Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017
Чтобы Пенсионный фонд не оштрафовал, сдать сведения о застрахованных лицах надо в установленный законом срок. О сроках сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года — в этой статье.
С 2018 года сведения по форме СЗВ-М надо сдавать в фонд не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным (ст. 11 Закона о персонифицированном учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В отдельных случаях, когда крайняя отчетная дата выпадет на нерабочий день, праздник или выходной, переносятся на ближайший рабочий день. Об этом ПФР сообщил в письме от 28.12.2016 № 08-19/19045.
Сдача СЗВ-М за сентябрь 2018 года: срок
Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года — 16 октября (перенос с 15 октября, которое выпадает на воскресенье). Отчетная кампания за сентябрь начнется в фонде 2 октября и продлится до 16 октября включительно.
Срок единый для организаций и ИП и не зависит от численности сотрудников. И бумажный, и электронный отчет надо сдать не позднее 16 октября.
Сотрудники ПФР оштрафуют компанию за сдачу СЗВ-М позже срока. Но штраф не единственное наказание за опоздание с отчетом. В Отделении ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области «УНП» рассказали, какие последствия ждут компанию, если не уложиться в срок. Об этом читайте далее.
Нарушение срока сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года: последствия
Есть три опасных последствия, к которым приводит опоздание с формой СЗВ-М.
Штраф за каждого работника . За просроченный отчет компании грозит штраф 500 рублей за каждого работника (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Размер денежного наказания неограничен — за опоздание отчета на 1000 человек компанию оштрафуют на полмиллиона рублей.
По данным сайта ras.arbitr.ru, в 2018 году компании спорили с фондом о штрафах за просроченный СЗВ-М больше 300 раз. Судьи не отменяют штрафы за опоздание с СЗВ-М, но снижают их размер в десятки раз.
Помогают смягчающие обстоятельства. Можно заявить в суде, что компания нарушила срок впервые и у нее нет долгов по взносам. Суды принимают такие аргументы и снижают штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2017 № А56-7457/2017).
В суде также сошлитесь на то, что просрочка незначительная. Суды принимают такой аргумент. Причем незначительной судьи признают задержку отчета СЗВ-М даже на 17 дней (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 12.07.2017 № А56-37329/2017).
Компания могла сдать отчет позже из-за технического сбоя. Покажите в суде заключение эксперта о неполадке. Тогда судьи снизят штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2017 № А56-1153/2017). Но судьи откажут компании, если она регулярно пропускает срок (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 19.07.2017 № А56-30949/2017).
Компанию проверят . Сейчас фонд вправе проводить ревизии и проверять периоды до 2018 года (ст. 19, 20 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Поэтому ежемесячные задержки с отчетом могут стать одной из причин, по которой фонд включит компанию в план выездных проверок на 2018 год.
До 2018 года у компании могли быть другие нарушения: резко сократила численность работников, долги. Тогда фонд не станет дожидаться следующего года, а проверит компанию уже в текущем.
Задержится сверка по взносам . Без формы СЗВ-М на последнюю отчетную дату сотрудники фонда не проведут сверку. Когда компания подает заявление на сверку, сотрудники поднимают все данные о платежах и отчетности. В том числе проверят последний отчет СЗВ-М. Если формы нет, то сначала сотрудники фонда попросят сдать отчет. Только после этого проведут сверку.
Обычно сверка занимает всего пару дней. Но из-за несданного отчета сотрудники фонда могут затянуть ее до момента, пока компания не отправит СЗВ-М.
Как сдать СЗВ-М за сентябрь 2018 года в срок
Прежде всего, чтобы своевременно отчитаться в фонд, помните о крайнем дне сдачи отчетности и заранее проверьте форму и электронный формат, а в последнем случае — обновлен ли у вас сертификат ключа электронной подписи.
Будьте внимательны с численностью застрахованных лиц в отчете. Если число работников 25 и более человек, сдавайте исключительно электронную форму через интернет. Иначе фонд не примет СЗВ-М и оштрафует.
Наконец, внимательно проверьте перед отправкой отчета данные лиц, особенно ИНН и СНИЛС, например на иностранцев. Часто именно в таких сведения встречаются ошибки, при которых фонд отказывается принимать отчет и штрафует.
При необходимости исправьте все неточности и подготовьте пояснения для фонда.