Главная 7 ИП и ООО 7 Уведомление о проведении собрания участников ООО — образец

Уведомление о проведении собрания участников ООО — образец

Уведомление о проведении собрания участников ООО — образец

Когда требуется составление уведомления о внеочередном собрании?

Перечень ситуаций, при которых может потребоваться направление уведомления о проведении собрания участников ООО, достаточно широк:

  • образование общества с ограниченной ответственностью;
  • реорганизация или ликвидация ООО;
  • установление или изменение размера уставного капитала;
  • утверждение вновь созданного общества;
  • избрание секретаря и председателя общего собрания.

Внеочередное собрание учредителей проводится во всех случаях, когда требуется голосование участников ООО и решение различных вопросов касаемо деятельности предприятия.

Перед отправкой уведомления участников ООО о проведении внеочередного собрания нужно учесть порядок действий при созыве общего собрания:

  1. Подготовка к проведению совещания — включает в себя направление и рассмотрение требования о сборе учредителей.
  2. Направление уведомления о собрании — если от учредителей не поступило предложений о дополнительных вопросах, которые должны быть рассмотрены, проводится совещание. Если же направлены предложения в письменном виде, то они должны быть утверждены советом директоров либо коллегиальным или единоличным исполнительным органом. Срок отправки предложений — 15 дней до даты собрания.
  3. Проведение собрания — оформляется протокол внеочередного заседания, куда вносятся результаты голосования и сведения обо всех участниках.

В завершение протокол собрания отправляется всем участникам ООО.

Как составить уведомление о проведении собрания?

Несмотря на то что унифицированной формы уведомления нет, оно должно соответствовать требованиям, указанным в п. 2 ст. 36 закона Об обществах с ограниченной ответственностью от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Документ оформляется в письменном виде и должен содержать:

  • дату и место проведения собрания;
  • повестку дня (какие вопросы будут решаться).

Также рекомендуется указать, какие документы участникам следует иметь при себе на совещании, когда начнется регистрация учредителей, и сделать опись прилагающихся документов. Это может быть проект устава, заключение ревизионной комиссии, годовые отчеты, проекты изменений и дополнений для внесения в устав ООО.

Уведомление должно быть направлено не позднее 30 календарных дней до даты собрания. Учредители могут вносить в письменном виде свои предложения по вопросам, которые должны быть рассмотрены на совещании, но только в течение первых 15 дней с момента оформления уведомления.

Образец уведомления о внеочередном собрании участников ООО можно скачать по ссылке:

Наиболее распространенный способ доставки уведомления — лично в руки, но можно воспользоваться и другими вариантами:

  • с помощью почты (заказным письмом с уведомлением о вручении);
  • через курьерскую службу (каждый учредитель должен поставить подпись о получении документа).

ВАЖНО! Если один из участников общества не был оповещен должным образом о собрании и оно проводилось без него, он может оспорить решение через суд на основании ст. 43 закона № 14-ФЗ, согласно которой при нарушении требований о порядке проведения совещаний итоговый документ признается недействительным.

Итак, уведомление о внеочередном собрании учредителей общества направляется последним всякий раз, когда планируется проведение такого собрания. Это, в свою очередь, происходит в ситуациях, определенных уставом, или в иных случаях, когда того требуют интересы ООО. Образец уведомления представлен на нашем сайте.

О admin

x

Check Also

Счет 03 в бухгалтерском учете — что учитывается?

Счет 03 в бухгалтерском учете — что учитывается? Доходные вложения в материальные ценности: счет бухучета и определение Счет 03 бухгалтерского учета — это активный счет, ...

Пояснение в налоговую о несвоевременной уплате НДФЛ

Пояснение в налоговую о несвоевременной уплате НДФЛ Когда налоговики могут запросить пояснение? Информация о НДФЛ поступает в налоговые органы из разных источников. В первую очередь, ...

Что такое упущенная выгода по статье ГК РФ?

Что такое упущенная выгода по статье ГК РФ? Упущенная выгода — вид убытка, взыскание которого всегда связано с огромным количеством сложностей, вызванных, в первую очередь, ...

41 счет бухгалтерского учета — это товары

Счет 41 Товары в бухгалтерском учете Оптовая и розничная продажа товаров Материальные ценности, приобретаемые для продажи, являются товарами. К примеру, лампочки, приобретенные для своих нужд, ...