Пять сложных ситуаций при расчете пособий

Расчет пособия и замена года заработка

По общему правилу декретные необходимо рассчитывать исходя из зарплаты, выданной работнику за последние два года. Если же в одном из них сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, она вправе заменить этот год на предыдущий (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). При этом закон не предусматривает, что заменить его можно лишь на год, непосредственно предшествующий расчетному периоду. То есть поменять 2013 год можно не только на 2012-й, но и на любой другой предыдущий год. Так считают в отделениях ФСС РФ.

Если доходы за выбранный сотрудницей год облагались ЕСН, при расчете пособия компания вправе взять заработок, который включался в базу по страховым взносам в 2010 году и не превышает 415 тыс. рублей (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ).

Расчет пособия совместителю

Часто при расчете пособия совместителю бухгалтеры уменьшают средний заработок работника пропорционально занимаемой ставке. Например, умножают на коэффициент 0,5, если сотрудник работает на полставки. Однако делать это нужно только в том случае, если заработок рассчитан из минималки.

Сотрудник, который работает в двух компаниях в течение двух календарных лет, праве получить пособие как на основном месте, так и по совместительству (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Пособие необходимо рассчитать исходя из заработка за два предшествующих года (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Если средний заработок в расчете на календарный месяц меньше МРОТ, то пособие надо рассчитать из минималки. А при неполном рабочем дне заработок из МРОТ необходимо посчитать пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, письмо ФСС РФ от 30.10.12 № 15-03-14/1212658).

Расчет пособия по уходу за ребенком, родившегося раньше срока

Сотруднице выплатили пособие по беременности и родам, но она родила ребенка значительно раньше запланированного срока. С какого момента в этом случае начислять пособие по уходу за ребенком до полутора лет? Здесь может быть два варианта:

1. Предоставить отпуск по уходу за ребенком и начислить пособие после официального окончания отпуска по беременности и родам. Ведь оплатить два отпуска одновременно компания не вправе. Допустим, декретное пособие сотруднице выплачено за период с 12 августа по 28 декабря 2014 г. (140 дней). Значит, пособие по уходу нужно начислять с 29 декабря 2014 г. Независимо от срока рождения ребенка.

2. Сотрудница вправе заменить послеродовой отпуск на отпуск по уходу за ребенком. Но сделать это можно, только если пособие по уходу окажется выше, чем декретные (п. 52 приказа № 1012н).

При этом важно помнить, что факт рождения ребенка раньше срока не продляет отпуск по уходу. Он закончится, когда ребенку исполнится полтора года.

Расчет пособия бывшему работнику

Если работник заболел в течение месяца после увольнения, бывший работодатель должен выплатить пособие за весь период болезни. Формально для назначения пособия нужен только листок нетрудоспособности. Но прежний работодатель платит пособие, если работник еще не трудоустроился. Поэтому компании надо удостовериться в том, что бывший сотрудник не успел найти другую работу. Для этого можно запросить у работника вместе с больничным его трудовую книжку. Если в ней нет записи о приеме на другую работу, компания вправе назначить пособие. При этом безопаснее снять с трудовой книжки копию, поставить дату ее получения и заверить подписью руководителя. При проверке фондом она поможет подтвердить правомерность выплаты пособия.

Заявление для расчета и назначения пособия

Заявление необходимо, если:

• сотрудница хочет заменить один или два года . Если сотрудница в расчетном периоде была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то она вправе заменить один или два года на предыдущие (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Но это возможно при соблюдении двух условий. Во-первых, сотрудница должна написать заявление. Во-вторых, замена лет должна привести к увеличению пособия. Без этого пособие надо посчитать только исходя из заработка за два предыдущих года.
• сотрудник не может принести справку о заработке. Работники не всегда могут принести с прошлой работы справку о заработке для расчета пособий. В этом случае пособие считают либо из заработка в компании, которая назначает выплату, либо из минималки (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Но есть исключение. По заявлению работника компания вправе запросить в ПФР сведения о зарплате. Форма такого заявления утверждена в приложении 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. А сам запрос приведен в приложении 2. После получения данных из ПФР потребуется пересчитать и доплатить пособие.

Заявление не нужно, если:

• увеличился минимальный размер пособия и необходимо его пересчитать . Минимальный размер пособия по уходу за ребенком ежегодно индексируют. Если компания назначила сотруднице выплаты из минималки, а в следующем году коэффициент увеличится, пособие потребуется пересчитать (ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, письмо ФСС РФ от 05.03.08 № 0218/071931). Причем сделать это надо в любом случае. Исключений в законе нет, а значит, просить заявление не надо. Также без заявления надо пересчитать пособие, если компания назначила его из среднего заработка, но ежемесячная выплата в следующем году станет меньше минимальной.
• сотрудница принесла еще одну справку о заработке. Обычно пособие считают за два предыдущих года (если не было замены лет). Причем если работник трудился в других компаниях, то он должен принести справки о заработке с прежней работы. Иногда сотрудники приносят справки позже, чем нынешний работодатель назначает пособие. В этом случае сумму надо пересчитать, а пособие доплатить (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.09 № 255-ФЗ). Брать для этого заявление не требуется.
• надо уменьшить 730 дней на исключаемые периоды . При расчете детского и декретного пособий заработок делят на число календарных дней в расчетном периоде (обычно это 730 дней). Но из 730 дней нужно вычесть периоды болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком и др. (ч. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Правило это строгое. Поэтому исключать дни при расчете декретных и детских надо без заявления сотрудницы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое