Главная 16 Пособия 16 Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Больничный лист позволяет человеку законно отсутствовать на работе и соблюдать постельный режим в случае болезни. За период отсутствия за работником сохраняется средний заработок. Однако фонд по соцстрахованию тщательно отслеживает правильность заполнения больничного листа как со стороны амбулатории, так и со стороны работодателя. Поэтому неточности и ошибки могут стать причиной отказа в оплате по документу. Но в ряде случаев существует возможность внести исправления.

Больничный лист несет двойную функцию:

  • является подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте;
  • это финансовый документ, на основании которого проводятся выплаты пособия.

Важно знать работнику: сложенный документ в два и более раза признается действительным. Поэтому отказ в приеме работодателем сложенного в несколько раз больничного листа является незаконным.

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправлять ошибки в больничном листе и кто это может сделать, предусмотрено федеральным законодательством. Прежде всего, документ может быть признан действительным, если в него внесено не больше двух исправлений.

  • ошибки, которые допустил доктор, не подлежат исправлению;
  • мелкие недочеты работодателя подлежат исправлению;
  • под запретом использование корректора;
  • перечеркивание неправильных значений допускается исключительно черной пастой;
  • абсолютно все корректировки вносят только на обратной стороне больничного листа.




Если работодателю сотрудник принесет больничный лист с ошибками, которые были допущены врачом, то такой документ возвращается. Работнику придется заново обращаться в медицинское учреждение, чтобы ему выдали новый и правильно заполненный лист.

Фонд по страхованию в своих разъяснениях, как исправлять ошибки в больничном листе, дает следующую информацию:

  • если не помещается имя или фамилия, другие данные, то допускается выходить за границы формы;
  • допускается частичное проставление печати в местах, где заполнены поля;
  • разрешаются небольшие помарки, лишние точки или галочки;
  • разрешается не проставлять прочерки в пустых ячейках;
  • допускаются лишние пробелы;
  • неверное указание наименования работодателя врачом;
  • занесение информации о медицинском учреждении в неточной последовательности.

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Порядок, предусматривающий, как исправлять ошибки в больничном листе, требует от работодателя проведения следующих мероприятий:

  • запись, которая подлежит исправлению, перечеркивается черными чернилами;
  • с тыльной стороны больничного листа в свободном поле вносятся корректировки, то есть правильная информация;
  • около корректирующей записи проставляется запись «Исправленному верить», подпись и печать, расшифровка должностей, фамилии.

Главное — помнить, что все исправления прописываются исключительно на оборотной стороне больничного листа, а не на лицевой.




Не секрет, что врач прописывает название предприятия, где работает пациент, с его слов. Разъяснения ФСС по этому вопросу однозначны: неправильное написание наименования предприятия не является ошибкой, если представляется возможным четко определить предприятие, где работает больной, по записям, которые вносит работодатель.

Но если медицинское учреждение не внесет никакой записи о работодателе, в графе, где положено ставить такие отметки, то работника придется отправить в больницу, чтобы больничный лист был переоформлен или внесены все данные. Без названия предприятия администрация работодателя не вправе принять документ.

Если врач «не попал» в отведенные графы или наименование компании-работодателя не поместилось в отведенные клетки, то эти записи не требуют корректировки.

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправить ошибку в больничном листе: образец корректировки в части наименования предприятия, заполняемой работодателем:

Неправильное название, которое перечеркивается

На тыльной стороне документа вносятся следующие корректировки:

  • Место работы – наименование работодателя.
  • ООО «Ошибка».
  • Исправленному верить.
  • Директор, подпись, Ф.И.О.
  • Гл. бух. подпись, Ф.И.О.
  • М. П. при наличии.

В данном случае следующая запись, а именно регистрационный номер, позволяет полностью идентифицировать предприятие.




Место работы должно прописываться полностью или в соответствии с сокращенным названием, которое утверждено в уставных документах. Для индивидуальных предпринимателей, используется общепринятое сокращение «ИП Фамилия И. О.».

Исправляем ошибки в больничном листе, пример при корректировке в расчетах приведен в таблице.

Графы в больничном листе

Пример ошибки и ее исправления

Сумма пособия: за счет средств работодателя

Если в этой графе допущена ошибка, то ошибочно внесенная сумма перечеркивается

За счет средств Фонда социального страхования РФ

Ниже, заносится следующая запись:

Сумма пособия: за счет средств работодателя.

Директор, подпись, Ф.И.О.

Гл. бух. подпись, Ф.И.О.

М. П., при наличии.

В теме, как исправить ошибку в новом больничном листе, часто звучит вопрос, обязательно ли вносить ИНН работника, и будет ли отсутствие кода считаться ошибкой? На сегодняшний день вносить код ИНН необходимо только по усмотрению работодателя. Не предусмотрено проставление кода даже в больничном листе, который выдается в случае оформления пособия по беременности и родам.

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Следующий вопрос, интересующий бухгалтеров, в области решения вопросов, как правильно исправлять ошибки в больничном листе: если некорректная дата выдачи документа, что делать? К примеру, в поле проставлена более поздняя дата, пациент был выписан 11 числа, а больничный лист выдан 15, того же месяца.




Такой документ однозначно возвращается работнику, чтобы тот получил правильно заполненный новый документ в больнице. Федеральным законодательством предусмотрено только три срока выдачи больничного листа:

  • при лечении только в поликлиническом отделении лист выдается в первый или в последний день болезни;
  • если после поликлиники больной попал в больницу, то листок нетрудоспособности выдается в поликлинике, с датой первого обращения и открытия документа, а закрывается уже в больнице, датой выписки;
  • если сотрудник сразу попал в больницу, то листок выдается в момент выписки, а датой выдачи считается дата последнего дня нахождения в стационаре.

Частый вопрос, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, если сотрудник является внешним совместителем?

В случаях, когда больной является внутренним совместителем, то ему не требуется второй листок нетрудоспособности, ведь работодатель один.

Если же пациент медицинского учреждения является одновременно сотрудником двух и более компаний, то в больнице ему должны предоставить несколько оригинальных образцов листа, по одному для каждого работодателя. В соответствующей графе врач или другой представитель больницы, выдающий листы, проставляет галочку, по какому месту работы следует представить документ – по основному или в месте совмещения. Отсутствие такой отметки считается ошибкой.

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец




В ряде случаев обычной корректировкой записей не обойтись, придется заменить ранее выданный документ. Случаи, когда листок нетрудоспособности придется заменить в обязательном порядке:

  • если наименование амбулатории не совпадает с названием, прописанным в уставных документах этого учреждения;
  • адрес больницы не совпадает с местом выдачи документа;
  • печать медицинского учреждения не содержит надпись «Для больничных листов» или «Для листков нетрудоспособности»;
  • должность доктора не расшифрована;
  • нет расшифровки инициалов и фамилии врача.

Естественно, что придется заменить листок, если работодатель допустил при его заполнении более двух ошибок.

В зависимости от того, как исправлены ошибки при заполнении больничного листа, зависит и возможность получения выплат работником. Ведь частично оплата проводится из Фонда, следовательно, сотрудники ведомства скрупулёзно следят за правильностью составления документа.

Так, для работника халатное отношение к заполнению листа грозит тем, что с ним не будет проведён расчёт. Для работодателя неправильные или многократные (более 2 раз) корректировки в документе влекут за собой наложение административного штрафа.

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Куда деваются испорченные бланки листов нетрудоспособности?

Если работодатель со второго раза не справился с задачей, как исправить ошибки в больничном листе, то документ подлежит замене в больничном учреждении, где он был выдан. Точнее сказать, выдаётся дубликат старого, с уже корректными данными. А что же происходит с испорченными бланками? Такие документы не подлежат уничтожению, а передаются на хранение ответственным лицам больницы на хранение. Срок хранения – 3 года.




Процедурно выглядит все следующим образом:

  • доктор оформляет новый больничный лист с исправлениями, передаёт его пациенту взамен ранее выданного;
  • испорченный бланк передаётся врачом в регистратуру, где ответственное лицо ведёт учёт таких документов;
  • ответственное лицо, записывает реквизиты испорченного листа в специальный журнал, а сам испорченный документ подшивается в папку.

По истечении срока хранения бланки списываются и подлежат уничтожению, о чем составляется акт.

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Наряду с вопросами, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, образцов записей, администрацию предприятия интересует, как определить подлинность документа?

Прежде всего следует обратить внимание на цвет бланка, он должен быть голубым, к середине более светлого тона. При этом ячейки, где вносятся записи, обязательно белого цвета.

На бланке должен обязательно присутствовать штрих-код, состоящий из 12 цифр. Присутствует микротекст. Если бинарный код отсутствует, то это не является фактом, подтверждающим, что документ поддельный. Номер бланка обязательно должен быть нанесен типографским способом. В любом случае, если больничный лист внешне не напоминает подделку, но есть определенные подозрения, то можно обратиться в ФСС, в специальный отдел, или написать официальный запрос в свободной форме. А с перечнем украденных или утраченных листков можно ознакомиться на официальном сайте фонда.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Ежемесячная денежная выплата гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС, в 2017 году

Ежемесячная денежная выплата гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС, в 2017 году Ежемесячная денежная выплата гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС, назначается на основании Закона от 15 мая 1991 г. N 1244-I "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (в дальнейшем по тексту - Закон N 1244-I) следующим категориям граждан: Размер ежемесячной денежной выплаты гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС Инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы Размер ЕДВ с 1 февраля 2017 г. - 2527,06 руб.

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Ставропольском крае и Ставрополе в 2017 году

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Ставропольском крае и Ставрополе в 2017 году Ежемесячные денежные выплаты при рождении третьего ребенка в Ставропольском крае и Ставрополе назначаются и выплачиваются на условиях федерального софинансирования.

Порядок начисления и размеры ЕСВ для сотрудников МВД в 2018 году

Пopядoк нaчucлeнuя u paзмepы ΕCΒ для coтpyднuкoв MΒД в 2018 гoдy Четверг 02 ноября 2017г 20:01 Корней Грушев Εдuнoвpeмeннaя Coцuaльнaя Βыплaтa (ΕCΒ) для coтpyднuкoв MΒД былa ввeдeнa в зaкoнoдaтeльныe дoкyмeнты Poccuu eщe в 2011 гoдy.

Досрочный выход из декретного отпуска: правила и порядок оформления выхода на работу, необходимые документы, сохранение пособия

Досрочный выход на работу из отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком Иногда возникают жизненные обстоятельства, заставляющие женщину возвращаться на службу раньше положенного срока.

Как рассчитать размер пособия по безработице, практический пример

Порядок расчета и величина пособия по безработице в 2017 году Государство материально поддерживает граждан, оставшихся без работы, назначая и выплачивая им пособия. ФЗ №1032-1 «О занятости населения в РФ» от 1991 г. (далее – Закон) определяет, в каком порядке осуществляются выплаты, как рассчитывается пособие по безработице и какие факторы имеют существенное значение при определении его размера.

Пособия на детей в Туле и Тульской области — размер, виды, получение и оформление, Детские пособия в 2017 году

Детские пособия в Тульской области Тульская область является одним из немногих федеральных образований, в которой к поддержке и оказанию помощи семьям с детьми и будущим мамам относятся очень ответственно и даже трепетно, так как перечень предоставляемых выплат, льгот не просто велик, он поистине огромен.

Денежные выплаты ветеранам боевых действий в 2017-2018 году

Единовременные и ежемесячные денежные выплаты ветеранам боевых действий Ветераны боевых действий относятся к категориям граждан, которые имеют право на определенные льготы и денежные выплаты.

Налог на бездетность 2016-2017 в России: последние новости

Что известно о введении налога на бездетность в 2016-2017 году Почти пятьдесят лет на территории нашей страны действовал налог на бездетность. Он был признан самым непопулярным видом пошлины и убран из системы налогообложения сразу же после распада СССР.

Детские пособия в Южно-Сахалинске и Сахалинской области — размер, условия, документы для получения, Детские пособия в 2017 году

Детские пособия в Южно-Сахалинске и Сахалинской области Социальная , проводимая в Сахалинской области в сфере охраны материнства и детства и помощи семьям с детьми, — пример того, как это должно быть, для очень многих субъектов федерации.

Компенсация за похороны: сумма выплат в 2017 году, порядок оформления и прочие тонкости

Компенсация за похороны: сумма выплат в 2017 году, порядок оформления и прочие тонкости Хлопоты с похоронами отодвигают на последнее место вопрос о пособиях родственникам умершего.

Пособия и выплаты на ребенка в республике Чувашия в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в республике Чувашия и Чебоксарах в 2017-2018 году Детские пособия в 2017 — 2018 году в Чувашии регламентированы на законодательном уровне и призваны повысить материальное положение малообеспеченных семей.

Единовременное пособие вставшим на учет на ранних сроках беременности в 2017 году: документы, размеры выплат

Выплаты беременным вставшим на учет на ранних сроках Женщина, которая встала на медицинский учет по беременности на раннем сроке до 12 недель, может получить единовременное пособие, которое является дополнением к пособию по беременности и родам.

Пособия и выплаты на ребенка в Нальчике в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Нальчике и Республике Кабардино-Балкария в 2017-2018 году В Республике Кабардино-Балкарии детское пособие выплачиваются за счет федерального и местного бюджетов.

Пособие по уходу за инвалидом 1 группы в 2017-2018 году: размер выплат, оформление и порядок получения, льготы, необходимые документы

Пособие по уходу за инвалидом 1 группы в 2017-2018 году Инвалидом 1 группы признается человек, чьи физические или ментальные способности отличаются от нормальных на 80-90%. Таким людям необходима помощь и постоянный уход, так как они не имеют возможности обслуживать себя самостоятельно.

Социальная пенсия 2018 — размер социальных выплат пенсионерам

Социальная пенсия 2018 - размер социальных выплат пенсионерам Размер социальной пенсии в 2018 году пенсионерам России, какой будет. Есть вероятность того, что будущий год может стать периодом кардинальных перемен в российской системе законодательно и конституционно гарантированного социального пенсионного обеспечения, в частности возраста перехода с работы на заслуженный отдых, но пока это еще слухи, достоверной информации, которой можно доверять и какую представили официально, нет.

Подарки по родовому сертификату: особенности и порядок получения в 2017-2018 году

Как и где можно получить подарки по родовому сертификату в 2017-2018 году Законодательством закреплено право каждой роженицы, а также женщины, усыновившей ребенка, с 01.01.2006 г. получить родовой сертификат в рамках нацпроекта «Здоровье». Во всех субъектах Российской Федерации эта процедура стандартна.