Главная 7 Должностная инструкция 7 Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера представляет собой внутренний документ предприятия, в котором определяются основные условия и правила функционирования этого специалиста на рабочем месте. О том, как разработать должностную инструкцию заместителя главбуха и какие моменты должны быть при этом учтены, пойдет речь в статье ниже.

Чем занимается заместитель главного бухгалтера?

Должность заместителя главного бухгалтера можно отнести к руководящему составу второго уровня, т. к. он управляет не предприятием в целом и даже не большой структурой в его рамках, а лишь небольшим подразделением. Главный бухгалтер фактически управляет финансовыми потоками кампании, принимает руководящие решения, несет ответственность перед руководством за работу всей бухгалтерии. Заместитель же главбуха занимается рутинной работой, к примеру организацией выполнения поставленных задач, отслеживанием сроков представления отчетов, подготовкой отчетности вовремя и т. д.Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Если организация большая, у главного бухгалтера может быть даже несколько заместителей, каждый их которых отвечает за свое направление. В подчинении же у заместителя находится определенное количество рядовых бухгалтеров, между которыми заместитель главбуха распределяет текущие задания и контролирует их выполнение.

В отсутствие главного бухгалтера его зам способен принять на себя его обязанности и на время подменить.

Наиболее наглядно отличия должностей главного бухгалтера и его заместителя видны в перечнях должностных обязанностей и прав, закрепленных в должностных инструкциях этих работников. При этом круг должностных обязанностей различается в зависимости не только от должности, но и от характера деятельности организации.

Должностная инструкция заместителя главбуха, образец 2015 г.

Несмотря на то, что этот документ каждая организация разрабатывает самостоятельно (должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — это внутренний документ организации), желательно при его составлении учитывать основную структуру подобных актов, принятую обычаями кадрового делопроизводства. Работодатель волен включить в нее ту информацию, которую посчитает нужной, однако следование общепринятой структуре позволяет учесть все нюансы и не упустить важные моменты.

Традиционно должностная инструкция включает в себя 3-4 раздела:

  1. Общие положения. В этой части устанавливаются требования к кандидатам на должность (образование, опыт работы и т. д.), определяется порядок приема, увольнения и замещения работника. Кроме того, в этой же части описывается место должности заместителя главного бухгалтера в общей структуре предприятия и определяется непосредственный начальник — главный бухгалтер.
  2. Должностные права и обязанности (иногда делится на 2 раздела). Ключевая часть должностной инструкции, в которой описывается все, что должен и имеет право делать сотрудник. Этот раздел документа требует особенно тщательной проработки, так как работник, в соответствии с законодательством, вправе не выходить за рамки должностной инструкции и не выполнять никаких указаний сверх установленных перечне должностных обязанностей.
  3. Ответственность работника. В этой части устанавливаются нарушения, за которые несет ответственность работник, и возможные наказания. При этом материальная и дисциплинарная ответственность в рамках должностной инструкции не может быть строже установленной трудовым и гражданским законодательством, а административная и уголовная определяется в рамках, предусмотренных КоАП и УК РФ соответственно.

Также должностная инструкция непременно должна содержать сведения о дате утверждения и должностном лице, которое документ утвердило. Эти данные традиционно располагают в самом начале инструкции (в правом верхнем углу), оставляя графу для подписи утвердившего документ руководителя.

Помощь в составлении должностной инструкции для зама главбуха конкретного предприятия может оказать образец документа, который находится в свободном для скачивания доступе на многих сайтах в Интернете. Можно скачать пример должностной инструкции для заместителя главбуха (образец 2015 г.) и на нашем сайте.

Основные должностные обязанности заместителя главбуха

К основным должностным обязанностям зама главного бухгалтера могут быть отнесены:

  1. Организация бухгалтерского учета в рамках вверенного направления, в частности:
    • контроль за оформлением первичной документации;
    • работа со счетами и счетами-фактурами контрагентов.
    • Руководство работой по оформлению операций организации.
    • Обеспечение учета обязательств, кредитно-расчетных операций, имущества и товарно-материальных ценностей.
    • Участие в разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
    • Участие в проведении инвентаризации.
    • Участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств, товарно-материальных ценностей.
    • Организация расчетов по зарплате, верному начислению и перечислению налогов, сборов и страховых взносов.
    • Контроль за оплатой счетов контрагентами, порядком оформления платежных расчетов и обязательств, расходованием фонда заработной платы.
    • Организация подготовки бухгалтерской документации к архивированию.
    • Обеспечение работы по формированию, ведению и хранению бухгалтерской информации.
    • Обеспечение соблюдения финансовой, штатной и кассовой дисциплины.
    • Оказание методической помощи работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хоздеятельности.
    • Замещение отсутствующего бухгалтера (по распоряжению главного бухгалтера).
    • Замещение главного бухгалтера на время его отсутствия.

    Нужно иметь в виду, что перечень должностных обязанностей зама главного бухгалтера зависит от особенностей деятельности организации и того, как работодатель решит разграничить трудовые функции главного бухгалтера, его заместителей и рядовых сотрудников бухгалтерии. От того, как будет проведено это разграничение, будет зависеть, каких полномочий будет у зама главбуха больше — руководящих или исполнительных.

    Стандартные требования к претендентам на должность заместителя главного бухгалтера

    Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Традиционно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст.

    7 закона № 402-ФЗ О бухгалтерском учете от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета. В отношении заместителя требования по усмотрению работодателя могут быть снижены, но их смягчение, как правило, касается только стажа.

    Также среди требований обычно упоминается, что претендент на должность заместителя главбуха должен знать:

    • законодательство о бухгалтерском учете;
    • основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
    • методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
    • правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
    • порядок оформления бухгалтерских операций;
    • внутренние документы организации;
    • основы трудового законодательства.

    Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента. К примеру, работа современного бухгалтера невозможна без применения компьютера, поэтому в список требований может быть добавлен опыт работы с определенной бухгалтерской программой.

    Некоторые организации заявляют в своих требованиях также знание иностранного (как правило, английского) языка.

    Порядок ознакомления сотрудника с должностной инструкцией

    Прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей, принятый на должность сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией. Оптимальным временем для этого является либо день заключения трудового договора, либо день инструктажа по технике безопасности.

    Поскольку вся дальнейшая трудовая деятельность сотрудника осуществляется на основе и в рамках должностной инструкции, немаловажное значение имеет фиксация факта ознакомления сотрудника с должностной инструкцией. Она обычно производится следующими способами:

    1. Проставлением даты и подписи об ознакомлении на общей должностной инструкции заместителя главбуха (т. е. все принятые на должность замов сотрудники расписываются в одном и том же экземпляре документа, который хранится в организации).
    2. Проставлением даты и подписи о знакомстве с положениями должностной инструкции на отдельном экземпляре документа, который хранится в личном деле сотрудника.
    3. Проставлением отметки о знакомстве с должностной инструкцией в специальном журнале, оформленном для этих целей.

    Как видите, работа над должностной инструкцией для зама главного бухгалтера особенных сложностей не представляет, но требует кропотливости и вдумчивости. В особенности это касается определения должностных обязанностей специалиста и отграничения их от обязанностей других сотрудников бухгалтерии.

    О admin

    x

    Check Also

    Должностная инструкция заместителя директора

    Должностная инструкция заместителя директора — документ, который регламентирует обязанности данного типа сотрудников. Она определяет, какие вопросы должен решать заместитель, в чем состоят его полномочия и ...

    Должностная инструкция курьера

    Должностная инструкция курьера призвана закрепить права, обязанности и требуемую квалификацию этой категории работников. Посмотрим же, чем является этот документ и из каких частей он должен ...

    Должностная инструкция оператора станков с ЧПУ

    Должностная инструкция оператора станков с ЧПУ (числовым программным управлением) — это локальный документ, определяющий ключевые моменты трудового функционирования данного специалиста в условиях конкретного предприятия. Из ...

    Должностные обязанности машиниста бульдозера

    Должностные обязанности машиниста бульдозера предполагают перечень последовательных операций, которые должен совершать этот работник, управляя бульдозером. Кроме этого, в списке обязанностей может содержаться указание на иные ...