Главная 7 Автоюрист 7 Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)?

Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)?

Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)?

Путевой лист легкового автомобиля – это первичный документ, который отражает результаты работы транспорта в конкретной организации. Более того, этот документ необходим для расчета заработной платы водителям. Как оформить путевой лист легкового автомобиля, вы узнаете из статьи ниже.

Что такое путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист является документом строгой отчетности и необходим для фиксирования расхода ГСМ, расчета заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль, учета затрат на автопарк и т. д. То есть его потребность аргументируется экономической стороной вопроса. Больше всего он нужен бухгалтерии и сотрудникам налоговой инспекции.

Путевые листы в организации должны выдаваться на все автомобили, которые она использует, включая арендованные.

Говоря об организации в контексте данной статьи, мы имеем в виду и ИП, так как они также могут являться владельцами автопарка.

Путевой лист выписывается, как правило, на смену или на один рабочий день. Однако законодатель предусмотрел вариант оформления документа на месяц, например в случае командировки водителя.

Более того, если одним автомобилем управляют несколько водителей, то на каждого должен быть выписан свой маршрутный лист.

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод о том, что путевой лист нужен только на те автомобили, которые используются в интересах организации и относятся к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и применяется только в личных целях, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Кроме того, управление транспортным средством без путевого листа запрещается в следующих случаях:

  1. При перевозке граждан с багажом.
  2. При транспортировке грузов автобусом, трамваем, троллейбусом, легковым или грузовым автомобилями.

Путевой лист также вправе запросить сотрудники ГИБДД. За отсутствие документа у водителя ч. 2 ст. 12.13 КоАП предусмотрено предупреждение или штраф – 500 рублей.

Несмотря на то что форма путевого листа легкового автомобиля утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, в нем есть оговорка о том, что эту форму организации применять не обязаны – они вправе разработать свой образец и использовать его для учета расхода ГСМ.

Кроме того, постановлением № 78 не утверждается форма листа для ИП, она рекомендована только юридическим лицам. ИП разрабатывают свою форму самостоятельно.

Однако утвержденный в организации образец путевого листа автомобиля должен содержать в себе обязательные реквизиты:

  • название и номер документа;
  • информацию о сроках действия;
  • информацию о водителе;
  • сведения о легковом автомобиле;
  • сведения о владельце автомобиля.

Разработчики могут помимо обязательных реквизитов включить в путевой лист другую информацию, которая учитывает особенности эксплуатации легкового автомобиля на конкретном предприятии.

Минфин разъяснил, что применение самовольного путевого листа возможно только для легковых автомобилей, и то если они не транспортируют груз или пассажиров.

О admin

x

Check Also

Что делать, если виновник ДТП скрылся?

Что делать, если виновник ДТП скрылся? ДТП – вещь сама по себе неприятная; хочется побыстрее разобраться со всеми формальностями, получить страховую выплату и забыть про ...

В России запретили тонировку – правда или нет?

В России запретили тонировку полностью, в том числе задних стёкол – правда или нет? Полный запрет тонировки Не успели мы рассказать о новшестве касательно полного ...

Правила перевозки детей в автомобиле по закону

Закон о перевозке детей в машине Перевозка детей в машине — ответственный вопрос, в котором недопустимы ухищрения и отклонения от установленных законом правил. Подготовка к ...

Пересечение двойной сплошной линии: штраф, лишение, правила пдд

Наказание за пересечение двойной сплошной линии разметки согласно ПДД? Одним из наиболее строгих нарушений ПДД в нашей стране было и остается пересечение двойной сплошной линии ...