Не пропусти
Главная 16 Ваш юрист 16 Какие документы нужны при приеме на работу основные нюансы

Какие документы нужны при приеме на работу основные нюансы

ФЗ О персональных данных

Под понятием персональные данные подразумевается любого рода информация, относящаяся к отдельно взятому лицу, выступающему в роли субъекта данных.

Какие документы нужны при приеме на работу основные нюансы

Под подобными данными подразумевают следующие:

  1. ФИО соискателя.
  2. Точные дата и место рождения.
  3. Адрес текущего постоянного проживания.
  4. Положение в семье и в обществе.
  5. Образование.
  6. Получаемые доходы.
  7. Вся прочая информация, полученная в результате проведения собеседования и предоставления документов.

Когда работник устраивается на государственную службу, его непосредственный работодатель также должен располагать информацией не только об этом физическом лице, но и об его супруге и несовершеннолетних детях.

Согласно действующему законодательству, работодатель, выступающий в качестве оператора, должен сохранять конфиденциальность предоставленной ему информации. То есть, он должен:

  1. Ограничить доступ к персональным данным.
  2. Не допускать их распространения, не получив на это согласия или наличие прочего законного основания.

Перечень обязательных документов при трудоустройстве



В трудовом законодательстве четко оговаривается исчерпывающий перечень документов, которые необходимо предоставить для трудоустройства.

К таким документам относятся:

  1. Личный паспорт.
  2. Трудовая книжка. Если ранее данный соискатель еще нигде не выполнял никаких трудовых функций, такая книжка может не предоставляться. Кроме этого, стоит отдельно отметить, что в случае утери или повреждения подобного документа, он должна быть восстановлена по письменному заявлению работника.
  3. Еще один обязательный документ – страховое свидетельство. Если это первое трудоустройство работника, то обязанность по оформлению данного свидетельства в Пенсионном фонде ложится на плечи его непосредственного начальника.
  4. Документ воинского учета. Под таким документом может выступать приписное свидетельство или военный билет.
  5. Документ об образовании.
Это исчерпывающий перечень документов, которые обязательно необходимо взять с собой на собеседование.

Перечень дополнительных документов по усмотрению работодателя

Стоит отметить, что помимо основного пакета документов, работодатель может предложить соискателю принести какие-либо дополнительные бумаги, не предусмотренные трудовым законодательством.

Подобное требование от своего будущего начальника – достаточно частое явление, которое происходит даже несмотря на то, что на законодательном уровне запрещается просить у претендента предоставить какие-либо дополнительные бумаги.



Начальник может потребовать от претендента предоставления:

  1. Заявления. Данное заявление обязательно должно быть пришито к личному делу будущего сотрудника.
  2. Фотографии. При этом количество фотографий устанавливается в каждой отдельной организации разное. Чаще всего необходимо предоставить фотокарточки в количестве 3 экземпляров. Они необходимы для личного дела сотрудника и для оформления ему пропуска.
  3. ИНН.
  4. Справки о доходах. Подобная справка нужна, только если данный кандидат меняет свое место работы. Подобную справку выгодно предоставлять, так как при расчете больничного будут учитываться все выплаты, произведенные работнику по прошлому месту работы. Это поможет значительно повысить сумму оплаты больничного листа, если на текущем месте работы стаж минимален.
  5. Иногда непосредственный работодатель просил от своего сотрудника представить ему характеристику с прошлого места работы. Именно по этой причине, соискателю лучше всего сразу же иметь подобный документ у себя на руках, так как факт наличие у него такой бумаги значительно повышает его шансы на получение работы на более выгодных условиях.
  6. Некоторые работодатели любят требовать от соискателей документы, подтверждающие семейное положение соискателя. К таким бумагам можно отнести следующие: свидетельство о заключении брака и справка об инвалидности близких родственников. К примеру, многодетный сотрудник имеет право уйти в отпуск в любое время года, ориентируясь только на свое желание, а не на график отпусков. Кроме этого, многие работодатели оказывают таким сотрудникам материальную помощь.
  7. Подтверждение регистрации по временному месту жительства также может потребоваться у соискателя, зарегистрированного в другом населенном пункте.
  8. Отдельно стоит выделить трудоустройство на муниципальную службу. В подобной ситуации начальник может потребовать предоставление ниже перечисленных сведений:
    • Сведения о расходах работника, об его имуществе и различных имущественных обязательствах. Подобные сведения должны быть предоставлены о супруге соискателя и его детях.
    • Сведения о доходах, полученных работником за год до поступления на данную должность.



Порядок оформления сотрудника на работу

Оформление трудовых отношений с работником происходит в несколько этапов, которые необходимо соблюдать:

  1. Все начинается с предъявления работником его документов, которые его будущий работодатель принимает, рассматривает и принимает свое решение о том. Принимать данного сотрудника к себе организацию или нет. На этом этапе потребуется приложить усилия и выяснить, есть ли у работника какие-либо ограничения для занятия определенными видами деятельности. Может оказаться, что у данного человека есть ограничения, не позволяющие ему выполнять трудовые функции, предусмотренные вакантной должностью.
  2. В некоторых, предусмотренных законодательными актами случаях, допускается проведение медицинского осмотра для будущего сотрудника. Согласно трудовому законодательству, подобному медицинскому осмотру подлежат в обязательном порядке:
    • Лица, не достигшие установленного на законодательном уровне возраста в 18 лет.
    • Прочие лица во всех отдельных случаях, предусматриваемых кодексом.
  3. Следующий этап – сообщение работодателю дополнительных сведений. Сведения необходимы, если работник в течение последних 2 лет работал на государственной службе. Ему требуется в обязательном порядке сообщать своему непосредственному работодателю любые сведения о своем последнем месте службы.
  4. Далее, требуется получить от сотрудника заявление о приеме на работу. Данный шаг совсем не считается обязательным, ведь законодательство не предусматривает подобное заявление в качестве документа для трудоустройства. Если же данное заявление все же было подано, его необходимо зарегистрировать в установленном в данной организации порядке.
  5. Следующий шаг – ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами, которые действуют в данной организации. Подобная процедура должна проходить до подписания самого составленного трудового договора.
  6. Далее, происходит непосредственно само заключение с выбранным по результатам собеседования сотрудником, договора на выполнение трудовых функций и договора о необходимости нести полную материальную ответственность.  Подобный договор должен быть заключен в двух экземплярах: 1 экземпляр при этом остается у работодателя, а 2 у работника. В этот документ также должны быть включены все обязательные условия также могут включаться и дополнительные условия.
  7. Отдельно стоит отметить, что заключение договора о материальной ответственности – это также необязательный шаг, который легко можно пропустить. Однако на этом этапе, такой договор может оказаться очень полезным. Подобные договоры могут быть заключены только с сотрудниками, достигшими установленного законодательством возраста в 18 лет, которые используют или обслуживают денежные или товарные ценности.
  8. После всех этих процедур необходимо произвести регистрацию составленных договоров. Все это происходит в строго установленном в данной организации порядке.
  9. После регистрации, 1 экземпляр договора передавать сотруднику, а 2 остается на хранении у начальника. Та же самая процедура должна осуществляться и с договором о материальной ответственности.
  10. Далее, происходит издание приказа о приеме сотрудника в организацию для выполнения трудовых функций. Созданный приказ также подлежит регистрации.
  11. Ознакомление с приказом о принятии на работу должно происходить под роспись. Только после этого происходит внесение записи в трудовую книжку о приеме сотрудника в организацию.
  12. Заключительный этап в оформлении сотрудника на работу – создание его личного дела, заполнение его, прикрепления всех необходимых документов. Только после окончания этого, новый работник может быть внесен в специальный табель учета рабочего времени, а также во все другие документы, заполняемые в организации.



Особенности трудоустройства несовершеннолетних

Непосредственно при своем устройстве в организацию, ребенок должен предоставить следующий пакет бумаг:

  1. Свой паспорт или свидетельство о рождении.
  2. Согласие одного из своих родителей.
  3. Медицинская справка, в которой имеется указание на то, что ребенок не имеет никаких противопоказаний к ведению трудовой деятельности.
  4. После 14 лет также необходимо предоставление согласие из органа опеки. Все остальные документы предъявляются только при их наличии. Здесь стоит выделить тот факт, что для ребенка устанавливается определенный график работы, а также ему не должен устанавливаться испытательный срок.

Особенности трудоустройства иностранных граждан

Чтобы иностранному гражданину приступить к работе на территории РФ, ему придется, как следует потрудиться. Все начинается с оформления разрешения на право трудовой деятельности на территории страны.

Для этого придется предоставить:

  1. Нотариально заверенные:
    • Свидетельства о государственной регистрации в 2 экземплярах.
    • ИНН в 2 экземплярах.
    • Лицензия на право осуществления деятельности в 2 экземплярах.
  2. Штатное расписание компании.
  3. Все учредительные документы.
  4. Составленный проект трудового договора.
  5. Копия паспорта.



После этого, иностранному гражданину также будет необходимо предоставить:

  1. 2 цветных фотографии 3х4.
  2. Справки о прохождения исследований крови по всем показателям.
  3. Справка от нарколога.
  4. Диплом об имеющемся образовании.
  5. Виза.
  6. Миграционная карта, в которой обязательно должна быть поставлена отметка о регистрации.
  7. Доверенность, заполненная у нотариуса.

Трудоустройство совместителя

Совместитель должен выполнять свои трудовые функции в свободное от своей основной работы время, больше он ничем не отличается от остальных сотрудников организации. Именно поэтому он может пользоваться теми же правами и обязанностями, как и все прочие сотрудники.

Непосредственно при приеме на должность в качестве совместителя, человек должен пройти несколько привычных ему по постоянной работе этапов, в частности:

  1. Написать заявление.
  2. Принести требующиеся для оформления работника документы:
    • Свой паспорт.
    • Документ об имеющемся у него образовании.
  3. Заключить с будущим начальником трудовой договор.
  4. Ознакомиться с приказом о своем приеме на выбранную работу.

Какие документы не являются обязательными при приёме на работу



Необязательно представлять следующие документы:

  1. Документ о составе своей семьи.
  2. О возрасте своих детей или наличии беременности у своей супруги.
  3. Бумаги, подтверждающие право на получение различных дополнительных компенсаций и гарантий.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как осуществляется благоустройство придомовой территории многоквартирного дома

У любого жилого многоквартирного дома имеется придомовая территория, законом закреплённая за домом. Из этого следует, что эта земля находится в совместном ведении всех жильцов-собственников, обязанных содержать её в надлежащем состоянии. А о том, что говорит ...

Какая индексация военных, социальных и страховых пенсий будет в России в 2017 году? Самые последние новости

Индексация и инфляция, их взаимосвязь В последнее время по всем новостям только и разговоров, что об индексации. И это действительно важно, потому что на самом деле, индексация – это комплекс мер, направленных на защиту населения ...

Как использовать материнский капитал в 2018 году: направления для распоряжения при использовании средств по сертификату

С момента начала действия государственной программы в 2007 году материнский капитал можно было потратить на улучшение жилищных условий семьи, на формирование накопительной пенсии мамы и на оплату обучения ребенка.

Как выбрать шуруповерт для ледобура

Трудно представить себе рыбака, отправляющегося на зимнюю рыбалку без автоматического ледобура. Правда, некоторые умельцы не хотят тратиться на достаточно дорогой инструмент, предпочитая воспользоваться подручными средствами.

Куда перевести накопительную часть пенсии советы по выбору

С появлением многочисленных негосударственных пенсионных фондов (НПФ) и управляющих компаний (УК), которые предлагают более выгодные условия инвестирования пенсионных отчислений, вопрос о том, стоит ли переводить накопительные средства является одним из самых актуальных. Что такое накопительная ...

Как встречать Новый 2018 год собаки, что готовить на праздник

Как встречать Новый 2018 год Собаки и что готовить на удачу? Пусть это и незаметно, но новый год неумолимо приближается с каждым днем, а хозяйка предстоящих 12 месяцев по восточному календарю ; Желтая Земляная Собака уже готовится вступить в свои права.

Как восстановить паспорт: восстановление паспорта при утере 2018

Каждый человек старается относиться бережно к вещам, особенно к документам. Но иногда происходят случаи, когда они портятся, теряются или случается кража, тогда конечно любой человек не может изменить ситуацию.

Индексация пенсий в 2018 году для тех, кто уже на пенсии: Рейтинги и новости

Индексация пенсий в 2018 году для тех, кто уже на пенсии Индексация пенсии в 2018 году в России будет, но реальные доходы тех, кто уже на пенсии, скорее всего, упадут.

Материнский капитал на покупку квартиры: необходимые условия и список документов

Материнский капитал – это самая крупная субсидия в России, которая выдается семьям. В основном ей распоряжаются, чтобы улучшить свои жилищные условия. Процедура приобретения квартиры за счет маткапитала не очень сложна, главное – четко следовать установленным ...

Индексация пенсий в 2018 году в России для тех, кто уже на пенсии (неработающим пенсионерам)

Индексация пенсии в 2018 году в России будет проводиться в три этапа: Уже с 1 января на 3,7 процентов произойдет увеличение трудовой пенсии неработающим пенсионерам (по старости, по инвалидности и по потере кормильца). Эта индексация будет проведена на один месяц раньше, чем обычно, поскольку Правительство приняло решение проиндексировать эти виды пенсионных выплат выше показателя инфляции, который в 2017 году оказался на рекордно низком уровне (менее 3%). С 1 февраля в обычном порядке будут проиндексированы социальные выплаты, выплачиваемые Пенсионным фондом самостоятельно или в виде добавки к пенсии (ЕДВ, НСУ). В 2018 году индексация этих выплат будет проведена по фактической инфляции за 2017 год (прогнозируется на уровне менее 3%, поэтому такую прибавку пенсионеры вряд ли ощутят). С 1 апреля будет проведена индексация социальных пенсий, выплачиваемых пенсионеру при отсутствии трудового стажа (в том числе детям-инвалидам). Этот вид пенсии назначается в фиксированной сумме и повышается с учетом изменения за прошлый год величины прожиточного минимума пенсионера.

Индексация зарплаты в 2018 году: сроки, порядок, документы

Индексация зарплаты в 2018 году: сроки, порядок, документы В 2018 году все работодатели — как коммерческие, так и бюджетные — должны сделать индексацию зарплаты работников на уровень инфляции.

Дачная амнистия

Что такое дачная амнистия? Какие нормы заключает в себе закон о дачной амнистии? Как оформить земельный участок и возведенные на нем объекты недвижимости по дачной амнистии и какие необходимы для этого документы? Ответы на эти ...

Имущественный налоговый вычет при покупке квартиры в 2018 году: изменения и разъяснения

Имущественный налоговый вычет при покупке квартиры в 2018 году: изменения и разъяснения Имущественный налоговый вычет, предоставляемый гражданам, при покупке жилья в виде возврата из бюджета ранее уплаченного подоходного налога, с 1 января 2016 года изменился.

Как найти и снять квартиру у ее хозяина?

Не все имеют собственное жилье, которым если не распоряжаются, то хотя бы могут в нем проживать. Поэтому, перед такими гражданами становится вопрос о том, чтобы снять квартиру в аренду у других собственников жилья. Еще актуальнее ...

Имущественный налоговый вычет в 2018 году, Всегда важно

Имущественный налоговый вычет: изменения в 2018 году Имущественный вычет регулирует статья 220 НК РФ. Воспользоваться им при приобретении и продаже жилой недвижимости в 2018 году может каждый, кто получает налогооблагаемый доход по ставке 13%. Но здесь надо учесть следующие изменения и разъяснения.

Имущественный вычет в 2018 году

Купив жилье, физические лица имеют право претендовать на имущественный вычет, т.е. вернуть уплаченный за них в бюджет НДФЛ (или освободиться от его уплаты в будущем). С 2016 года вводятся новшества в налоговое законодательство в отношении налогообложения доходов граждан от продажи жилой недвижимости и получения вычета при его покупке.

Рейтинг@Mail.ru
[001] | [002] | [003] | [004] | [005] | [006] | [007] | [008] | [009] | [010] | [011] | [012] | [013] | [014] | [015] | [016] | [017] | [018] | [019] | [020] | [021] | [022] | [023] | [024] | [025] | [026] | [027] | [028] | [029] | [030] | [031] | [032] | [033] | [034] | [035] | [036] | [037] | [038] | [039] | [040] | [041] | [042] | [043] | [044] | [045] | [046] | [047] | [048] | [049] | [050] | [051] | [052] | [053] | [054] | [055] | [056] | [057] | [058] | [059] | [060] | [061] | [062] | [063] | [064] | [065] | [066] | [067] | [068] | [069] | [070] | [071] | [072] | [073] | [074] | [075] | [076] | [077] | [078] | [079] | [080] | [081] | [082] | [083] | [084] | [085] | [086] | [087] | [088] | [089] | [090] | [091] | [092] | [093] | [094] | [095] | [096] | [097] | [098] | [099] | [100] | [101] | [102] | [103] | [104] | [105] | [106] | [107] | [108] | [109] | [110] | [111] | [112] | [113] | [114] | [115] | [116] | [117] | [118] | [119] | [120] | [121] | [122] | [123] | [124] | [125] | [126] | [127] | [128] | [129] | [130] | [131] | [132] | [133] | [134] | [135] | [136] | [137] | [138] | [139] | [140] | [141] | [142] | [143] | [144] | [145] | [146] | [147] | [148] | [149] | [150] | [151] | [152] | [153] | [154] | [155] | [156] | [157] | [158] | [159] | [160] | [161] | [162] | [163] | [164] | [165] | [166] | [167] | [168] | [169] | [170] | [171] | [172] | [173] | [174] | [175] | [176] | [177] | [178] | [179] | [180] | [181] | [182] | [183] | [184] | [185] | [186] | [187] | [188] | [189] | [190] | [191] | [192] | [193] | [194] | [195] | [196] | [197] | [198] | [199] | [200] | [201] | [202] | [203]