4-ФСС за 4 квартал 2016: новая форма, бланк

4-ФСС за 4 квартал 2016 года сдают все страхователи — организации и их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели с работниками. Расчет надо сдать на всех сотрудников, включая работающих по гражданско-правовым договорам.

Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2016

Осенью фонд утвердил новую форму 4-ФСС (приказ ФСС от 26.09.2016 № 381). Он включает только взносы на травматизм. Взносы по нетрудоспособности и в связи с материнством надо будет показывать в едином расчете в налоговую (утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] ).

Однако за 4 квартал 2016 расчет надо сдать по форме из приказа ФСС от 26.02.2015 № 59 (в ред. приказа ФСС от 04.07.2016 № 260).

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 года новый бланк

Расчет состоит из двух разделов, каждый из которых включает несколько таблиц. Раздел 1 состоит из 5 таблиц, в которых отражают сведения для расчета страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству, а также суммы этих пособий. Раздел 2 содержит 6 таблиц. И в них показывают базу, тарифы и состояние расчетов с фондом по взносам на травматизм.

Новую форму 4-ФСС за 4 квартал 2016 года, утвержденную приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, сдавать не надо. Она применяется с отчетности за 1 квартал 2018 года. В ней нужно будет отражать только взносы на травматизм, сведения о медосмотрах и спецоценке.

4-ФСС последняя редакция 2016 скачать бланк

4-фсс за 2016 новая форма скачать

Напомним, с отчетности за 1 квартал 2018 года отчет по взносам в ПФР, ФОМС и ФСС станет единым. Форму утвердила ФНС приказом от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] Сдавать расчет надо по итогам каждого отчетного периода в налоговую. Расходы на пособия в новом расчете проверит ФСС.

Если организация сдаст за 4 квартал 2016 новую форму 4-ФСС , то фонд ее не примет. Отчет надо будет переделать по старой форме из приказа № 59 и сдать не позднее 25 января.

4-ФСС за 2016 год, в том числе и уточненные расчеты за периоды до 2016 года, необходимо сдать в тот фонд, в котором компания сейчас состоит на учете (ст. 23 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Проверять их будет ФСС, а результаты передаст налоговикам. Инспекторы скорректируют данные в карточке расчетов с бюджетом.

Отчетность надо сдать в электронном виде, если среднесписочная численность работников компании за предшествующий год больше 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Работодатели, у которых трудятся менее 25 человек вправе сдать отчетность любым способом — на бумаге или электронно.

Чем отличается форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 от новой формы

Новая форма меньше по объему, чем форма за 4 квартал. В ней нет раздела 1 (таблиц 1, 2, 3, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5). Таблица 6 стала таблицей 1. Таблица 6.1, добавленная в 2018 году приказом ФСС от 04.07.2016 № 260 для организаций, которые предоставляют персонал третьим лицам, осталась в расчете, но стала таблицей 1.1. А таблицы 7-10 стали таблицами 2-5.

В новой форме 4-ФСС страхователи должны отражать только начисленные взносы, уплаченных сумм в нем нет. Также в расчете не надо записывать задолженность компании или фонда. Все остатки налоговики увидят в карточке расчетов.

Актуальные статьи по теме:

Что проверить в 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Прежде чем отправить расчет в фонд, убедитесь, что правильно отразили переплату, зачет, ОКВЭД и др. Фонд рекомендует проверить, кроме формы, еще три пункта.

Годовые итоги расчетов с фондом. Посмотрите, как вы отразили в таблицах 1 и 7 итоги расчетов по взносам за 2016 год.

Если в 2018 году расходы превысили взносы или компания переплатила в ФСС, то за фондом будет числиться долг. Убедитесь, что отразили разницу в строке 9 таблиц 1 и 7 (см. образец 1).

Образец 1. Как показать итоги расчетов за год

В строках 10, 11 таблиц 1 и 7 расшифруйте, почему фонд задолжал компании. Строку 10заполните, если расходы превысили начисленные взносы, строку 11 — если переплатили взносы. Возвращать взносы и зачитывать переплаты в 2018 году будут налоговики по решению ФСС.

Если у компании есть недоимка перед фондом, то ее покажите в строке 19 в таблицах 1 и 7. Долги за год безопаснее скорее погасить. Взыскивать недоимку будут налоговики, они вправе блокировать счета.

Зачет или возврат взносов. Убедитесь, что включили в расчет суммы, которые фонд вернул или зачел не позднее 31 декабря 2016 года. Если их не показать в расчете, фонд попросит переделать форму.

Фонд мог вернуть или зачесть переплату в январе 2018 года. Тогда эти суммы в годовой расчет за 2016 год не включайте. Если включили, то ФСС также отправит отчет на доработку.

Взносы на материнство и по нетрудоспособности, которые компания зачла или вернула, показывают в строке 7 таблицы 1 раздела I (см. образец 1). Если вернули взносы на травматизм, то их покажите в строке 7 таблицы 7 раздела II расчета.

Зачет материнских взносов в счет несчастных отражают в строке 7 таблицы 1 и с минусом в строке 7 таблицы 7.

Коды ОКВЭД. Проверьте, правильно ли поставили коды ОКВЭД. В разделе I коды ставят только те компании, которые применяли пониженный тариф. Например, компании на упрощенке. Если компания не напишет код, то ей могут снять льготу.

Компании, которые в 2018 году платили взносы по общему тарифу, в разделе I ничего не заполняют. Если поставили код, то уточнять расчет не требуется. Максимум, что попросит фонд, — объяснить, почему заполнили код в неверном месте.

Коды ОКВЭД по основному виду деятельности поставьте только в разделе II (см. образец 2).

Образец 2. Как заполнить коды ОКВЭД

ФСС Петербурга рекомендует ставить в 4-ФСС за 2016 год код по старому классификатору — ОК 029–2001 (п. 6, 23 Порядка, утв. приказом № 59). Но если компания поставит новый код, это не основание отказывать в приеме 4-ФСС.

4-ФСС за 4 квартал 2016: образец заполнения

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Срок представления 4-ФСС за прошлый год зависит от способа представления отчетности – в бумажном или электронном виде.

4-ФСС за 2016 год компаниям предстоит сдать на бумаге не позднее 20 января 2018 года . А вот для подачи электронного расчета времени больше: крайний срок — 25 января 2018 года .

Между тем, не стоит подавать 4-ФСС за день-два до крайнего срока. Во всех регионах специалисты фондов рекомендуют отчитаться пораньше. Оптимально сдать расчет за неделю до последнего дня. Если в расчете обнаружатся ошибки, то у омпании будет время все исправить и сдать расчет повторно.

По общему правилу, за несвоевременное представление расчета 4-ФСС за 2016 год фонд вправе оштрафовать руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Организации грозят сразу два штрафа:

• по статье по статье 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ — от 5 до 30 % от взносов в связи с материнством и нетрудоспособностью за последние три месяца. Минимальная сумма — 1 000 рублей.
• на основании пункта 1 статьи 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ — от 5 до 30 % от суммы взносов на травматизм за последние три месяца. Минимальный размер штрафа — 1 000 рублей.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое