Новые инструкции по смене юридического адреса

С 1 января 2016 года изменился порядок регистрации изменений юридического адреса в ЕГРЮЛ. Порядок зависит от того, переезжает компания в другой город или просто на другую улицу в том же городе.

Смена юридического адреса при переезде в другой город

Порядок действия следующий.

Шаг № 1. Принять решение о смене юридического адреса и переделать устав

Сначала надо созвать внеочередное собрание участников, на котором рассмотреть сразу два вопроса. Первый о том, куда переезжает компания, а второй о внесении изменений в устав.

Оформить принятые решения участников можно протоколом общего собрания или решением единственного учредителя (ст. 181.2 ГК РФ). Устав надо прошить, скрепить на обороте подписью руководителя и записать число листов. Протокол и новый устав подписывают все участники собрания или председатель и секретарь собрания.

Шаг № 2. Сообщить о переезде в инспекцию по старому адресу

О решении в течение трех рабочих дней надо уведомить инспекцию по прежнему адресу или регистрирующую ИФНС, если она есть в городе (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Для этого надо подать заявление по форме P14001, в листе Б которого заполнить только пункты 1–5 (см. образец). То есть индекс, код региона, название города и района. На этом этапе в заявлении не надо писать точный адрес (улицу, дом и т. п.). Такой способ предложила ФНС в письме от 11.01.2016 № ГД-4-14/52.

ОБРАЗЕЦ заявления о переезде (фрагмент)

К заявлению необходимо приложить решение о переезде (см. образец ниже). В течение пяти рабочих дней инспекторы внесут в ЕГРЮЛ запись о том, что компания намерена сменить адрес. Затем у них есть 20 календарных дней, чтобы проверить, не является ли переезд фиктивным.

Решение о переезде, без которого не возможна смена юридического адреса

Оформить решение о переезде можно протоколом общего собрания участников или решением единственного учредителя (см. образец). В протоколе надо записать дату, время и место собрания, сведения об учредителях, которые приняли решение, и результаты голосования — сколько за, сколько против. Если все участники согласны с решением, в протоколе можно записать, что принято единогласно. Протокол подписывают председатель и секретарь собрания (ст. 181.2 ГК РФ).

На собрании можно решить не только вопрос о самом переезде, но и утвердить новую редакцию устава. Поэтому один и тот же протокол компания представит в инспекцию два раза. Первый раз с заявлением о том, что решила переехать. Второй раз приложит к заявлению о внесении изменений в устав по форме Р13001.

Образец заявления о переезде (фрагмент)

Шаг № 3. Подать заявление о регистрации по новому адресу

После проверки компания подает документы в инспекцию по новому адресу. Сделать это можно не ранее 21-го дня с момента записи в ЕГРЮЛ о том, что компания приняла решение о переезде. Состав документов зависит от того, какой устав компания использует, — обычный или типовой.

Обычный устав. Заявление надо направить по форме Р13001, на листе Б которого заполнить новый адрес (см. образец ниже). К заявлению надо приложить решение учредителей об изменении устава, документы, которые подтверждают, что организация вправе пользоваться новым помещением (договор аренды, копию свидетельства о праве собственности, гарантийное письмо и т. п.), а также платежку на госпошлину в размере 800 рублей.

ОБРАЗЕЦ заявления о регистрации по новому адресу (фрагмент)

Типовой устав. В таком уставе нет сведений о местонахождении. Поэтому заявление надо заполнить по форме Р14001. И приложить к нему документы о праве на помещение. Госпошлину платить не надо.

Сведения в ЕГРЮЛ налоговики должны внести в течение пяти рабочих дней. Но, если возникнут сомнения в достоверности адреса, контролеры могут продлить проверку на месяц. В ходе проверки они вправе провести осмотр нового помещения, запросить пояснения и т. п. Если адрес недостоверный, в регистрации могут отказать.

Этот алгоритм не применяется, если ООО переезжает в другой город, но регистрируется по адресу жительства директора или учредителя, доля которого минимум 50 процентов. Тогда в инспекцию надо подать заявление по форме 13001, решение участников, новый устав и платежку на госпошлину. Налоговики зарегистрируют изменения в течение пяти рабочих дней.

Смена юридического адреса при переезде на другую улицу

Шаг № 1. Принять решение о смене юридического адреса

Если в уставе записан точный адрес (дом, улица и т. п.), сначала надо его переделать. Для этого необходимо созвать собрание участников, на котором принять решение об изменении устава.

Если же в уставе компании записан только город, то менять устав не надо. Поэтому можно сразу перейти к шагу 2.

Шаг № 2. Сообщить о принятом решении в инспекцию

О смене адреса надо уведомить налоговую по старому адресу или регистрирующую инспекцию в течение трех рабочих дней. Состав документов зависит от того, записан в уставе точный адрес или только город.

В уставе точный адрес. Надо заполнить заявление по форме Р13001 и приложить документы: протокол общего собрания учредителей об изменении устава, два экземпляра устава либо поправок в него, а также платежку на госпошлину в размере 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

В уставе только город. Надо подать только заявление по форме Р14001, в котором записать новый адрес. Такое же заявление надо подать, если компания использует типовой устав.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое