Кто оплачивает больничный лист практические советы

Что представляет собой лист нетрудоспособности

Больничный лист необходим для начисления полагающегося пособия по временной нетрудоспособности и ведения отчетности бухгалтера, когда он формирует табель учета рабочего времени и проводит ряд других финансовых операций.

Бланк имеет установленную законодательством форму, с голограммой и живой печатью медицинского учреждения. Оформив данный документ, сотрудник организации, может спокойно проходить лечение и обследование, пропуская рабочие дни, так как он в любом случае получит финансовую компенсацию. Однако болеть всегда не получится, ведь в каждом отдельном случае предусмотрен ряд правил и нюансов, которые учитывает работодатель и ФСС при произведении необходимых расчетов и приеме бумаг.

Основные случаи оформления

Работодатель в первую очередь проверяет подлинность данных и наличие порядкового номера, который можно уточнить и сверить в отделении ФСС.

При расчете необходимо обращать внимание на следующие моменты:

1. Отсутствие каких-либо помарок и исправлений.
2. Правильность заполнения наименования организации, места работы с использованием допустимых сокращений и заглавных букв.

Если документ будет оформлен неправильно, то врач должен выдать его правильный дубликат.

Лист нетрудоспособности выписывается в следующих случаях:

1. Неожиданная болезнь ребенка.
2. Необходимость ухода за пожилым, недееспособным родственником.
3. Отпуск по беременности и родам.
4. Восстановительный период после сделанной операции или длительного лечения.

Для оформления достаточно предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность. Все данные в документ вносит работник медицинского учреждения и сам работодатель.

Если все же были допущены ошибки, то медицинский работник должен взять новый бланк для заполнения. В противном случае, больничный лист, содержащий какие-либо ошибки, будет признан недействительным. Правильно заполненный документ – это гарантия оплаты пропуска дней на рабочем месте и законные основания для этого.

При заполнении бумаг работодателем указываются следующие данные:

1. Полное и правильное наименование организации, которое может содержать сокращения, определенное количество пробелов и других нюансов;
2. Регистрационные номера и коды;
3. Идентификационные данные работника;
4. Расчет и сумма;
5. Личные данные, подпись и печать.

Руководителю предприятия или главному бухгалтеру, который будет вносить данные, допускается ошибаться, но все исправления должны быть с пометкой «Исправленному верить» с приложением подписи и даты исправления, а также печатью предприятия.

Кто имеет право на оплату

Существует ряд нюансов, которые следует учитывать при пропуске работы, чтобы иметь законные основания на полагающиеся начисления.

Без каких-либо ограничений выдача документа нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

1. При официальном трудоустройстве с наличием трудового договора, за исключением договора подряда.
2. При оформлении по контракту.
3. Если лицо не является гражданином РФ, но официально трудоустроен, однако потерял трудоспособность из-за производственной травмы или заболевания.
4. Находясь на любой работе при наличии социального пакета.
5. Застрахованные лица, из зарплаты которых перечисляются страховые взносы в ФСС.

Также в расчете не могут отказать, если выдача произошла не позднее 30 дней со дня подписания приказа об увольнении, либо до того момента, когда трудовой договор будет недействителен.

Кто не имеет право на оплату

Законодательством РФ предусмотрены случаи, когда работник может получить значительно меньшую сумму выплат, а именно:

1. Расчет производится, исходя из установленного законодательством РФ порога уровня заработной платы, и если он значительно превышен, то за основу будет в любом случае браться минимально, допустимое значение;
2. Благодаря наличию в документе отметки о дате умышленного нарушения режима лечения, который был прописан доктором, при обнаружении данного факта, с этого дня начисления будут осуществляться в меньшем размере;
3. Получив травму, находясь в стадии алкогольного или наркотического опьянения, расчет пособия будет минимальным;
4. При оформлении на работу по договору подряда;
5. Выписка больничного листа медицинским учреждением, не имеющим лицензию;
6. Отсутствие записей врача в амбулаторной карте пациента;
7. При продлении сроком более тридцати дней;
8. Отсутствие назначения лечения больному;
9. Несоответствие дат в документе.

Также на размер компенсации влияет стаж работы. Так при общей продолжительности трудового времени на одном месте более 8 лет, можно рассчитывать на 100% отплату. При общем стаже от 5-8 лет оплачивается 80%, от 3-5 лет не более 60% и при стаже менее полугода выплаты рассчитываются из расчета МРОТ.

В случае ухода на больничный по причине необходимости работника ухаживать за больным членом семьи. То компенсация осуществляется за неделю по оформленному документу, однако отсутствовать он может на рабочем месте не более тридцати дней.

На кого возлагаются обязанности осуществления компенсаций

С 2013 года оплата листов нетрудоспособности возлагается на Фонд социального страхования. До этого времени работнику необходимо было представлять документ в бухгалтерию, которая производила соответствующий расчет и отчитывалась перед ФСС. Организация в свою очередь получала возможность не делать обязательные взносы.

Теперь на работодателя эти заботы не возлагаются, однако сбором больничных листов по-прежнему занимается бухгалтерия.

Тем не менее, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ предусмотрено, что первые три дня оплачиваются работодателем, а вот 100% оплата листа временной нетрудоспособности возлагается на ФСС в следящих случаях:

1. При вынужденном уходе на больничный по причине необходимости ухаживания за недееспособным членом семьи.
2. Протезирование.
3. Стационарное лечение.

В остальных случаях при болезни или травме работника работодатель участвует в выплатах, производя соответствующий расчет за три дня листа нетрудоспособности.

Порядок расчёта выплат

Правильный порядок расчета по больничному листу представлен на официальном сайте http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest, где можно самостоятельно заполнить форму и получить необходимый результат. Однако при этом следует знать значение некоторых показателей и учитывать ряд нюансов.

Законодательство РФ регулирует правила расчета и оплаты больничных листов согласно 39 статьи Конституции РФ, согласно которой выплаты должны осуществляться любому гражданину Российской Федерации в случаи его временной нетрудоспособности. Для этого сотрудник должен выйти на работу, предоставив правильно оформленный больничный лист, которое выдаст ему медицинское учреждение.

Расчет производится на основе следующих данных и правил:

1. За основу берется заработок за два последних года и полученная сумма делится на 730, чтобы можно было определить средний уровень дохода за один рабочий день.
2. Во внимание принимается стаж работника и количество дней нетрудоспособности.
3. По состоянию на 2015 года максимальная сумма выплат за один день не может быть более 1632,88 рублей.
4. Если стаж сотрудника меньше двух лет, а уровень дохода ниже МРОТ, то за основу расчета берется именно значение МРОТ.

Далее от полученной суммы будет высчитываться полагающийся процент выплат в зависимости от стажа работы. Готовое значение умножается на количество дней, проведенных на больничном и получается итоговая сумма. Нужно принимать во внимание, что речь идет не о трудовом стаже, а страховом, то есть то время, когда работодатель делал соответствующие страховые взносы.

При каждом отдельном случае предусмотрено определенное количество дней осуществления выплат по больничным листам в году.

Их может быть несколько, но общее число не должно превышать:

1. 60-90 дней при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет.
2. 45 дней при необходимости лечения ребенка в возрасте от 7-15 лет.
3. 120 дней при уходе за тяжелобольными детьми и инвалидами.

Поле того, как сотрудник предъявил на рабочем месте больничный лист, предприятие должно в течение 10 календарных дней произвести все необходимые действия с ФСС и осуществить полагающуюся выплату. Период выплат берется исходя из ближайшей даты начисления заработной платы, куда и должна будет войти компенсация за вынужденный пропуск рабочих дней по причине болезни.

Сроки на подачу листа нетрудоспособности составляют не более шести месяцев, и если в течение этого времени документ не будет представлен в бухгалтерию, то никаких выплат производиться не будет.

Начисление выплат согласно МРОТ

Существует ряд случаев, в которых расчеты листа нетрудоспособности осуществляются.

Исходя из минимального значения МРОТ, а именно:

1. Нет официального места работы, то есть отсутствует подтверждения факта страховых отчислений работодателем.
2. Низкая заработная плата.
3. При нарушении дисциплинарного режима.
4. Наступление травмы или заболевания при алкогольном или наркотическом опьянении.

При обнаружении данных случаев они отражаются в документе с присвоенный соответствующим кодом, чтобы бухгалтер или сотрудник ФСС смог осуществить правильный расчет.

При выдаче самих больничных листов, существует свои ограничения, например:

1. Выдается взрослому человеку на три дня, или на пять, если этот этого требует лечащий врач.
2. Зубной врач может выписывать лист нетрудоспособности на 5-10 лет.

Также он не будет оплачиваться, если болеющий сотрудник находится в ежегодном, ученическом оплачиваемом отпуске или за свой счет. Если врач не обнаружит каких-либо симптомов болезни, то он не может выписывать документ.

Все спорные вопросы по оформлению и оплате решаются через Фонд социального страхования. Именно этот государственный орган следит за правильностью выдачи, оформления и оплате документа для предотвращения случаев мошенничества и нарушения закона. Отказать в начислениях могут только в том случае, если есть подозрения на подделку больничного листа.