит порядок обращения от типа управления жильем.

Где можно получить выписку?

К структурам, которые могут оформить выписку из домовой книги, относятся:

Оформляется выписка из домовой книги по запросу правомочного лица. При этом плата за оказание услуги не взимается.

Через Портал Госуслуг можно заказать изготовление выписки из домовой книги, не выходя из дома. Но воспользоваться таким вариантом могут только граждане, прошедшие регистрацию на портале.

Для оформления заявки потребуется авторизоваться в личном кабинете на сайте. Для регистрации на Портале Госуслуг потребуется указание подлинных данных.

Логин и пароль будут направлены на адрес регистрации гражданина, что потребует определенного времени. Можно получить идентификационные реквизиты в МФЦ.

Однако в этом случае возможен и заказ выписки. Вместе с тем регистрация на Портале позволит в будущем получать многие госуслуги в режиме онлайн.

Если пользователь уже зарегистрирован на Госуслугах, то порядок его действий таков:

  1. Войти в личный кабинет.
  2. Выбрать соответствующую форму заявки и заполнить ее.
  3. Прикрепить сканы необходимых документов.
  4. Выбрать способ получения (лично, почтой, через законного представителя).
  5. Отправить заявку и дождаться ее принятия (статус В обработке).
  6. В личном кабинете просмотреть уведомление о дате и месте выдачи выписки.
  7. В назначенный срок явиться в указанное отделение МФЦ, предоставить оригиналы документов и получить выписку.

В МФЦ можно заказать выписку из домовой книги и здесь же ее получить, поскольку процедура относится к стандартному перечню государственных услуг.

  1. Гражданин готовит необходимый пакет документов.
  2. При обращении в МФЦ заполняется соответствующее заявление.
  3. Документы вместе с заявлением подаются в МФЦ и обращение регистрируется.
  4. В назначенную дату заявитель обращается за получением выписки.

По факту обращение в МФЦ ничем не отличается об обращения в иные органы. Соблюдается аналогичный порядок, требуются аналогичные документы.

Но к преимуществам заказа выписки через многофункциональный центр относятся:

Когда выписка из домовой книги заказывается для предоставления в различные инстанции, то необходимо получить бумажный документ в большинстве случаев.

Если выписка необходима для личного пользования, то можно получить электронную версию документа.

Например, когда собственник желает проверить состав прописанных лиц или потенциальный покупатель требует подтверждения отсутствия прописки посторонних граждан.

Заказать выписку из домовой книги через Госуслуги можно с получением онлайн. После авторизации на Портале выполняются следующие действия:

  1. Выбор раздела Квартира, ЖКУ.
  2. Выбор подраздела Выписки, справки.
  3. Выбор услуги Выписка из домовой книги.
  4. Команда Получить услугу.
  5. Заполнение онлайн формы заявки.
  6. Получение уведомления в личном кабинете о приеме заявки к рассмотрению.
  7. Получение оповещения в личном кабинете о готовности документа (в течение семи дней).

В процессе заполнения онлайн заявки при выборе способа получения указывается электронная почта. В электронном формате заявитель получит копию документа.

Ее можно использовать в личных целях.

Н государственные органы и отдельные коммерческие организации потребуют предоставления бумажного оригинала (можно заказать получение обычной почтой).

Сколько действительна выписка из домовой книги? Срок годности выписки выступает одним из наиболее частых вопросов.

Законодательно этот период не регламентирован, что и вызывает разногласия.

С правовой точки зрения выписка актуальна только на дату выдачи, поскольку в любое время после оформления документа могут быть внесены изменения в имеющиеся записи.

Формально выписка действительна до тех пор, пока в домовой книге не появятся новые записи. Но каждая организация имеет на этот счет свое мнение.

В преддверии заказа выписки желательно уточнить срок годности в затребовавшей документ инстанции. В среднем сроки на локальном уровне таковы:

По внешнему виду выписка из домовой книги представляет собой справку с наиболее существенной информацией из основного документа.

Входит ли лоджия в общую площадь квартиры, читайте здесь.

Какие документы нужны для прописки ребенка в квартиру, смотрите здесь.

Указываются такие сведения:

Способов получения выписки из домовой книги достаточно много, потому оформить документ не сложно.

Главное, что следует знать – для подтверждения прописки или состава прописанных лиц нужна простая выписка, а вот в сделках с недвижимостью желательно использовать выписку архивную.

О admin

x

Check Also

Узнать налоговую задолженность по ИНН физического лица — проверить без пароля, без регистрации

Что такое налоги, какие сборы оплачивают физические лица. Почему возникает недоимка. Как узнать налоговую задолженность по ИНН физического лица в 2017 году. В сфере налогообложения ...

Как оформить сотрудника на неполный рабочий день?

Как оформить на неполный рабочий день сотрудника, интересует многих работодателей, которые ранее не сталкивались с данной процедурой. На практике последовательность действий при введении неполного дня ...

Каков срок действия выписки из ЕГРП?

Срок действия выписки из ЕГРП не установлен законодательством РФ. Соответственно, можно сделать вывод о том, что сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРП, действительны до тех ...

Ответственность аптек за продажу фальсификата

За последнее время на полках отечественных аптек появились фальшивые лекарства. Преступники, предлагающие купить гражданам поддельные лекарства по цене оригинальных, должны быть наказаны самым строгим образом. ...