Как заключить договор поставки, аренды и подряда, минуя ловушки контрагента

Как заключить договор поставки, аренды и подряда, минуя ловушки контрагента

Общие фразы в договорах аренды, поставки и подряда чаще всего приводят к спорам между контрагентами. Это видно из обзора Президиума ВАС РФ по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными (информационное письмо от 25.02.14 № 165). Мы привели опасные формулировки из контрактов, чтобы вы смогли избежать скрытых ловушек в них.

Договор поставки

Из текста договора:

п. 1.1. Поставщик обязуется ежемесячно в сроки, установленные Договором, передавать Покупателю пиломатериалы в количестве, ассортименте и по ценам, прописанным в Спецификации, а Покупатель обязуется принимать и оплачивать товары в сроки, установленные Договором.

п. 4.1. За нарушение сроков оплаты Поставщик вправе требовать от Покупателя уплаты неустойки (пени) в размере 0,05 процента от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

В чем ловушка. Компании заключают договор, в котором определяют лишь обобщающее название товара и условия сделки mdash; срок поставки, оплаты и неустойку за просрочку. А конкретный ассортимент, количество и цену продукции фиксируют в спецификациях, в которых о сроках ничего не сказано.

При просрочке оплаты конкретного товара поставщик взыскивает неустойку, определенную рамочным договором. Но покупатели ссылаются на то, что этот договор не заключен, так как в нем нет предмета поставки. Товар определен в спецификациях, а в них нет ни срока оплаты, ни условия о неустойке. Значит, взыскание неустойки незаконно. Судьи в таких спорах поддерживают поставщиков, поскольку предмет поставки определен в соглашениях, которые являются частью рамочного договора. А условие о сроках платежа и неустойке распространяется на все приложения к нему (п. 9 информационного письма от 25.02.14 № 165).

Совет УНП. Безопаснее продублировать условие о сроках платежа и неустойке за просрочку в спецификациях к договору. А в самом договоре написать, что спецификация является неотъемлемой его частью. Это исключит споры.

Договор аренды

п. 1.1. Арендодатель сдает Арендатору за плату во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Полярная, д. 12, площадью 250 кв. м.

В чем ловушка. Арендодатель не конкретизировал, какое именно помещение сдает. Есть данные только о площади.

Между тем условие об объекте является существенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ). И если договор не позволяет точно определить, какое имущество сдается в аренду, то условие о предмете аренды считается несогласованным. Например, в здании несколько офисов с разными номерами, а арендодатель не назвал номер помещения в договоре. Пользуясь тем, что в договоре нет четкого описания объекта, арендатор может признать его незаключенным и не платить за аренду (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 19.02.13 № А56-9091/2012 , Поволжского округа от 31.01.12 № А55-27089/2010). Правда, в этом случае арендодатель может взыскать не арендную плату, а неосновательное обогащение (определение ВАС РФ от 27.08.13 № ВАС-11154/13).

Совет УНП. В договоре надо четко записать, какое помещение сдает компания mdash; номер комнаты, этаж и т. п. Можно приложить к соглашению схему размещения офиса. Условие о предмете можно записать так: Арендодатель сдает Арендатору за плату во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Полярная, д. 12, офис 14, площадью 250 кв. м, расположенное на первом этаже нежилого здания. Границы помещения отражены в плане, который является неотъемлемой частью договора.

Договор подряда

п. 1.2. Подрядчик обязуется приступить к выполнению работ после оплаты Заказчиком аванса. Срок выполнения работ mdash; один месяц.

п. 4.1. Заказчик выплачивает Подрядчику аванс в размере 15 000 рублей.

В чем ловушка. В договоре срок выполнения работ зависит от действий заказчика. То есть от даты платежа. Причем стороны не определили точную дату, когда заказчик обязуется перечислить деньги. Из-за этого подрядчик тоже начинает работы не вовремя. А если заказчик взыскивает неустойку (пени), то подрядчик пытается признать договор незаключенным.

Суды в таком случае отказывают в признании сделки незаключенной (п. 6 информационного письма от 25.02.14 № 165). Начальные и конечные сроки работ являются существенными условиями договора подряда (ст. 708 ГК РФ). Но в договоре вместо конкретной даты можно написать событие, которое должна выполнить сторона, и от нее будет отсчитываться срок на выполнение работ (ст. 190 ГК РФ). А если в договоре не определен срок для перечисления аванса, заказчик должен сделать это в разумный срок. Например, в течение двух недель после подписания договора сторонами. И тогда неопределенности со сроком выполнения работ не возникнет, а значит, и договор судьи посчитают заключенным (определение ВАС РФ от 10.03.10 № ВАС-1404/10). Если в разумный срок свои обязательства заказчик не исполнит, подрядчик будет вправе отказаться от выполнения работ (п. 2 ст. 328 ГК РФ).

Совет УНП. Спора можно избежать, если в договоре не привязывать сроки к каким-либо действиям сторон. Например, стоит записать четкую дату начала и окончания работ: Подрядчик должен выполнить работы с 1 апреля по 30 мая 2014 года. А чтобы подрядчик не отказался от выполнения работ, необходимо записать, до какой конкретной даты заказчик обязуется перечислить аванс. Например, Заказчик обязуется перечислить предоплату 15 000 рублей в течение пяти календарных дней после подписания договора обеими сторонами.

Четыре налоговые ловушки в договорах

1. В договоре на консультации нет итоговой стоимости

Инспекторы могут признать расходы на консультационные и информационные услуги необоснованными. Доказать обратное удается лишь в суде (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 14.11.12 № А55-4113/2012).

2. На услуги по выкладке товаров не заключен отдельный договор

Их компании пишут в общем рекламном контракте. Такие траты инспекторы требуют нормировать mdash; 1 процент от выручки. Судьи считают так же (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 19.07.13 № А40-53178/12-107-291).

3. В договоре поставки неустойка зависит от цены договора

Неустойку за нарушение условий договора не надо включать в базу по НДС, если она не связана с оплатой и не влияет на первоначальную цену. Иначе инспекторы могут потребовать заплатить НДС (письмо ФНС России от 03.04.13 № ЕД-4-3/[email protected]).

4. Кредитный договор разрешает тратить средства только на определенные цели

Например, если компания получила деньги на оборудование, а потратила на ремонт, то инспекция снимет расходы. Защитить их удается в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 04.08.10 № КА-А41/834510).

О admin

x

Check Also

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...