Не пропусти
Главная 16 Налоги и выплаты 16 Расчет по страховым взносам: если не найден СНИЛС

Расчет по страховым взносам: если не найден СНИЛС

Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

Отказ в приеме расчета по страховым взносам из-за СНИЛС

Если информация в отчете по взносам не совпадает с данными в базе ФНС, налоговая вправе не принимать его. Неправильные Ф.И.О., СНИЛС или ИНН — повод для отказа (ст. 431 НК РФ). Но первый отчет в этом году инспекторы приняли с расхождениями. Их компаниям прощали из-за проблем с базой СНИЛС. У налоговиков номера свидетельств задваивались или не хватало информации.

Ранее ФНС пообещала принять расчеты за 2 квартал 2018 года (полугодие), даже если данные в них не сойдутся с базой инспекторов. Сейчас отчеты с расхождениями принимают. В таких случаях компаниям приходят уведомления об уточнении. Если у компании все верно, в ответ достаточно отправить копии документов работника или пояснения.

Но планы налоговиков изменились — жесткую проверку персональных данных могут начать в любой момент. Налоговики не исключают, что уже в этом месяце начнут отказывать из-за расхождения персональных данных. Это мы выяснили в ФНС.

Отчет по взносам за 2 квартал 2018 года компании обязаны сдать не позднее 31 июля. Несмотря на то что время еще есть, не стоит затягивать с его отправкой. Сдайте расчет как можно скорее, пока налоговики не так критично относятся к расхождениям.

Проверка СНИЛС для расчета по страховым взносам

Инспекторы вправе не принять расчет по взносам, если компания запишет неверные Ф.И.О., СНИЛС или ИНН сотрудника. Чтобы было меньше отказов, налоговая служба разработала специальную программу для проверки персональных данных. Расскажем, как пользоваться.

Сервис доступен только в личном кабинете юридического лица. ФНС обещала опубликовать программу для всех, но позже передумала. Налоговики не могут выложить базу персональных данных в общий доступ.

Если у компании нет личного кабинета на сайте ФНС, его можно зарегистрировать прямо из офиса. Инспекторы откроют вам кабинет максимум за два рабочих дня, но обычно даже быстрее. Если подадите заявку утром, вечером вам все подключат. Для регистрации нужна только электронная подпись. Подойдет та, которую вы используете для сдачи отчетности.

Чтобы зарегистрировать личный кабинет, зайдите на сайт nalog.ru и кликните вверху quot;Юридические лица. Войти в личный кабинетquot;. Далее следуйте подсказкам сайта.

Как проверить СНИЛС сотрудников для заполнения расчета по страховым взносам

На главной странице личного кабинета перейдите в раздел quot;Сервисыquot; и выберите quot;Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносамquot;. Отправить запрос на проверку можно двумя способами.

  1. Вручную. Для этого заполните СНИЛС, Ф.И.О. сотрудника и дату рождения. Также запишите ИНН работника, тогда не придется заполнять паспортные данные. В один заход заполнить вручную можно сведения не более чем на 200 человек. Если сотрудников больше, сформируйте еще один запрос.
  2. Отправить сведения в формате xml. Для этого нужно выгрузить сведения на сотрудников из бухгалтерской программы, нажать в сервисе кнопку quot;Обзорquot; и загрузить файл xml. Число сотрудников в таком файле может быть любым.

Когда компания сформирует запрос, нажмите quot;Подписать и отправитьquot;. Сведения об отправке и состояние запроса отразятся в разделе quot;Информация о прохождении документов, направленных в налоговый органquot;.

Ответ на запрос придет в течение нескольких часов. Когда мы тестировали программу, то отправили сведения в девять вечера, а ответ получили уже утром. Когда работа сервиса наладится, налоговики обещают присылать ответ еще быстрее.

Ответ на запрос — это pdf-файл с табличкой со сведениями сотрудников. Налоговая сообщит, верные сведения на сотрудников или нет. Если данные неверные, налоговики скажут, в чем ошибка.

Что делать, если СНИЛС по-прежнем не найден

В базе налоговиков по-прежнему нет части СНИЛС, поэтому даже расчеты без ошибок не проходят проверку. ФНС сделала уже два обновления в базе 17 и 24 апреля. Но ошибки остались, поэтому ФНС сняла проверку по сотрудникам, на которых нет СНИЛС в базе. Теперь инспекторы не должны высылать компаниям уведомления об отказе. Программа налоговиков выдаст ошибку, но направит страхователю только уведомление об уточнении. Тогда достаточно дать пояснения.

Если вы сделали проверку в личном кабинете, а ошибки есть, проверьте еще раз персональные данные работников. Если вы уверены, что все верно, сдайте расчет. Налоговики должны пропустить отчет. Но если придет уведомление об отказе, исключите сотрудника с ошибкой из расчета и сдайте снова.

Письменно сообщите в налоговую об ошибке. Когда ошибку устранят, подайте уточненку. Штрафа за неполные или недостоверные сведения в расчете нет. Если компания платила вовремя, проблем из-за уточненки не будет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Счет 80 в бухгалтерском учете

Счет 80 в бухгалтерском учете Счет 80 в бухгалтерском учете необходим для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации. О порядке применения данного счета читайте в этой статье. Сальдо по счету 80 quot;Уставный ...

В средний заработок включают оплату выходных

В средний заработок включают оплату выходных Да, Ольга, учитывать. За все дни командировки сотруднику положен средний заработок (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Но если командировка в выходные дни, этот ...

В средний заработок включают оплату выходных

В средний заработок включают оплату выходных Да, Ольга, учитывать. За все дни командировки сотруднику положен средний заработок (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Но если командировка в выходные дни, этот ...

Виза для командировки: почему опасно ехать по туристической

Виза для командировки: почему опасно ехать по туристической Налоговики на местах снимают представительские и командировочные расходы, если директор отправился в деловую поездку по туристической визе. Об этом нам рассказали читатели, которые уже столкнулись с такими ...

Виза для командировки: почему опасно ехать по туристической

Виза для командировки: почему опасно ехать по туристической Налоговики на местах снимают представительские и командировочные расходы, если директор отправился в деловую поездку по туристической визе. Об этом нам рассказали читатели, которые уже столкнулись с такими ...

С 9 июня алименты из заработной платы удерживают по-новому

С 9 июня алименты из заработной платы удерживают по-новому Главная тема — Какие требования инспектора опасно не выполнять Не тратьте лишнее время на ответы инспекторам. Они присылают требования, на которые можно ответить вежливым отказом, и ...

С 9 июня алименты из заработной платы удерживают по-новому

С 9 июня алименты из заработной платы удерживают по-новому Главная тема — Какие требования инспектора опасно не выполнять Не тратьте лишнее время на ответы инспекторам. Они присылают требования, на которые можно ответить вежливым отказом, и ...

Сохранение среднего заработка в 2018 году

Сохранение среднего заработка в 2018 году Сотрудник вправе не выходить на работу, если компания задержала зарплату более чем на 15 календарных дней. По мнению Минтруда, за период такого простоя работодатель обязан начислить средний заработок (письмо ...

Сохранение среднего заработка в 2018 году

Сохранение среднего заработка в 2018 году Сотрудник вправе не выходить на работу, если компания задержала зарплату более чем на 15 календарных дней. По мнению Минтруда, за период такого простоя работодатель обязан начислить средний заработок (письмо ...

Учет командировочных расходов, если обнаружены поддельные документы

Учет командировочных расходов, если обнаружены поддельные документы Учет командировочных расходов по-прежнему остается под прицельной проверкой инспекторов. Налоговики в курсе, что сотрудники, которые ездят в командировки, иногда пытаются подзаработать и приносят в организацию поддельные документы. И ...

Учет командировочных расходов, если обнаружены поддельные документы

Учет командировочных расходов, если обнаружены поддельные документы Учет командировочных расходов по-прежнему остается под прицельной проверкой инспекторов. Налоговики в курсе, что сотрудники, которые ездят в командировки, иногда пытаются подзаработать и приносят в организацию поддельные документы. И ...

Пилотный проект ФСС в 2018 году: какие регионы

Пилотный проект ФСС в 2018 году: какие регионы В регионах — участниках пилотного проекта ФСС выплачивает пособия напрямую работникам, а не через работодателя. В настоящее время таких регионов 20. С 1 июля 2016 года к ...

Пилотный проект ФСС в 2018 году: какие регионы

Пилотный проект ФСС в 2018 году: какие регионы В регионах — участниках пилотного проекта ФСС выплачивает пособия напрямую работникам, а не через работодателя. В настоящее время таких регионов 20. С 1 июля 2016 года к ...

Первичные документы для подтверждения командировочных расходов

Командировку на машине подтверждают только первичные документы По новым правилам оформления командировок сотрудник, который ездил в командировку на личной машине, должен составить служебную записку с датами начала и окончания поездки (п. 7 Положения, утв. постановлением ...

Первичные документы для подтверждения командировочных расходов

Командировку на машине подтверждают только первичные документы По новым правилам оформления командировок сотрудник, который ездил в командировку на личной машине, должен составить служебную записку с датами начала и окончания поездки (п. 7 Положения, утв. постановлением ...

ФНС напомнила о штрафах за несдачу расчета по страховым взносам

ФНС напомнила о штрафах за несдачу расчета по страховым взносам В случае несвоевременной сдачи в налоговую расчета по страховым взносам (ЕРСВ) последуют штрафы, напомнила ФНС в письме от 09.11.2017 № ГД-4-11/22730. За непредставление в срок ...

Рейтинг@Mail.ru