Восстановление свидетельства о рождении
Среди документов, удостоверяющих личность человека, особое место занимает свидетельство о рождении. Это не только первый документ в жизни, но еще и доказательство наличия родственных связей с родителями. И в случае утери или повреждения документа его обязательно нужно восстановить, чтобы в будущем не было проблем при совершении некоторых сделок (например, при оформлении наследства, дарения и др). Узнаем, как восстановить свидетельство о рождении и с какими нетипичными ситуациями можно столкнуться при этом.
Что представляет собой свидетельство о рождении
В соответствии со ст. 16 ч. 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», родители обязаны обратиться в ЗАГС с заявлением о регистрации ребенка не позднее чем через месяц после его рождения.
На основании такого обращения новорожденному человеку будет выдан самый первый в его жизни документ – свидетельство о рождении (метрика). Этот документ будет удостоверять личность владельца вплоть до 14-летнего возраста, когда нужно будет получать паспорт.
В нем будут содержаться персональные данные лица:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- данные родителей.
Выдается такой документ отделом ЗАГСа или многофункциональным центром (МФЦ). Это печатный лист формата А4 с гербовой печатью и уникальной серией и номером.
Помимо подтверждения личности маленького человека, свидетельство о рождении:
- подтверждает его гражданство;
- позволяет родителям пользоваться различными видами социальной помощи на ребенка;
- необходимо для получения других официальных документов в будущем (например, паспорта).
Причины, по которым может понадобиться восстановление
Случаев, когда нужно заново оформлять СОР, немало, основные из них:
- утеря;
- повреждение;
- неразборчивость информации;
- исправление ошибок, которые были внесены в паспорт.
Однако свидетельство о рождении может понадобиться даже после того, как гражданин получит паспорт. Дело в том, что главное отличие свидетельства от паспорта заключается в том, что в первом документе указаны родственные связи лица с его родителями, а во втором – нет.
Поэтому документ чрезвычайно необходим, когда нужно доказать свое родство с определенными людьми, и это касается не только родителей. Такими случаями могут быть:
- Получение наследства. При оформлении наследства по закону с помощью СОР можно подтвердить свое родство с родителями, братьями и сестрами, дядями и тетями и иными родственниками.
- Оформление некоторых социальных выплат (например, пособие по потере кормильца).
- Заключение договора дарения. В соответствии с законодательством близкие родственники освобождаются от налога на доход физических лиц (13%).
- Подтверждение личности при утрате документов.
- В случае оформления въезда и легализации иностранцев на территории государства свидетельство о рождении будет служить подтверждением родства, также оно необходимо при оформлении некоторых миграционных документов (например, визы для близких родственников).
Кто может ходатайствовать о восстановлении свидетельства
Обращаться за восстановлением СОР может не каждый. В ст. 9 ч. 2 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» установлено, что дубликат свидетельства может быть выдан непосредственно совершеннолетнему владельцу, родителю или опекуну, а также его представителю по доверенности. Если восстановлением свидетельства о рождении будет заниматься представитель лица, то доверенность, подтверждающая его полномочия, должна быть оформлена нотариально.
Процедура получения дубликата
Процедура восстановления свидетельства о рождении будет иметь свои особенности в зависимости от возраста лица, которое занимается восстановлением документа.
Необходимые документы
Важнейшим этапом восстановления СОР является подготовка документов, которые будут прилагаться к обращению с просьбой восстановить свидетельство. Рассмотрим, какие понадобятся документы в зависимости от возраста заявителя.
До 14 лет
У ребенка до 14 лет нет иного документа, удостоверяющего личность, помимо свидетельства о рождении, поэтому в случае его отсутствия родители должны представить такие документы:
- заявление;
- паспорта родителей (или паспорт одного из родителей в случае отсутствия второго);
- свидетельство о заключении брака (в случае наличия);
- если брак расторгнут – свидетельство о расторжении брака или иной документ, удостоверяющий отцовство ребенка.
Восстановление у детей 14-17 лет
У граждан в этом возрасте уже есть паспорта, поэтому вместе с документами, указанными выше, нужно предъявить и паспорт заявителя. Однако до достижения 18 лет у лица по-прежнему нет полной дееспособности, поэтому его интересы обязательно должны представлять родители или опекун.
Получение дубликата совершеннолетними
Документы для восстановления свидетельства о рождении взрослого человека, имеющего полную дееспособность, – заявление и паспорт. Вместо паспорта можно представить другой документ, который удостоверит личность заявителя:
- военный билет или удостоверение личности офицера (для военнослужащих);
- паспорт моряка;
- справка об освобождении для лиц, отбывших уголовное наказание в виде лишения свободы.
Подача заявления и пакета документов
Для восстановления свидетельства о рождении необходимо выполнить следующие действия:
- Подготовить пакет документов (о которых рассказано выше).
- Уплатить государственную пошлину за восстановление СОР, ее размер составляет 350 рублей, реквизиты для оплаты лучше уточнить непосредственно в ЗАГСе.
- Написать заявление с просьбой восстановить СОР в тот ЗАГС, где документ оформлялся первоначально такое заявление можно подавать и в МФЦ.
- В назначенное сотрудниками ЗАГСа время прийти и забрать готовый дубликат документа.
Также стоит сказать и том, что можно получить свидетельство о рождении через Госуслуги.
Стоимость оформления и сроки
Люди, которым посчастливилось не проходить процедуру восстановления СОР, не представляют, сколько восстанавливается свидетельство о рождении, и считают, что получение дубликата документа может длиться месяцами.
Между тем, если уплачена государственная пошлина и все документы в порядке, то выдача дубликата свидетельства осуществляется, как правило, в день непосредственного обращения в отдел ЗАГС. В МФЦ придется ждать неделю.
Госпошлина за выдачу дубликата свидетельства о рождении составляет 350 рублей. Обычная справка о факте регистрации ребенка стоит 200 рублей.
Как восстановить СОР, если находишься в другом городе
Нахождение заявителя, желающего восстановить свое свидетельство о рождении, в другом городе, не будет препятствием для получения дубликата документа. Для этого нужно будет воспользоваться отправкой заявления по почте либо же написать электронное обращение через портал Госуслуг. Однако географическая отдаленность от места рождения может вызвать следующие трудности:
- Перед обращением через портал Госуслуг заявителю нужно оформить цифровую подпись, которой и будет подписано заявление. Сделать это можно в удостоверяющем центре Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по месту жительства. Срок рассмотрения обращения через Госуслуги составляет 30 дней.
- При обращении с использованием почты нужно учитывать пусть и небольшую, но все же реальную вероятность потери документов в пути.
- В любом случае нужно понимать, что доставка восстановленного документа также займет определенное время.
- При обращении без личного присутствия человека могут быть обнаружены ошибки или неточности, которые не позволяют получить дубликат СОР. На исправление таких ошибок также требуется дополнительное время с учетом почтовой доставки.
Поэтому наиболее рациональным выходом будет найти своего представителя в населенном пункте, где зарегистрировано рождение, который и будет заниматься получением дубликата свидетельства о рождении после оформления на него доверенности.
Как восстановить СОР, находясь в другой стране
Восстановить свидетельство о рождении, находясь в другой стране, возможно, и процедура будет схожа на восстановление документа из другого населенного пункта. Для этого нужно обратиться в местный ЗАГС, где сотрудники проверят предоставляемую заявителем информацию и отправят запрос о выдаче документа в органы регистрации гражданского состояния другой страны. Естественно, за такую услугу нужно будет уплатить государственную пошлину. А потом ждать получения документа по почте.
Однако в процессе почтового сообщения между странами документы могут потеряться, и процедура из-за этого будет нарушена. Кроме того, законодательство родной страны человека может отличаться от законодательства РФ и по формальным причинам в выдаче дубликата свидетельства о рождении может быть отказано. Поэтому лучше всего найти в родном населенном пункте родственников, на которых оформить доверенность, чтобы они занимались этим вопросом.
Полученный документ нужно будет перевести на русский язык, а перевод заверить нотариально.
Почему могут отказать в восстановлении
Законом предусмотрены четыре ситуации, когда в повторной выдаче СОР может быть отказано:
- Отсутствие паспорта.
- Обращение одного или обоих родителей, которые лишены родительских прав или ограничены в них. В таком случае родителям может быть выдана лишь справка, которая подтверждает запись о рождении ребенка.
- Отсутствует запись о рождении ребенка. В такой ситуации для того, чтобы получить дубликат или повторное свидетельство о рождении человека, нужно обращаться в суд.
- Обращение подает человек, у которого отсутствуют полномочия, либо они не оформлены должным образом. Обращаться повторно можно после того, как полномочия заявителя будут подтверждены должным образом.
Частые вопросы
Довольно часто от юристов приходится слышать об обращениях людей, которым нужно восстановить СОР, однако их ситуацию нельзя назвать стандартной и они не знают, что делать. Давайте разберем некоторые наиболее часто встречающиеся нестандартные ситуации.
Как восстановить свидетельство о рождении давно умершего родственника
Часто бывает так, что родным нужна метрика умершего человека, а где найти свидетельство о рождении давно умершего родственника, они не знают. В таком случае проще всего обращаться с заявлением о восстановлении свидетельства о рождении в тот ЗАГС, где регистрировалась смерть человека.
Также можно обращаться в орган, который регистрировал его рождение. Если сделать это невозможно, заявитель может обратиться в ЗАГС по месту своего жительства, однако придется ждать несколько месяцев, пока будет происходить поиск информации об умершем человеке.
При обращении нужно будет подавать:
- документы, удостоверяющие личность заявителя;
- свидетельство о смерти родственника;
- доказывать наличие родства или обосновывать другие причины заинтересованности в получении дубликата метрики.
Как сделать дубликат свидетельства без документа, удостоверяющего личность
Обращаться при утере оригинала свидетельства о рождении без документа, удостоверяющего личность, будет бесполезно. Нужно обратиться в суд с исковым заявлением об установлении личности заявителя. После вынесения решения, в котором суд установит личность гражданина, можно обращаться за оформлением паспорта, а уже после его получения – за восстановлением СОР.
Как восстановить свидетельство о рождении через суд
Последовательность действий при обращении в суд должна быть такой:
- Прежде чем оспорить действия органа, отказывающегося выдать СОР, нужно получить такой отказ. А для его получения следует в письменном виде обратиться в ЗАГС с просьбой оформления СОР.
- Получить письменный отказ в выдаче свидетельства о рождении с изложением причин.
- Уплатить государственную пошлину за подачу иска об установлении факта, имеющего юридическое значение, в соответствии с Налоговым кодексом РФ ее размер составляет 200 рублей.
- Обратиться в суд с иском об установлении факта рождения человека.
- Дождаться решения об удовлетворении заявления.
- С вынесенным решением суда, которое вступило в силу, повторно обращаться в ЗАГС с просьбой выдать дубликат СОР. При наличии судебного решения отказать заявителю в ЗАГСе не имеют права.
Выводы
Таким образом, мы убедились, что в случае отсутствия свидетельства о рождении его нужно восстанавливать, так как в будущем этот документ может стать серьезной помощью при доказывании наличия родственных отношений между людьми, а для ребенка – получение паспорта в будущем.
Процедура получения дубликата СОР проста и может быть осуществлена в течение рабочего дня. И если в один момент, когда вам понадобится свидетельство о рождении, его не обнаружится дома, не стоит отчаиваться. Его восстановление можно легко осуществить путем обращения в ЗАГС или МФЦ.
