Достигнув пенсионного возраста, человек принимает для себя решение, продолжать работать дальше, или уходить на пенсию. Независимо от выбора, каждый должен быть готов к тому, что придётся начать процедуру оформления пенсии. Не все знают, что эта процедура непростая и может затянуться на неопределённое время, если заранее не позаботиться о том, какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту (старости) в 2018 году.
О процедуре оформления пенсии
Решение всех вопросов, касающихся пенсии, происходит в пенсионном фонде. Поэтому женщины в 55 лет и 60-летние мужчины должны прийти в ПФ по месту жительства для оформления пенсии по старости.
Если заявитель не может присутствовать сам, это может сделать его представитель на основании нотариально заверенной доверенности.
Как вариант, можно заявление заполнить онлайн на сайте ПФ РФ и отправить его в электронном виде. Но документы в любом случае придётся предоставить в оригинале.
Самый приемлемый вариант – узнать заранее о перечне необходимых документов, а на приём в ПФ появиться с готовым пакетом. С полным перечнем документов для оформления пенсии по старости есть возможность ознакомиться на официальном сайте ПФ РФ.
Другой вариант – получить список документов непосредственно в ПФ. Но собирать документы нужно начинать заранее, а приёти в ПФ с готовым пакетом не менее, чем за месяц до наступления пенсионного возраста.
Согласно правилам существует определённый перечень документов для предъявления в ПФ:
По старости
- Трудовая книжка
- Справка с места жительства
- СНИЛС
- Справка о доходах за 5 лет до 2002г.
Все записи в трудовой книжке обычно сопровождаются основанием, то есть, номером приказа с датой его издания. Бывают случаи, когда в трудовой книжке отсутствует подтверждение реквизитов записей. В этом случае необходимо предъявить иной документ, подтверждающий написанное в книжке.
Записи о приёме на работу и увольнении должны сопровождаться печатью учреждения и подписью начальника отдела кадров либо руководителя учреждения. Справки должны, кроме печати, иметь именной угловой штамп предприятия.
Для военных пенсионеров по возрасту
Военную пенсию можно оформить до наступления положенного возраста, так как по закону военнослужащие, сотрудники МЧС, полиции, органов наркоконтроля, службы исполнения наказаний имеют право на оформление пенсии после 20 лет прохождения службы или после 25 лет общего стажа, если на военную службу приходится 12,5 лет.
Необходимые документы:
- Паспорт
- Предписание
- Военный билет или иной документ, который подтвердит факт пребывания на службе в армии или других силовых структурах
- Личное дело
- Удостоверение о постановке на учёт
- Вещевой и денежный аттестаты
- Страховое пенсионное свидетельство
- Трудовая книжка
Для оформления военной пенсии понадобятся также документы, подтверждающие факт присвоения человеку федеральных наград, если таковые имеются. Они влияют на размер пенсии, так как за них производятся определённые надбавки.
К наградам федерального уровня относятся:
- Орден «За заслуги перед Отечеством»
- Звание «Герой России»
- Орден Андрея Первозванного
- Титул чемпиона Олимпийских игр
Процедура оформления пенсии по возрасту в 2018 году не потребует больших временных затрат, если граждане заранее позаботятся о том, чтобы подготовить необходимый пакет заблаговременно.
Бывает так, что места работы менялись, это могло происходить в разных регионах, поэтому подготовка и пересылка справок адресату за предыдущие годы займёт много времени.
Помощь специалистов ПФ
Поддержка и помощь специалиста ПФ – обязательное условие при оформлении. При сдаче документов он принимает каждого заявителя персонально и проверяет в его присутствии по перечню наличие документов, которые должны быть предоставлены в оригинале. Копии принимаются при условии, что они заверены нотариально.
Пенсионный фонд обязан принять гражданина, претендующего на получение пенсии, независимо от того, где он прописан, временная или постоянная у него регистрация.
Если вы не уверены в том, что имеете полный комплект документов, то при первом посещении ПФ достаточно иметь с собой паспорт, трудовую книжку, СНИЛС. Работник фонда проверит по трудовой книжке всю информацию о местах работы и подскажет, какие справки нужно предоставить для подтверждения.
До того дня, когда заявитель достигнет пенсионного возраста, у него должен быть запас времени, чтобы гарантированно оформить всю необходимую документацию.
Работник ПФ, проверяя наличие документов, обязан:
- Проверить правильность заполнения, достоверность сведений, соответствие их количества официальному перечню.
- Разъяснить, как сделать запросы в разные инстанции: архив или бывшим работодателям. В случае, если предприятие, на котором заявитель работал раньше, ликвидировано, то без запроса в архив не обойтись, а на это потребуется дополнительное время.
У будущего пенсионера будет 3 месяца на то, чтобы предоставить недостающие документы. Этого времени должно хватить для того, чтобы начать получать пенсию вовремя.
Бумажная волокита – неизбежная процедура, которая сопровождает нашу жизнь, когда речь идёт об оформлении документов, поэтому нужно быть готовым к неизбежным издержкам системы и запастись временем и терпением.
Если в течение 3 месяцев заявитель не смог предоставить недостающие документы, то есть варианты действий, которые предусмотрены правилами:
- По решению территориального органа ПФ срок может быть продлён до получения документов. Конкретные даты предоставления могут не оговариваться, но в интересах гражданина сделать это в кратчайшие сроки. Назначение пенсии будет отложено.
- По согласованию с гражданином ПФ может принять решение назначить пенсию без недостающих документов. В данном случае речь пойдёт о минимальном размере пенсии. При предоставлении остальных документов ПФ произведёт перерасчёт суммы.
- ПФ может предложить заявителю написать отказ от страховой части пенсии в данный момент и назначить её позже. Для этого будущий пенсионер должен написать заявление, это будет означать его согласие с предложением ПФ.
Специалист ПФ по назначению пенсии обязан выдать гражданину расписку о том, что срок предоставления справок продлён с указанием причины.
Как правильно заполнить заявление
Заявление на установление пенсии – это строго регламентированный документ. Его форма является стандартной, установлена в соответствии с нормами оформления документации пенсионного фонда.
При внесении информации необходимо быть внимательным, так как эти сведения могут существенно повлиять на процедуру оформления пенсии.
Основное требование к заполнению заявления – достоверность и полнота информации.
Вся ответственность за данные лежит на заявителе. Поэтому внимательно изучите все пункты, которые придётся заполнить при подаче документов, чтобы не возникало трудностей при визите в ПФ.
Реквизиты заявления на оформление пенсии:
- Шапка: указание адресата, на чьё имя пишется заявление, с указанием должности, организации, фамилии и инициалов руководителя, а также фамилия имя, отчество лица, от которого пишется заявление.
- Заголовок.
- Основной текст на оформление пенсионного содержания. В нём содержатся пункты:
- С просьбой об оформлении пенсии.
- О продолжительности трудового стажа.
- О наличии трудовой книжки с вкладышами.
- О дополнительных экземплярах трудовых договоров (если имеются).
- О наличии страхового свидетельства с указанием номера.
- Дата заполнения заявления.
- Подпись заявителя.
После проверки пакета документов сотрудник фонда должен зарегистрировать дату приёма заявления гражданина в специальном реестре.
С этой даты будет осуществляться назначение трудовой пенсии по возрасту.
С этого момента начинается процесс детальной проверки всех предоставленных справок, на это даётся 2 месяца срока. Но, как правило, при отсутствии серьёзных замечаний процедура заканчивается гораздо быстрее.
В обязанности проверяющих входит:
- Проверка достоверности сведений
- Оформление выписок из лицевых счетов
- Расчёт размера пенсии
- Выписка пенсионного удостоверения
В период начисления пенсии работодатель не имеет права увольнять работника, это произойдёт только после окончательного уведомления со стороны ПФ о начислении пенсии, о чём ему будет сообщено по телефону.
При получении удостоверения параллельно должен быть решён вопрос о форме перечисления денег по желанию пенсионера: на пластиковую карту (например, в Сбербанк), банковский счёт или получение наличными в отделении связи.
О том, как перевести пенсию на карту Сбербанка, мы написали отдельную статью. Прочитать её вы можете здесь.
Какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту в 2018 году?
