Главная 7 ИП и ООО 7 Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ — образец

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ — образец

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ — образец

Как подать заявление на справку 2-НДФЛ в бухгалтерию

Как правило, заявление на 2-НДФЛ по образцу в бухгалтерию сотрудник подает самостоятельно или через службу документооборота, если она организована на предприятии. Лучше оформить 2 экземпляра такого запроса, чтобы один был передан учетчикам, а второй с отметкой о получении остался у сотрудника. Часто данное правило не соблюдается, и если в компании существуют сложности с документооборотом, то запрос сотрудника может остаться без ответа. Ситуация может быть критична для заявителя, если он, например, подает налоговую справку в кредитное учреждение, где сроки представления документов строго ограниченны.

Иногда такие справки выдает не бухгалтерия, а кадровая служба. Это может быть связано с особенностями организационной структуры предприятия, когда часть дел по расчетам и взаимодействию с персоналом переложена на кадровиков. Для сотрудника такой нюанс не принципиален, главное, чтобы выданная справка была подписана уполномоченным лицом и имела печать.

Состав запроса о справке

Строгого формата заявления на 2-НДФЛ законодательством не утверждено. Так что работник может оформить его в свободном виде. Для того чтобы сделать это правильно, нужно включить в заявление следующие данные:

  • фамилию, имя и отчество заявителя;
  • его должность в компании;
  • адрес места проживания сотрудника;
  • контактный телефон;
  • название предприятия и его юридический адрес;
  • данные о руководителе (Ф. И. О. и должность);
  • название запрашиваемой справки;
  • период, за который должны быть представлены данные об уплаченном НДФЛ;
  • количество экземпляров;
  • место представления документа (при наличии);
  • основания для выдачи (нормативные ссылки);
  • дату подачи запроса;
  • подпись заявителя и ее расшифровку.

Отдельно хотелось бы отметить, что данный список реквизитов запроса носит рекомендательный характер. Так, при отсутствии информации об основаниях, в связи с которыми работодатель обязан представить налоговую справку (ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ), это в запросе можно не указывать. Бухгалтер все равно оформит справку, если сотрудник действительно был трудоустроен на предприятии и получал от него налогооблагаемый доход.

На подготовку налоговой справки работодателю дается 3 рабочих дня с момента подачи запроса (ст. 62 ТК РФ). Если он не уложится в указанный период, то сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Ниже рассмотрим, что нужно указать в заявлении на справку 2-НДФЛ.

Типичные ошибки

Несмотря на то, что рассматриваемый документ достаточно прост в оформлении, подавая заявление о выдаче справки 2-НДФЛ по образцу, сотрудники часто допускают ошибки. Самая распространенная — это неуказание периода, за который собираются данные. С одной стороны, такая неточность не критична. Но бухгалтер может быть просто физически не в курсе, для чего работник составил заявление на справку 2-НДФЛ и куда она будет представляться. Чаще всего в запросе размыто указывается, что данные нужны по месту требования (см. выше наш пример: заявление на справку 2-НДФЛ — образец).

  • банк;
  • визовый центр;
  • новый работодатель;
  • судебный исполнитель и др.

В зависимости от конечного получателя может меняться срок представления данных. Именно поэтому его нужно обязательно указывать. Скорее всего, бухгалтер сделает справку за предыдущий год, но лучше, если в запросе работник это конкретизирует.

Второй распространенной ошибкой является, как ни странно, наименование компании. Такой тип неточностей — бич нашего времени. Например, в больничных листах они встречаются еще чаще. В современном мире даже стабильный работодатель может юридически менять свой статус и наименование, переводить сотрудника из одного юридического лица в другое. Часто работники просто не следят за потоком смены юрлиц и не владеют информацией о корректном названии работодателя. Это может быть большой холдинг Ромашка, имеющий различные правовые формы, о которых трудящиеся в силу обстоятельств просто не помнят. То же самое касается и данных о руководителе предприятия, который тоже может меняться. В качестве меры для исключения таких ошибок предприятию рекомендуется создать формы для различных запросов персонала. Например, для налоговой справки или заявления на отпуск.

Сложности могут возникнуть и при указании оснований для представления справки 2-НДФЛ (ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ). Как мы говорили выше, такая информация не является обязательной при формировании запроса. Если же бухгалтерия разрабатывает типовые формы запросов для сотрудников, то нормативные ссылки лучше указать.

В заключение отметим, что самым сложным этапом подачи такого заявления является то, что бухгалтерам приходится объяснять каждому сотруднику необходимость его составления. Некоторые работники в силу своей квалификации могут не понимать, что документ необходим для правильного учета и без него справку 2-НДФЛ получить не удастся. Во избежание таких проблем бухгалтерии необходимо подготовить инструкции по составлению запросов на справки и подготовить бланки для их оформления. Не лишним будет подготовить образцы заявления на справку 2-НДФЛ и порядка его заполнения, что позволит максимально исключить ошибки сотрудников.

О admin

x

Check Also

Решение учредителя о смене директора ООО — образец

Образец решения учредителя о смене директора ООО Решение учредителя о смене директора ООО — документ, содержащий волеизъявление о замене прежнего руководителя фирмы новым. О возможных ...

Какая статья ТК РФ о материальной помощи к отпуску?

В какой статье ТК РФ говорится о материальной помощи к отпуску? Материальная помощь к отпуску — статья ТК РФ такого термина не содержит. Однако некоторые ...

Что такое торговый сбор при УСН?

Что такое торговый сбор при УСН? Что такое торговый сбор при УСН? Ответ на этот вопрос будет неоднозначным, поскольку, с одной стороны, ТС — дополнительная ...

Как открыть расчетный счет для ИП? Открытие счета для ИП в банке

Как открыть расчетный счет для ИП? Открытие счета для ИП в банке Как открыть счет для ИП, интересует практически каждого гражданина, который начинает коммерческую деятельность. ...