Что важно учесть, если руководство решило перевести часть сотрудников на надомную работу

Трудовой договор с удаленным работником чем-то напоминает договор подряда. Обязательно пропишите в нем продолжительность рабочей недели надомника. Не смотря на то, что он сам регулирует свое рабочее время, принято считать, что и его рабочая неделя должна соответствовать норме — 40 часов в неделю

Печатная версия

Игорь Дудоладов, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Федеральной службы по труду и занятости,

Сергей Шилкин, ведущий эксперт журнала Главбух

Надомный труд становится все более популярным. Достаточно того, чтобы у каждого удаленного работника был доступ в Интернет, и тогда они свободно могут обмениваться необходимой информацией и между собой, и с работодателем.

Кстати, уже этой осенью в Трудовом кодексе РФ может появиться новая глава 49.1, посвященная как раз дистанционной работе. С удаленными работниками можно будет на расстоянии заключать трудовые договоры в электронном виде.

Но все это пока лишь проект. В статье мы расскажем, на какие требования ориентироваться сейчас. А плюсы и минусы удаленной работы мы оценили в таблице ниже.

Плюсы и минусы надомного труда с точки зрения работодателя

Не придется организовывать рабочее место: покупать для этого мебель, технику и т. д. Если, конечно, иное не оговорено в трудовом договоре

Далеко не всякую работу можно выполнять по месту жительства. Кроме того, не у каждого человека есть условия, позволяющие трудиться дома

Не нужно контролировать продолжительность рабочего дня надомника, поскольку режим тут не имеет значения

Руководство может контролировать только конечный результат работы надомника, но не процесс

Работодателю нет необходимости привлекать сотрудника к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные или праздничные дни. Соответственно, не нужно доплачивать за переработки

Иногда перевод на надомную работу может снизить производительность труда. Свободный график требует самоорганизации, на которую способны далеко не все

Основания для увольнения дистанционного работника можно прописать в трудовом договоре. Например, за невыполнение или некачественное выполнение порученного задания

Время от времени может потребоваться присутствие удаленного сотрудника на работе. Для этого придется оборудовать специальное рабочее место для таких редких посещений

Кто может стать надомником

Прежде всего уточним, что надомник — это сотрудник, заключивший трудовой договор о работе на дому. Хотя иногда он может приходить в офис, чтобы выполнять некоторые свои обязанности. На этот случай надо организовать специальное рабочее место, которое будет общим для нескольких удаленных сотрудников. Если же такое место закрепить лишь за одним надомником, он уже таковым перестанет считаться.

А вообще стать надомником может не каждый. Сотрудник, работающий дома, должен иметь все необходимые для этого условия. Кроме того, этому человеку нельзя поручать работу, выполнение которой создаст неудобства для его соседей. Такие требования сформулированы еще в Положении, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99 (далее — Положение). Те нормы этого документа, которые не противоречат Трудовому кодексу РФ, применяются до сих пор.

Некоторые категории работников имеют преимущественное право перейти на работу на дому . Они перечислены в пункте 4 Положения. В частности, к ним относятся женщины, у которых есть дети в возрасте до 15 лет, инвалиды и пенсионеры, а также студенты-очники.

Что прописать в трудовом договоре с удаленным работником

Трудовой договор с удаленным работником чем-то напоминает договор подряда. Как правило, в него нет необходимости включать условие о том, что этот работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. Связано это с тем, что надомник распределяет рабочее время по своему усмотрению, то есть он сам для себя планирует время работы и отдыха.

Также важно указать в договоре, чье оборудование и какие материалы использует надомник — купленные самостоятельно или предоставленные компанией. И то, как он будет передавать организации результаты своей работы. Такие пункты надо обозначить в силу требований статьи 310 Трудового кодекса РФ.

Удаленный работник будет использовать собственное имущество? Тогда в трудовом договоре с удаленным работником предусмотрите условие о компенсации. Укажите ее сумму, сроки и способ выплаты.

Рабочая неделя надомника должна соответствовать норме, то есть составлять в общем случае 40 часов в неделю.

Также пропишите в договоре продолжительность рабочей недели надомника. Да, он сам регулирует свое рабочее время. Тем не менее принято считать, что и его рабочая неделя должна соответствовать норме — 40 часов в неделю. То есть в табеле учета рабочего времени фиксируйте восьмичасовой день.

Понятно, что для нового работника, который изначально устраивается в вашу компанию как надомник, вы включите все необходимые условия в трудовой договор сразу. Если же на дистанционную работу руководство решило перевести кого-то из тех работников, которые уже в штате, изменения закрепите в дополнительном соглашении (его образец мы привели ниже). Разумеется, без согласия самого работника тут не обойтись.

Какие гарантии полагаются надомникам

Работая дома, человек получает тот же набор гарантий и компенсаций, что и офисный сотрудник. То есть компания обязана выплачивать ему и отпускные, и больничные. Рассчитывать их надо в обычном порядке.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 календарных дней) работнику, который трудится дома, также полагается. Включите дни его отдыха в общий график отпусков работников компании.

И обратите внимание: если на дому работает женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, то право на получение соответствующего детского пособия у нее сохраняется. Данное правило прямо прописано в статье 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, а также в статье 256 Трудового кодекса РФ.

В то же время, если надомник работает по ночам или в выходные дни, ему за это не доплачивайте и отгулы не предоставляйте.

Как расторгнуть трудовой договор с удаленным работником

Уволить надомника можно по основаниям, которые прописаны в трудовом договоре. Скажем, в связи с систематическим невыполнением обязанностей или некачественной работой. Запись в трудовой книжке в таком случае будет выглядеть, например, так: Уволен согласно пункту 3.2 трудового договора в связи с систематическим невыполнением трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, статья 312 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, удаленный работник может быть уволен и по общим основаниям, которые предусмотрены в статьях 77—81 Трудового кодекса. Вместе с тем не все из них возможно применить на практике. Допустим, надомника не получится уволить из-за прогула.