Электронные счета-фактуры. Порядок перехода
Получить согласие на электроные счета-фактуры от контрагентов
Обмен электронными счетами-фактурами возможен лишь по согласию сторон сделки (п. 1 ст. 169 НК РФ). Договориться можно устно, но безопаснее оформить соглашение. И лучше не делать его дополнением к какому-то определенному договору. Тогда оно будет распространяться на все сделки компании с конкретным контрагентом.
Форма соглашения — произвольная. Главное, зафиксировать в нем согласие обоих сторон сделки на обмен электронными счетами-фактурами и тот факт, что они признают такие документы юридически значимыми. Также стоит привести дату, с которой компании начинают обмен. Кроме того, имеет смысл оговорить, будет поставщик всегда выставлять электронные счета-фактуры или он оставляет за собой право часть отгрузок оформлять на бумаге. Ведь кодекс не обязывает полностью переходить на электронные счета-фактуры. И по одним сделкам можно обмениваться бумажными документами, по другим — виртуальными.
Выбрать оператора для обмена электронными счетами-фактурами
Операторы электронного документообороота пока не научились передавать электронные документы друг через друга. Значит, для получения и отправки счетов-фактур у поставщика и покупателя должен быть общий оператор.
С какими-то контрагентами можно обмениваться документами через одного оператора, а с какими-то — через другого. Вопрос в цене: за доступ к программе электронного документооборота понадобится платить около 2000 рублей в год, а за передачу счета-фактуры — от 10 до 20 рублей за каждый. Если документов много, спецоператоры предложат индивидуальный тариф.
Купить сертификат ключа электронной подписи
Электронные счета-фактуры необходимо подписывать ЭЦП (п. 6 ст. 169 НК РФ). Сертификат ключа подписи стоит в среднем 2000 рублей. Но если у компании уже есть ЭЦП, которая используется для подписания электронной отчетности, то покупать новый сертификат не надо.
Подать заявление и получить доступ к электронным счетам-фактурам
Получив сертификат, можно заключать с оператором договор и подавать заявление о присоединении к системе электронного документооборота. Образцы заявления есть у операторов связи.
После обработки заявления оператор подключит компанию к сервису. Затем компания сможет отправлять и получать счета-фактуры через сайт в интернете (например, www.diadoc.ru) или даже через свою бухгалтерскую программу.
Образец соглашения об обмене электронными счетами-фактурами
об обмене электронными счетами-фактурами
г. Москва 14 ноября 2014 г.
Общество с ограниченной ответственностью Компания, именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице генерального директора Астахова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью Покупатель, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Петрова Александра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Поставщик выставляет Покупателю, а Покупатель принимает счета-фактуры, договоры и другие первичные документы в электронном виде в рамках системы электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.
2. Стороны признают, что выставленные и полученные документы в электронном виде, заверенные электронной цифровой подписью уполномоченных лиц, юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печати.
3. Обмен электронными счетами-фактурами и другими первичными документами происходит через оператора электронного документооборота mdash; компанию Оператор.
4. Поставщик оставляет за собой право выставлять счета-фактуры на бумажных носителях по договорам на сумму менее 10 тыс. рублей и при технических сбоях. В этом случае счет-фактура в электронном виде не выставляется.
5. Соглашение является безвозмездным, заключается на неопределенный срок и вступает в силу с 1 декабря 2014 года.
Генеральный директор Генеральный директор
(Астахов И.И.) (Петров А.П.)
14 ноября 2014 года 14 ноября 2014 года
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
