Главная 7 ИП и ООО 7 Куда сдавать отчет 6-НДФЛ по обособленным подразделениям?

Куда сдавать отчет 6-НДФЛ по обособленным подразделениям?

Куда сдавать отчет 6-НДФЛ по обособленным подразделениям?

6-НДФЛ по обособленным подразделениям — куда сдавать отчетность действующего филиала и что делать при его закрытии? Об этом пойдет речь в нашей статье.

Правила сдачи 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Начиная с 2016 года работодатели ежеквартально отчитываются перед налоговой службой формой 6-НДФЛ, бланк которой представлен в приказе 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Если сравнивать ее с другой отчетной формой по подоходному налогу, то 6-НДФЛ совмещает в себе сумму доходов по всему штату сотрудников, в то время как справка 2-НДФЛ включает информацию о доходах отдельного работника. При этом вопрос: Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению? — очень часто вызывает затруднения.

ФНС комментирует данную проблему в письме от 09.11.2016 № БС-4-11/21223 следующим образом: исчисление подоходного налога производится по каждой обособке отдельно. Значит, филиал, представительство или иное обособленное подразделение (ОП) направляет 6-НДФЛ в налоговый орган как по адресу центрального офиса, так и по месту расположения подразделения (п. 7 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ).

При этом на титульном листе, в зависимости от места предоставления отчетности, проставляется соответствующий цифровой код:

  • по юрадресу головной организации — 212;
  • по местоположению ОП — 220.

Напомним, что облагаются подоходным налогом доходы работников ОП, выполняющих там трудовые обязанности, а также лиц, получающих денежные средства по договорам ГПХ, заключенным с обособленными структурами (п. 2 ст. 230 НК РФ).

ОП закрылось или скоро будет закрыто: как заполнять и куда сдавать 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ по закрывающимся ОП направляется в ИФНС по месту их принятия на учет. К исключениям относятся крупнейшие налогоплательщики, отчитывающиеся в ИФНС или по месту регистрации, или по территории расположения каждого ОП (п. 2 ст. 230 НК РФ). Право выбора остается за ними.

Несколько другие правила предусмотрены для уже закрытых ОП, которые не успели сдать последнюю 6-НДФЛ до снятия с регистрационного учета. Различия наглядно представлены в нашей сравнительной таблице:

6-НДФЛ сдается до момента закрытия ОП

6-НДФЛ сдается после закрытия ОП

Куда сдавать 6-НФДЛ

В налоговую службу по адресу ОП

В налоговую службу по адресу головной организации

Какой указать КПП

КПП ликвидируемой структуры

КПП ликвидированной структуры

Какой указать ОКТМО

По фактическому расположению ликвидируемого ОП

По фактическому расположению ликвидированного ОП

Код, проставляемый на титульнике

Код ИФНС подразделения

Код ИФНС головного офиса

Сдача отчета по незакрытым обособкам из одного муниципального образования

Если ОП располагаются внутри одного муниципального образования или в пределах одного из городов федерального значения, но подчиняются нескольким налоговым службам, их постановка на учет осуществляется по местонахождению ОП, выбранного налогоплательщиком (п. 4 ст. 83 НК РФ). Такому подразделению присваивается особый код причины постановки, являющийся важным реквизитом компании.

В этом случае все 6-НДФЛ подаются по месту учета такого подразделения, а уплату налога за все ОП производят по одному платежному документу. При этом в одну налоговую подается несколько форм — по каждому ОКТМО.

А вот в ситуации, когда ОП зарегистрированы в различных ИФНС, отчитываться перед бюджетом необходимо по месту учета каждой обособки, да и сам налог платят отдельными платежками. Речь об этом идет в письме ФНС от 05.10.2016 № БС-4-11/[email protected]

В период своей деятельности ОП отправляет 6-НДФЛ как в налоговую службу по месту нахождения своего главного офиса, так и по адресу своего учета. Отдельные правила предусмотрены для обособок, расположенных в одном муниципальном образовании, а также для ликвидированных ОП, не успевших отчитаться до закрытия.

О admin

x

Check Also

Что нужно делать после регистрации ООО в налоговой?

Что нужно делать после регистрации ООО в налоговой? Что делать после регистрации ООО в налоговой инспекции – вопрос, который интересует начинающих бизнесменов, ранее не имевших ...

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству? Может ли главный бухгалтер работать по совместительству, интересует руководителей компаний, занимающихся оптимизацией затрат на оплату труда. Есть ли ...

Как снять персональную надбавку с работника?

Как снять персональную надбавку с работника? Как снять персональную надбавку с работника — эта информация может пригодиться руководству компании, а также специалистам кадровой службы и ...

Может ли у ИП быть обособленное подразделение?

Может ли у ИП быть обособленное подразделение? Обособленное подразделение ИП — это понятие, которое подразумевает осуществление коммерческой деятельности индивидуальным предпринимателем одновременно в разных местах. Но ...