Не пропусти
Главная 16 Ваш юрист 16 Служебная записка пример написания, образец бланка

Служебная записка пример написания, образец бланка

Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку, и где взять образец?

Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

  • Необходимость в написании служебной записки
  • Оформление служебной записки
  • Как написать служебную записку образец и пример написания
  • Оформление служебной записки в электронном виде

Служебная записка пример написания, образец бланка

Необходимость в написании служебной записки

Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели:

    • Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
    • Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий



Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса.

Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

Оформление служебной записки

Служебная записка пример написания, образец бланка

Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются.



Среди них можно отметить:

  1. В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки. Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка.
  2. Под этими данными прописывается номер и название документа.
  3. После этого специалист раскрывает суть проблемного вопроса, с которым он столкнулся в поле своей деятельности на предприятии. Или описывает ситуацию, с которой он сам справиться не в состоянии и для этого требуется помощь других специалистов.
  4. Далее необходимо прописать предложения по разрешению сложившейся ситуации. Или автор служебной записки проговаривает действия, которые он ожидает от должностного лица, на имя которого подается документ.
  5. Внизу документа указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, направившего служебную записку.

Данным шаблоном служебной записки в случае необходимости может воспользоваться каждый работающий гражданин.

Как написать служебную записку образец и пример написания

Давайте рассмотрим на конкретном примере, как пишется служебная записка (образец). В изложенном ниже примере содержится текст служебной записки, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги.

Пример служебной записки

Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы вымышлены.




Директору ОАО «Камелия»
Кравченко Анатолию Петровичу
г. Краснодар 15 июля 2015 года

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

С 13 июля 2015 года в горячем цеху предприятия пришла в негодность печь, и для исправления поломки требуется приобрести запчасти из списка, который прилагается ниже. Суммарная стоимость деталей и работ по устранению поломки составляет 15 (пятнадцать тысяч семьсот рублей 00 копеек).

В настоящее время лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования израсходован, а требующихся деталей в наличии не имеется. Чтобы избежать простоя горячего цеха, прошу:

  1. Выделить указанную денежную сумму согласно списку, прилагаемому к документу.
  2. Предоставить ремонтную бригаду для выполнения работ по замене пришедших в негодность деталей.

С уважением, начальник горячего цеха Оноприенко Валерия Викторовна.

Оформление служебной записки в электронном виде

Во многих организациях существует обмен информацией посредством электронной связи, поэтому при помощи электронной почты упрощается подача служебной записки. Подобный документооборот внутри предприятия имеет очевидный плюс – это оперативность рассмотрения обращений сотрудников.



Как написать служебную записку в электронном виде? Документ не имеет существенных отличий от классического варианта на бумаге. Образец служебной записки в электронном виде почти ничем не отличается от рассмотренного выше примера. Существенная часть служебной записки в электронном виде будет аналогичной нашему примеру. В частности, описание произошедшей ситуации и комплекс предложений, вносимых сотрудником на рассмотрение.

Отличие все же будет – в служебной записке не нужно будет указывать адресата. В электронном письме в строке «Адрес» вы укажете имя пользователя, которому адресован документ. В случае если на весь отдел имеется только один электронный адрес, то в строке «Тема» потребуется указать получателя, то есть ФИО должностного лица, кому направляется служебная записка.

Вдобавок, при использовании электронной почты (собственного почтового ящика) часто уже имеется подпись, которая в автоматическом режиме вставляется в текст. Это существенно экономит время, в частности, когда пишется служебная записка. В случае если ваш электронный ящик не позволяет провести идентификацию отправителя (к примеру, когда на предприятии электронный ящик один), то в конце письма необходимо указать свою должность и ФИО.



Не забудьте, что при отправке документа по электронной почте важно запросить уведомление о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом. Для этого поставьте галочку в соответствующем окне. Такое уведомление – доказательство того, что вы в определенное время на самом деле отправили служебную записку конкретному должностному лицу.

Самые читаемые:

Что такое дачная амнистия и для чего она необходима?
В Законе № 93-Ф...
Поиск автомобиля по VIN-коду
VIN-код – это п...
Доверенность на представление интересов в страховой компании
Доверенность на...
Наследство после смерти мужа без завещания: доли детей и жены
Проблемы со вст...
Порядок ведения кассовых операций в РФ ответственность и штрафы
Законное рег...
Вредные производственные факторы условие возникновения
На производстве...
Обязательно ли страхование жизни при ОСАГО, законны ли требования страховой?
Большинство вла...
Субаренда квартир: что это такое и что надо знать при заключении подобного договора?
На современном ...
Развод без участия или согласия супруга: рассмотрим все отличия
Брак это зареги...
Частный сервитут: особенности установления и прекращения
Одной из разнов...
Составление брачного договора: когда лучше его заключать и каким способом?
Брачный договор...
Процедура банкротства физического лица основные факторы
Рост финансовог...
Сколько стоит оформить развод в Беларуси
СодержаниеДва п...
Что нужно для усыновления ребенка одинокой женщине или одинокому мужчине в России?
Многие дети, не...
Как оформить брак с иностранцем?
Всего два десят...
Акт приема передачи ключей процедура и оформление
Передача ключей...
Может ли гражданский супруг унаследовать квартиру сожителя
Все больше пар ...
Суд со страховой компанией: как отсудить возмещение по КАСКО
Добровольное ст...
Порядок проведения и судебная практика по сносу самовольных построек: как это бывает
Трудно найти че...
Замена электросчётчика в квартире ключевые моменты
Принцип рабо...
Обмен частного дома на квартиру возможные нюансы
В чём суть п...
Какие льготы положены пенсионерам?
На сегодняшний ...
Оформление опекунства над ребенком при живых родителях
Иногда жизнь ск...
Что такое аутстаффинг плюсы и минусы
Очень многих ин...
Приватизация служебного жилья трудоемкий и очень сложный процесс
По российскому ...
Юридический вопрос: как и сколько платят алименты ИП и ООО?
Как и любые дру...
Срок эксплуатации жилых домов виды и процедура
Нормативные сро...
Слабый напор воды, ее отсутствие и плохая канализация в квартире: что делать?
Поднимая тему к...

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Регистрация права собственности на квартиру в МФЦ, инструкция и особенности

Порядок действий При регистрации права собственности на квартиру, следует соблюдать следующий план действий: Подготовка необходимых документов. Специалист сообщит список необходимых документов, которые необходимо предоставить. Отправка необходимых документов. После сбора необходимых документов, необходимо посетить местный многофункциональный ...

Можно ли и как подать на алименты после развода?

Полагаясь на добросовестность бывшего супруга, лицо, с которым остается ребенок после развода (чаще всего, мать) не прибегает сразу же к взысканию алиментов. К сожалению, достаточно часто ожидания не оправдываются, и женщине приходится, спустя некоторое время ...

Нужно ли менять водительское удостоверение при смене фамилии?

Выйдя замуж и поменяв фамилию, каждая девушка сталкивается с проблемой смены документов. Возникают вопросы: что надо менять, а что нет? Каков порядок оформления документа? Сколько потребуется денег на оформление и уплату пошлины? Список документов, подлежащих ...

Как продать комнату в коммунальной квартире подробная инструкция

Планируя осуществить продажу комнаты, которая находится в коммунальной квартире, необходимо заранее ознакомиться с определенными нюансами, чтобы потом не превращать сам процесс в достаточно долгую процедуру купли-продажи жилой недвижимости. Изначально необходимо ее приватизировать, чтобы можно было ...

Как происходит взыскание алиментов с ИП?

Содержание Как платит алименты ИП Взыскание алиментов с ИП Что принято считать доходом индивидуального предпринимателя Как происходит взыскание алиментов с ИП? Вопрос о том, как назначают алименты с ИП, интересует сейчас многих людей. В условиях ...

Как составить завещание на квартиру, чтобы его не оспорили?

Образец грамотно составленного завещания Несомненно, каждый человек вправе самостоятельно распоряжаться своим имуществом. Но обычное составление завещания не дает гарантии, что собственность окажется в руках именно того наследника, который указан в документе. Ведь последнюю волю умершего ...

Как подать на развод в одностороннем порядке: все варианты

Разводом в России заканчивается каждый второй союз и инициатором его, согласно статистике, чаще всего выступает жена. Для развода, как и для заключения брака, требуется согласие обоих партнеров, но договориться возможно не всегда. Например, реакция мужа ...

Оплата больничного листа, сроки, размер выплаты и расчет

Порядок оплаты больничных независимо от сферы деятельности урегулирован нормативными актами. Согласно ст.183ТК РФ, каждый работник имеет гарантированное право на оплату больничного листа по уважительной причине, т.е. по болезни. При наступлении страхового случая оформляется лист нетрудоспособности, ...

Возражение на исковое заявление о возмещении морального вреда: иск на иск!

К сожалению, статья 151 ГК РФ, призванная защитить неимущественные интересы граждан, равно как и другие законодательные документы, становятся инструментом манипуляции в руках недобросовестных истцов. Определённые граждане под прикрытием закона вымогают достаточно крупные денежные суммы за ...

С какого возраста в России разрешена покупка алкоголя

Многих российских граждан разных возрастов интересует вопрос, с какого возраста разрешена покупка алкоголя в нашей стране. По большей части эта больная тема касается женщин, воспитывающих детей, которые еще не достигли своего совершеннолетия. В данной статье ...

Как грамотно составить заявление на отказ от страхования жизни в росгосстрах

На покупке автомобиля затраты, как правило, не заканчиваются. Существует целый ряд дополнительных и обязательных услуг, над приобретением которых должен задуматься каждый счастливый обладатель своего авто. В этот перечень входит и полис ОСАГО, который представляет собой ...

6 вопросов о получении Свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе отвечаем на все

Самый первый документ, который каждый человек получает в своей жизни – это Свидетельство о рождении. До получения паспорта в возрасте 14 лет именно оно будет являться основным документом, удостоверяющим личность. Государственная регистрация рождения в России ...

Судебная практика по лишению родительских прав отца или матери

Исполнение родительского долга – нелегкая каждодневная работа, сопряженная с физическими и моральными тратами, жертвенность и отсутствие эгоизма. Не все люди, особенно молодые, могут выдержать это жизненное испытание, о котором мечтают те, кому испытать счастье материнства ...

Прописка иностранного гражданина в РФ: все, что нужно знать об особенностях российского законодательства

Каждый иностранец, который находится на территории России должен уведомить об этом специально действующую миграционную службу. Знать о нюансах законодательства в данной сфере нужно для того, чтобы обезопасит себя в данном случае. Возможна ли прописка иностранного ...

Квартира в залог в Сбербанк основные требования

Кредит под залог недвижимости является одним из самых недорогих займов. Выгодные условия его получения предлагает ведущий банк страны – Сбербанк России. Основные характеристики продукта: Он является залоговым. В качестве обеспечения может быть предоставлена недвижимость, которая ...

Ответственность за преступное бездействие

Российское уголовное законодательство определяет бездействие как преступное деяние в случае, если оно повлекло за собой наступление последствий общественно опасного характера. Какая ответственность предусмотрена за данное преступление и каковы его особенности, мы расскажем в нашей статье. ...

Рейтинг@Mail.ru